Wydatki na artykuły spożywcze dla pracowników są kosztem uzyskania przychodu pracodawcy

Tak uznał Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w indywidualnej interpretacji podatkowej z 19 września 2016 r. (nr IBPB-2-1/4514-412/16-1/BJ).

Owoce, napoje i przekąski dla pracowników

Spółka z branży IT zatrudnia kilkudziesięciu wysoko wykwalifikowanych informatyków. Regulamin pracy obowiązujący w tej Spółce przewiduje m.in. zapewnienie pracownikom w godzinach pracy stałego dostęp do napojów, owoców oraz innych drobnych przekąsek. W tym celu  Spółka kupuje artykuły spożywcze takie jak woda, kawa, herbata, soki, słodycze, owoce, a także warzywa i inne artykuły służące jako drobne przekąski (np. kabanosy, wędliny).

Spółka we wniosku o interpretację podatkową zadała pytanie, czy takie wydatki może zaliczać do kosztów uzyskania przychodu. Jej zdaniem jest to możliwe, bo wydatki te spełniają definicję kosztów podatkowych określoną w  art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (ustawa o CIT).

Jakie wydatki są kosztami podatkowymi

Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach zgodził się ze Spółką.

Organ podatkowy przypomniał, że co do zasady wszystkie poniesione przez podatników wydatki (zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio związane z uzyskiwanymi przychodami), oprócz wydatków wskazanych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, o ile ich poniesienie jest związane z osiąganymi przez podatnika przychodami, przynajmniej jeżeli służą zachowaniu albo zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów.

Podatnik musi też potrafić wykazać, że wydatek uznany przez niego za koszt uzyskania przychodu jest racjonalnie i gospodarczo uzasadniony.

Zatem, zdaniem Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, kosztem uzyskania przychodów takie wydatek, który spełnia łącznie wszystkie następujące warunki:

- został poniesiony przez podatnika,

- jest definitywny (rzeczywisty),

- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

- poniesiony został w celu uzyskania przychodów, zachowania lub zabezpieczenia ich źródła lub może mieć inny wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,

- został właściwie udokumentowany,

- nie został wymieniony w art. 16 ustawy o CIT.

Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata

---

Koszty pracownicze

Kosztami uzyskania przychodów są także tzw. koszty pracownicze. Wśród nich są w szczególności wszelkie świadczenia wypłacane pracownikom (wynagrodzenia, premie, nagrody, diety), a także inne wydatki ponoszone na rzecz pracowników, które w sposób pośredni wpływają na zwiększenie ich motywacji do pracy, poprawę jakości wykonywanej pracy oraz zdrowie i samopoczucie pracowników.

Odnosząc się do przedstawionego we wniosku o wydanie interpretacji stanu faktycznego Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach zauważył, że ponoszone przez Spółkę wydatki dotyczące zakupu tych artykułów spożywczych z przeznaczeniem dla pracowników są przejawem i wyrazem starań Spółki o stan zdrowia, kondycji fizycznej i samopoczucia jej pracowników.

Zdaniem organu podatkowego wydatki takie mogą przyczyniać się do poprawy atmosfery pracy i w konsekwencji do zwiększania wydajności pracy z przełożeniem na uzyskiwane przez Spółkę przychody.

Dlatego wydatki poniesione na zakup artykułów spożywczych udostępnianych pracownikom w czasie pracy mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu.