Czy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki na prywatny telefon

Subskrybuj nas na Youtube

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

06 sierpnia 2010, 08:10

Anna Konarzewska-Żuczek

Prawnik

REKLAMA

Prowadząc działalność gospodarczą jednoosobowo niejednokrotnie rejestrujemy działalność na prywatny adres zamieszkania. Wydaje się nam oczywiste, że mając podłączony na ten adres telefon stacjonarny korzystamy z niego oprócz prywatnych celów, również dla celów prowadzonej działalności gospodarczej. Problem pojawia się gdy wydatki na abonament telefoniczny chcemy zaliczyć do kosztów prowadzonej działalności. Jak więc prawidłowo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki dotyczące używania prywatnego telefonu na potrzeby tej działalności?

Pojęcie kosztów uzyskania przychodów zawarte zostało w art. 22 ust. 1 ustawy o PIT. Zgodnie z definicją tam zawartą kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 tej ustawy.

Autopromocja

Rozliczanie dochodów zagranicznych za 2023 rok

Błędy w rozliczeniach VAT. Na czym polegają i jak ich uniknąć - Poradnik Gazety Prawnej

Tak więc aby dany wydatek można było zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów zaistnieć muszą jednocześnie dwa warunki:
1) celem poniesienia wydatku powinno być osiągnięcie przychodu,
2) wydatek ten nie może znajdować się w określonym w art. 23 katalogu wydatków i odpisów, które nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Porównaj: Jak rozliczyć zakup zestawu komputerowego

Ponieważ ustawa w sposób ogólny określa jakie wydatki mogą stanowić koszty uzyskania przychodów daje to podatnikom możliwość odliczenia wszelkich faktycznie poniesionych kosztów, pod tym jednak warunkiem, iż wykaże ich bezpośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą a zatem, że ich poniesienie miało lub mogło mieć bezpośredni wpływ na wielkość osiągniętego przychodu (por.: wyrok NSA z dnia 3 listopada 1992 r., SA/Po 1393/92).

Autopromocja

VAT 2024. Komentarz z programem INFORLEX Matryca stawek VAT w PREZENCIE

Sprawdź

W takiej sytuacji nie będzie kosztem uzyskania przychodów taki wydatek, który oceniany w sposób obiektywny, nie może prowadzić do osiągnięcia przychodów, ani też nie może mieć wpływu na uzyskiwany przychód bądź jego źródło. Dlatego też podatnik chcąc wydatki ponoszone na prywatny telefon używany w celach prowadzonej działalności gospodarczej zaliczyć do kosztów, odpowiednio udokumentować je i ich związek przyczynowo-skutkowy z osiąganym przychodem. Jeżeli tego nie zrobi nie będzie mógł poniesionych wydatków zaliczyć do kosztów.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Podatnik musi przedstawić dowody dokumentujące wysokość poniesionych wydatków dotyczących używania prywatnego telefonu na potrzeby działalności gospodarczej aby zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodów.

Polecamy serwis Mała firma

Sam fakt zarejestrowania prowadzonej działalności gospodarczej na adres domowy – bez przedstawienia jakichkolwiek dowodów (np. billingów) umożliwiających wyodrębnienie kosztów rozmów telefonicznych mających związek z prowadzona działalnością gospodarczą od pozostałych rozmów – nie uzasadnia zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków dotyczących używania prywatnego telefonu na potrzeby tej działalności (por. wyrok WSA w Gliwicach z dnia 21 grudnia 2009 r., I SA/Gl 261/09).