REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Przekazanie informacji PIT-11 elektronicznie – potrzebna jest zgoda podatnika

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Rafał Romanek
Przekazanie informacji PIT-11 elektronicznie – potrzebna jest zgoda podatnika /fot.Shutterstock
Przekazanie informacji PIT-11 elektronicznie – potrzebna jest zgoda podatnika /fot.Shutterstock
fot.Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W celu przekazania pracownikowi/zleceniobiorcy informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej wymagana jest zgoda pracownika/zleceniobiorcy na przekazanie informacji PIT-11 w taki sposób. Bez znaczenia pozostaje forma zgody. Może to być zgoda zarówno pisemna jak i ustna.

Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 12 stycznia 2018, sygn. 0114-KDIP3-3.4011.438.2017.1.JK2.

REKLAMA

Autopromocja

Przekazanie PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej

Krajowa Informacja Skarbowa została poproszona o indywidualną interpretację dotyczącą przekazania przez płatnika pracownikom i zleceniobiorcom informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Wnioskodawca w ciągu roku zatrudnia 500 osób na terenie całej Polski, pracownicy korzystają z odpowiednio zabezpieczonej platformy internetowej służącej m.in. do akceptacji wniosków urlopowych, generacji pasków wynagrodzeń. Wnioskodawca chciałby wykorzystać platformę do udostępniania informacji PIT-11 w formie elektronicznej, postępując według następującego schematu:

  1. Wygenerowanie informacji PIT-11 w formie nieedytowalnych plików.
  2. Pod Informacjami PIT zostanie złożony podpis elektroniczny, w raz ze znakiem graficznym informującym że dokument został podpisany cyfrowo.
  3. Informacje PIT-11 zostaną umieszczone na platformie cyfrowej, dostęp do danej informacji PIT-11 będzie indywidualnie do danego podatnika i tylko dla niego dostępny.

W związku z powyższym Wnioskodawca wystosował zapytanie czy konieczne jest uzyskanie zgody podatnika na przekazanie informacji PIT-11, a jeśli tak to w jakiej formie oraz czy w myśl art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przekazanie imiennej informacji w formie elektronicznej wyczerpuje wymóg przekazania podatnikowi stosownej informacji?

Przepisy podatkowe nie określają konkretnej formy w jakiej podatnik miałby przekazywać informacje PIT-11, w tym przypadku chodzi o to czy ma to być forma pisemna. Jedynym wymogiem jest odpowiedni wzór.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Samo przekazanie informacji PIT-11 drogą elektroniczną zostało poruszone przez Ministerstwo Finansów 8 stycznia 2013 roku. Ministerstwo przychyliło się do tej formy korespondencji m.in. ze względu na to że forma elektroniczna jest znacznie oszczędniejsza od pisemnej. Również Sąd Administracyjny w Poznaniu w wyroku z dnia 22 października 2010r. stwierdził, że w przepisach prawa nie ma przeciwwskazań co do przekazywania informacji podatkowej w formie elektronicznej, jeśli ta jest podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz ma odpowiednią formę.

Zgoda pracownika na przekazanie informacji PIT-11 w formie elektronicznej

Wnioskodawca uważa, że z powodu braku przepisów wyraźnie wskazujących obowiązek uzyskania zgody podatnika na przekazanie informacji PIT-11 drogą elektroniczną taka informacja nie jest wymagana. Jeśli natomiast zostanie uznane, że informacja taka jest wymagana według Wnioskodawcy nie musi być to zgoda pisemna.

Wnioskodawca udostępniając informację PIT-11 na platformie elektronicznej pracownikowi uznaje jednocześnie że wyczerpał przesłankę z art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych mówiącą o obowiązku imiennego poinformowania podatnika. Jest to błędne rozumowanie, Wnioskodawca jedynie informuje pracownika niezależnie od tego czy korzysta on z elektronicznego systemu, czy też nie.

Polecamy: PIT 2018. Komentarz

Podsumowując, przesyłanie informacji PIT-11 w formie elektronicznej jest jak najbardziej możliwe pod rygorem zachowania odpowiedniej formy oraz bezpiecznego podpisu elektronicznego. Błędne jest natomiast rozumowanie, iż przez sam fakt udostępnienia takiej informacji na platformie elektronicznej pracownik wyraża na to zgodę, w takim przypadku potrzebna będzie zgoda pracownika, bez znaczenia czy w formie elektronicznej, czy pisemnej.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zaczynasz działalność gospodarczą? Tak można obniżyć składki ZUS na początku działania firmy [komunikat ZUS]

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej wiąże się z kosztami, szczególnie na starcie. Dlatego początkujący przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg, które pozwalają płacić niższe składki na ubezpieczenia społeczne albo nie płacić ich wcale. Do najważniejszych form wsparcia należą: ulga na start, preferencyjne składki, „Mały ZUS Plus” czy wakacje składkowe.

