REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Błędy i braki formalne we wnioskach KRS – skutki dla spółek

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Kancelaria Doradztwa Gospodarczego i Prawnego
Rejestracja spółek, aktualizacja danych w KRS, porady prawne, rachunkowość, obsługa kadrowo-płacowa, doradztwo prawne i podatkowe, wirtualne biuro
Błędy i braki formalne we wnioskach KRS – skutki dla spółek
Błędy i braki formalne we wnioskach KRS – skutki dla spółek
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Jakie skutki mają błędy i braki formalne we wnioskach do KRS?

Krajowy Rejestr Sądowy

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to najważniejszy obok CEIDG system służący do prowadzenia rejestrów firm w Polsce. Zgodnie z ustawą z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r., poz. 685) w jego skład wchodzą: 
- rejestr przedsiębiorców, 
- rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, 
- rejestr dłużników niewypłacalnych.

KRS umożliwia rejestrację nowych podmiotów gospodarczych, a także aktualizację danych w podmiotach już zarejestrowanych. Jednakże, w procesie aktualizacji danych, mogą wystąpić braki formalne w składanych wnioskach, które często są przyczyną jego odrzucenia przez sąd rejestrowy.

REKLAMA

Autopromocja

Jak działa KRS?

KRS został podzielony na kilka części, w których zawarte są informacje dotyczące różnych rodzajów podmiotów gospodarczych. Rejestracja i aktualizacja danych w KRS odbywa się za pośrednictwem wniosków złożonych do sądu rejonowego, który jest właściwy ze względu na siedzibę danego podmiotu.

W celu dokonania wpisu do KRS, należy złożyć w sądzie rejonowym wniosek o wpis do rejestru. Od 1 lipca 2021 r. wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej. Wnioskodawca powinien dokładnie wypełnić wniosek, podając wszystkie wymagane informacje, takie jak dane podmiotu, jego siedziba, organy reprezentujące, rodzaj działalności, kapitał zakładowy itp.

W przypadku poprawnego złożenia wniosku o wpis do KRS, sąd rejonowy przeprowadza jego analizę i dokonuje wpisu do rejestru. Wpis ten stanowi potwierdzenie, że dane podmiotu zostały prawidłowo zarejestrowane w KRS.

Co jeśli we wniosku do KRS są błędy?

Art.  23. ustawy o KRS:
„1. Sąd rejestrowy bada, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa.
2. Sąd rejestrowy bada, czy dane wskazane we wniosku o wpis do Rejestru w zakresie określonym w art. 35 pkt 1 i 2 oraz art. 38 pkt 1 lit. h są prawdziwe. W pozostałym zakresie sąd rejestrowy bada, czy zgłoszone dane są zgodne z rzeczywistym stanem, jeżeli ma w tym względzie uzasadnione wątpliwości.”

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Jeśli we wniosku do KRS są błędy lub brakujące informacje, może to skutkować odmową wpisu do rejestru lub zarejestrowaniem podmiotu z nieprawidłowymi danymi. Dlatego ważne jest, aby przed złożeniem wniosku dokładnie zweryfikować wszystkie informacje oraz poprawność ich wprowadzenia.

Jeśli po zarejestrowaniu podmiotu w KRS zostanie zauważony błąd lub brakująca informacja, należy jak najszybciej złożyć wniosek o jej poprawę lub uzupełnienie. Wniosek taki powinien zawierać wszystkie wymagane informacje, a także uzasadnienie i wyjaśnienie przyczyny poprawy lub uzupełnienia.

Sąd rejonowy, po otrzymaniu wniosku o poprawę lub uzupełnienie danych w KRS, przeprowadza ich analizę i dokonuje zmiany wpisu w rejestrze. Po wprowadzeniu zmian, sąd wydaje postanowienie o zmianie wpisu w KRS i przekazuje je wnioskodawcy.

Istnieje również opcja, iż KRS skieruje do podmiotu wezwanie do uzupełnienia wniosku KRS, w którym organ prosi o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści wniosku. Wezwanie to może być skierowane do wnioskodawcy, gdy organ KRS stwierdzi, że brakuje w jego zgłoszeniu ważnych informacji, bądź gdy treść wniosku jest nieczytelna lub nieprecyzyjna.

