Czy w związku z wprowadzeniem nowych kodów PKD należy zmienić umowę spółki

W związku ze zmianą klasyfikacji osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej otrzymają korespondencję z GUS, zawierającą ankietę aktualizacyjną (wniosek RG1) oraz objaśnienie. Aktualizacja PKD nastąpi w GUS w oparciu o te właśnie ankiety aktualizacyjne. Zostaną one wprowadzone do bazy centralnej rejestru regon, a podmioty otrzymają zaświadczenie o numerze regon, potwierdzające zmianę symbolu PKD oraz ewentualnie innych zgłoszonych cech.

Oczywiście zmiana w numerach PKD pociągnie za sobą konieczność dokonania zmian w umowach spółek, w których działalność była określana za pomocą numerów starego PKD. Wpisy spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) przestaną bowiem odpowiadać rzeczywistości. Przeklasyfikowanie przedmiotu działalności nie nastąpi w KRS automatycznie, lecz na wniosek przedsiębiorcy.

WAŻNE!

Zmiana numerów PKD w KRS odbywa się na wniosek przedsiębiorcy.

Warto zaznaczyć, że przepisy nie rozstrzygają, w którym momencie należy zaktualizować wpis w KRS. Nie przewidują one także sankcji za brak takiej aktualizacji. Ponieważ przepisy nowego rozporządzenia o PKD pozwalają przez najbliższe dwa lata współistnieć starej i nowej klasyfikacji, nie ma konieczności spieszenia się ze zmianą numerów PKD w KRS. Wpis do rejestru następuje na wniosek. Warto opisać przedmiot działalności według nowej klasyfikacji przy okazji innych zmian w umowie spółki, np. podwyższenia kapitału zakładowego. Tym bardziej że dokonanie tej zmiany można uznać za kosztowne. Przykładowo zmiana umowy spółki z o.o. oznacza konieczność opłacenia:

• notariusza (maksymalnie 750 zł plus 22% VAT oraz 6 zł + 22% VAT za każdą stronę wypisu),

• wpisu do rejestru przedsiębiorców (400 zł opłaty sądowej i 250 zł za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Podsumowując, zmian w umowach spó-łek z o.o. w związku z nowymi kodami PKD trzeba dokonać do 31 grudnia 2009 r. Zmiany takiej warto dokonać przy okazji dokonywania wpisu w KRS. Więcej informacji na temat PKD 2007 znajdą Państwo na stronie GUS pod adresem: http://www.stat.gov.pl/klasyfikacje/pkd_07/pkd_07.htm.

• rozporządzenie Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) - Dz.U. Nr 251, poz. 1885

• § 14 ust. 1 pkt 2 i 4 rozporządzenia Rady Ministrów z 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej - Dz.U. Nr 69, poz. 763; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 221, poz. 2195

Sławomir Biliński

konsultant podatkowy