Ulga dla spadkobierców i przejrzystość dla podatników. Nowości w ustawie podatku od spadków i darowizn już wkrótce

Jest projekt nowelizacji ustawy o podatku od spadków i darowizn, który umożliwi przywrócenie terminu zgłoszenia spadku w wyjątkowych przypadkach oraz doprecyzuje moment powstania obowiązku podatkowego. Zmiany mają uprościć procedury, zwiększyć przejrzystość i wspierać sukcesję firm rodzinnych.

KSeF 2.0: firmy będą miały tylko 4 miesiące na testy. Co trzeba zrobić już teraz?

W czerwcu 2025 r. – zgodnie z harmonogramem – Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację interfejsu API KSeF 2.0. Jest to jednak materiał dla integratorów systemów i dostawców oprogramowania. Firmy wciąż czekają na udostępnienie środowiska testowego, które zaplanowano na koniec września. Konkretne testy będą więc mogły zacząć się dopiero w październiku. Tymczasem obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dla części firm wchodzi już w lutym – oznacza to niewiele czasu na przygotowanie.

Projekt ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF po pierwszym czytaniu w Sejmie. Co się zmienia a co pozostaje bez zmian [komentarz eksperta]

W dniu 9 lipca 2025 r., Sejm przeprowadził pierwsze czytanie i skierował do prac w komisji finansów projekt ustawy zakładającej wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wszystkie kluby i koła poselskie zapowiedziały dalsze prace nad projektem. Prace legislacyjne wchodzą w końcową fazę. Z coraz większą pewnością możemy więc stwierdzić, że obowiązkowy KSeF będzie wdrażany w dwóch etapach - od 1 lutego 2026 i od 1 kwietnia 2026 r.

REKLAMA

Podatek u źródła 2025: Objaśnienia podatkowe ministra finansów dot. statusu rzeczywistego właściciela. Praktyczne szanse i nieoczywiste zagrożenia

Po latach oczekiwań i licznych postulatach ze strony środowisk doradczych oraz biznesowych, Ministerstwo Finansów opublikowało długo zapowiadane objaśnienia dotyczące statusu rzeczywistego właściciela w kontekście podatku u źródła (WHT). Teraz nadszedł czas, by bardziej szczegółowo przyjrzeć się poszczególnym zagadnieniom. Dokument z 3 lipca 2025 r., opublikowany na stronie MF 9 lipca, ma na celu rozwianie wieloletnich wątpliwości dotyczących stosowania klauzuli „beneficial owner”. Choć sam fakt publikacji należy ocenić jako krok w stronę większej przejrzystości i przewidywalności, nie wszystkie zapisy spełniły oczekiwania.

Polski podatek cyfrowy jeszcze w tym roku? Rząd nie ogląda się na Brukselę

Choć Komisja Europejska wycofała się z planów nałożenia podatku cyfrowego, Polska idzie własną drogą. Minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski zapowiada, że projekt ustawy będzie gotowy do końca roku.

KSeF 2026: koniec z papierowymi fakturami, zmiany w obiegu dokumentów i obsłudze procesu sprzedaży w firmie

W przyszłym roku w Polsce zostanie uruchomiony obowiązkowy system fakturowania za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten wejdzie w życie na początku 2026 roku i wynika z procedowanego w Parlamencie projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. Aktualny postęp prac legislacyjnych nad projektem, oznaczonym numerem druku 1407, można śledzić na stronach Sejmu.

Składki ZUS dla małych firm w 2025 roku - preferencje: ulga na start, mały ZUS plus i wakacje składkowe

Ulga na start, preferencyjne składki, czy „Mały ZUS plus”, a także wakacje składkowe – to propozycje wsparcia dla małych przedsiębiorców. Korzyści to możliwość opłacania niższych składek lub ich brak. Warto też zwrócić uwagę na konsekwencje z tym związane. ZUS tłumaczy kto i z jakich ulg może skorzystać oraz jakie są zagrożenia z tym związane.

REKLAMA

Zwracasz pracownikom wydatki na taksówki – czy musisz pobrać zaliczkę na podatek PIT? Najnowsze wyjaśnienia fiskusa (taksówki w podróży służbowej i w czasie wyjścia służbowego)

Pracodawcy mają wątpliwości, czy w przypadku zwracania pracownikom wydatków na taksówki (kiedy to pracownicy wykonują obowiązki służbowe – zarówno w podróży służbowej jak i w czasie tzw. wyjścia służbowego), trzeba od tych kwot pobierać zaliczki na podatek dochodowy? Pod koniec czerwca 2025 r. wyjaśnił to dokładnie Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Kilka miesięcy wcześniej odpowiedzi na to pytanie udzielił Minister Finansów.

Minister Majewska chce uproszczenia ZUS dla firm – konkretne propozycje zmian już na stole

Minister Agnieszka Majewska zaproponowała szereg zmian w przepisach dotyczących ubezpieczeń społecznych, które mają ułatwić życie mikro, małym i średnim przedsiębiorcom. Wśród postulatów znalazły się m.in. podniesienie limitu Małego ZUS Plus, likwidacja składki rentowej dla emerytów-przedsiębiorców, uproszczenia przy wakacjach składkowych oraz ułatwienia dla łączących biznes z rodzicielstwem.

REKLAMA