Należy jednak pamiętać, że niektóre błędy lub nieprawidłowości mogą skutkować poważniejszymi konsekwencjami, takimi jak odpowiedzialność karna lub cywilna. Dlatego też, w przypadku wątpliwości co do poprawności danych zawartych w KRS lub w przypadku zauważenia błędów po rejestracji, warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym.

Do najczęstszych błędów we wnioskach do KRS należą:

- brak lub nieprawidłowe podanie numeru KRS,
- brak lub nieprawidłowe podanie imienia lub nazwiska,
- brak lub nieprawidłowe podanie adresu siedziby,
- brak lub nieprawidłowe podanie informacji o organie reprezentującym podmiot,
- brak lub nieprawidłowe podanie informacji o kapitale zakładowym,
- brak lub nieprawidłowe podanie informacji o rodzaju działalności.

Brak lub nieprawidłowe podanie numeru KRS

Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym informuje nas o tym, iż brak lub nieprawidłowe podanie numeru KRS może prowadzić do różnych problemów i utrudnień w prowadzeniu działalności gospodarczej. Numer KRS jest bowiem podstawowym identyfikatorem prawnym dla większości podmiotów gospodarczych, które prowadzą działalność w Polsce.

W przypadku braku podania numeru KRS w dokumentach lub wnioskach, może nastąpić ich odrzucenie przez urzędy lub instytucje, co może opóźnić załatwienie sprawy i spowodować utrudnienia w prowadzeniu działalności. Ponadto, brak numeru KRS na dokumentach handlowych, takich jak faktury, może prowadzić do nieuznania ich w księgach rachunkowych.

Z kolei, nieprawidłowe podanie numeru KRS, np. błędna cyfra lub literówka, może skutkować utworzeniem podmiotu o zupełnie innej nazwie lub adresie, co z kolei może prowadzić do problemów z prawidłowym rozliczeniem podatkowym, utrudnieniami w kontaktach handlowych, czy nawet do ryzyka oszustwa.

Brak lub nieprawidłowe podanie imienia lub nazwiska w KRS

Brak lub wpisanie nieprawidłowych danych w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym) może również prowadzić do różnych problemów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Imię i nazwisko są bowiem podstawowymi danymi identyfikacyjnymi dla każdej osoby fizycznej, która jest zarejestrowana jako przedsiębiorca w KRS.

W związku z tym, w przypadku pojawienie się błędów lub niekompletnych danych osobowych, KRS ma możliwość odrzucenia wniosku. Z kolei składanie kolejnych wniosków będzie wiązało się z wydłużeniem całej procedury o następny czas składania i rozpatrywania wniosku. Błędy te mają również wpływ na jakość jak również wiarygodność wystawianych dokumentów handlowych.

Tak więc bardzo ważne jest to, aby bardzo dokładnie sprawdzać poprawność danych, które wpisuje się do wniosku o rejestrację podmiotu. Zaleca się również, aby przed złożeniem wniosku, dane osobowe zweryfikować z dowodem osobistym, bądź paszportem.

Brak lub nieprawidłowe podanie adresu siedziby w KRS

Błędne podanie adresu siedziby w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym) może prowadzić do poważnych problemów dla przedsiębiorcy, jak również znacznie utrudnić prowadzenie działalności gospodarczej. Adres siedziby jest bowiem kluczowym elementem dla określenia miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, a także dla kontaktu z klientami i dostawcami.

W przypadku błędów lub niekompletnych danych adresowych w KRS, przedsiębiorca może mieć trudności w kontaktach handlowych, w tym w otrzymywaniu korespondencji oraz faktur. Ponadto, błędne dane adresowe mogą prowadzić do problemów z prawidłowym rozliczeniem podatkowym oraz w przypadku kontroli podatkowej przedsiębiorstwa.

Aby uniknąć błędów związanych z adresem siedziby w KRS, należy dokładnie sprawdzić poprawność wpisywanych danych podczas rejestracji podmiotu. Warto również zweryfikować dane adresowe na innych dokumentach, takich jak umowy najmu lub umowy sprzedaży nieruchomości, aby upewnić się, że adres został wpisany poprawnie.

Brak lub nieprawidłowe podanie informacji o organie reprezentującym podmiot w KRS

Brak lub nieprawidłowe podanie informacji o organie reprezentującym podmiot w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym) może prowadzić do różnych problemów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Organ reprezentujący to osoba lub osoby, które posiadają uprawnienia do reprezentowania danego podmiotu przed organami państwowymi, klientami oraz innymi podmiotami.

W przypadku błędów lub niekompletnych danych dotyczących organu reprezentującego w KRS, może nastąpić odrzucenie wniosku lub dokumentów przez urzędy lub instytucje, co spowoduje opóźnienie w załatwieniu sprawy oraz może prowadzić do utrudnień w kontaktach handlowych. Ponadto, błędy w informacjach o organie reprezentującym mogą wpłynąć na jakość i wiarygodność dokumentów handlowych, takich jak faktury czy umowy.

Aby uniknąć błędów związanych z informacjami o organie reprezentującym w KRS, należy dokładnie sprawdzić poprawność wpisywanych danych podczas rejestracji podmiotu. Warto również skonsultować się z doradcą prawnym lub rachunkowym, aby upewnić się, że informacje dotyczące organu reprezentującego zostały wpisane poprawnie i są zgodne z obowiązującymi przepisami.

Brak lub nieprawidłowe podanie informacji o kapitale zakładowym w KRS

Kapitał zakładowy to kwota środków pieniężnych, jakie przedsiębiorca musi wpłacić na konto spółki, aby móc ją założyć. Wpłata ta stanowi zabezpieczenie wierzytelności wobec wierzycieli spółki. Informacje dotyczące kapitału zakładowego są istotne w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), ponieważ mają wpływ na funkcjonowanie spółki oraz relacje z jej partnerami biznesowymi.

Brak lub nieprawidłowe podanie informacji o kapitale zakładowym w KRS może prowadzić do odrzucenia wniosku o wpis spółki do rejestru lub do błędów w danych zakładanej spółki, co z kolei może skutkować nieporozumieniami i trudnościami w kontaktach handlowych. Ponadto, nieprawidłowość lub niekompletność informacji o kapitale zakładowym w KRS może wpłynąć na odpowiedzialność prawną przedsiębiorcy oraz innych osób, które są związane ze spółką.

Brak lub nieprawidłowe podanie informacji o rodzaju działalności w KRS

Wpisanie poprawnego rodzaju działalności w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) jest niezwykle istotne, ponieważ określa ono zakres i rodzaj działalności, jaką prowadzi dana firma. Brak lub nieprawidłowe podanie informacji o rodzaju działalności w KRS może prowadzić licznych utrudnień w kwestii dalszego prowadzenia działalności.

W KRS znajduje się klasyfikacja PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), która zawiera spis kodów odpowiadających różnym rodzajom działalności gospodarczej. Aby uniknąć błędów i braków we wniosku do KRS, należy dokładnie określić rodzaj prowadzonej działalności, a następnie przyporządkować do niej właściwy kod PKD.

W przypadku wątpliwości co do wyboru właściwego kodu PKD lub braku kodu dla prowadzonej działalności, można skonsultować się z ekspertem ds. prawa handlowego lub rachunkowości, który pomoże w dokładnym określeniu rodzaju działalności i wyborze właściwego kodu PKD.

Renata Fita, Kancelaria Doradztwa Gospodarczego i Prawnego

 

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Pilne! Będzie nowelizacja ustawy o KSeF, znamy projekt: jakie zmiany w obowiązkowym e-fakturowaniu

Ministerstwo Finansów opublikowało długo wyczekiwany projekt nowelizacji ustawy o VAT, regulujący obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych. Wraz z nim udostępniono również oficjalną „mapę drogową” wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur – KSeF.

Ewidencje VAT oszustów i uczciwych podatników niczym się nie różnią. Jak systemowo zablokować wzrost zwrotów VAT? Prof. Modzelewski: jest jeden sposób

Jedyną skuteczną barierą systemową dla prób wyłudzenia zwrotów jest uzależnienie wpływów zwrotów od zastosowania przez podatnika mechanizmu podzielonej płatności w stosunku do kwot podatku naliczonego, który miałby być zwrócony – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Obowiązkowy KSeF - najnowszy harmonogram MF. KSeF 2.0, integracja i testy, tryb offline24, faktury masowe, certyfikat wystawcy faktury i inne szczegóły

W komunikacie z 12 kwietnia 2025 r. Ministerstwo Finansów przedstawiło aktualny stan projektu rozwiązań prawnych, technicznych i biznesowych oraz plan wdrożenia (harmonogram) obowiązkowego systemu KSeF. Można jeszcze do 25 kwietnia 2025 r. zgłaszać do Ministerstwa uwagi i opinie do projektu pisząc maila na adres sekretariat.PT@mf.gov.pl.

Cyfrowe narzędzia dla księgowych. Kiedy warto zmienić oprogramowanie księgowe?

Nowoczesne narzędzia dla księgowych. Na co zwracać uwagę przy zmianie oprogramowania księgowego? Według raportów branżowych księgowi spędzają nawet 50 proc. czasu na czynnościach, które mogłyby zostać usprawnione przez nowoczesne technologie.

REKLAMA

Obowiązkowy KSeF - czy będzie kolejne przesunięcie terminów? Kiedy nowelizacja ustawy o VAT? Minister finansów odpowiada

Ministerstwo Finansów dość wolno prowadzi prace legislacyjne nad nowelizacją ustawy o VAT dotyczącą wdrożenia obowiązkowego modelu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od listopada zeszłego roku - kiedy to zakończyły się konsultacje projektu - nie widać żadnych postępów. Jeden z posłów zapytał ministra finansów o aktualny harmonogram prac legislacyjnych w tym zakresie a także czy minister ma zamiar przesunięcia terminów wejścia w życie obowiązkowego KSeF? W dniu 31 marca 2025 r. minister finansów odpowiedział na te pytania.

Jak przełożyć termin płatności składek do ZUS? Skutki odroczenia: Podwójna składka w przyszłości i opłata prolongacyjna

Przedsiębiorcy, którzy mają przejściowe turbulencje płynności finansowej mogą starać się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych o odroczenie (przesunięcie w czasie) terminu płatności składek. Taka decyzja ZUS pozwala zmniejszyć na pewien czas bieżące obciążenia i utrzymać płynność finansową. Od przesuniętych płatności nie płaci się odsetek ale opłatę prolongacyjną.

Czas na e-fakturowanie. System obsługujący KSeF powinien skutecznie chronić przed cyberzagrożeniami, jak to zrobić

KSeF to krok w stronę cyfryzacji i automatyzacji procesów księgowych, ale jego wdrożenie wiąże się z nowymi wyzwaniami, zwłaszcza w obszarze bezpieczeństwa. Firmy powinny już teraz zadbać o odpowiednie zabezpieczenia i przygotować swoje systemy IT na nową rzeczywistość e-fakturowania.

Prokurent czy pełnomocnik? Różne podejście w spółce z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jako osoba prawna, działa przez swoje organy. Za prowadzenie spraw spółki i jej reprezentowanie odpowiedzialny jest zarząd. Mnogość obowiązków w firmie może jednak sprawić, że członkowie zarządu będą potrzebowali pomocy.

REKLAMA

Nie trzeba będzie składać wniosku o stwierdzenie nadpłaty po korekcie deklaracji podatkowej. Od 2026 r. zmiany w ordynacji podatkowej

Trwają prace legislacyjne nad zmianami w ordynacji podatkowej. W dniu 28 marca 2025 r. opublikowany został projekt bardzo obszernej nowelizacji Ordynacji podatkowej i kilkunastu innych ustaw. Zmiany mają wejść w życie 1 stycznia 2026 r. a jedną z nich jest zniesienie wymogu składania wniosku o stwierdzenie nadpłaty w przypadku, gdy nadpłata wynika ze skorygowanego zeznania podatkowego (deklaracji).

Dodatkowe dane w księgach rachunkowych i ewidencji środków trwałych od 2026 r. Jest projekt nowego rozporządzenia ministra finansów

Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy PIT, którzy prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek przesyłania JPK_V7M/K - będą musieli prowadzić te księgi w formie elektronicznej przy użyciu programów komputerowych. Te elektroniczne księgi rachunkowe będą musiały być przekazywane do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w ustrukturyzowanej formie (pliki JPK) od 2027 roku. Na początku kwietnia 2025 r. Minister Finansów przygotował projekt nowego rozporządzenia w sprawie w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - podlegające przekazaniu w formie elektronicznej na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Rozporządzenie to zacznie obowiązywać także od 1 stycznia 2026 r.

REKLAMA