REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Przekazanie informacji PIT-11 elektronicznie – potrzebna jest zgoda podatnika

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Rafał Romanek
Przekazanie informacji PIT-11 elektronicznie – potrzebna jest zgoda podatnika /fot.Shutterstock
Przekazanie informacji PIT-11 elektronicznie – potrzebna jest zgoda podatnika /fot.Shutterstock
fot.Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W celu przekazania pracownikowi/zleceniobiorcy informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej wymagana jest zgoda pracownika/zleceniobiorcy na przekazanie informacji PIT-11 w taki sposób. Bez znaczenia pozostaje forma zgody. Może to być zgoda zarówno pisemna jak i ustna.

Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 12 stycznia 2018, sygn. 0114-KDIP3-3.4011.438.2017.1.JK2.

REKLAMA

Autopromocja

Przekazanie PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej

Krajowa Informacja Skarbowa została poproszona o indywidualną interpretację dotyczącą przekazania przez płatnika pracownikom i zleceniobiorcom informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Wnioskodawca w ciągu roku zatrudnia 500 osób na terenie całej Polski, pracownicy korzystają z odpowiednio zabezpieczonej platformy internetowej służącej m.in. do akceptacji wniosków urlopowych, generacji pasków wynagrodzeń. Wnioskodawca chciałby wykorzystać platformę do udostępniania informacji PIT-11 w formie elektronicznej, postępując według następującego schematu:

  1. Wygenerowanie informacji PIT-11 w formie nieedytowalnych plików.
  2. Pod Informacjami PIT zostanie złożony podpis elektroniczny, w raz ze znakiem graficznym informującym że dokument został podpisany cyfrowo.
  3. Informacje PIT-11 zostaną umieszczone na platformie cyfrowej, dostęp do danej informacji PIT-11 będzie indywidualnie do danego podatnika i tylko dla niego dostępny.

W związku z powyższym Wnioskodawca wystosował zapytanie czy konieczne jest uzyskanie zgody podatnika na przekazanie informacji PIT-11, a jeśli tak to w jakiej formie oraz czy w myśl art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przekazanie imiennej informacji w formie elektronicznej wyczerpuje wymóg przekazania podatnikowi stosownej informacji?

Przepisy podatkowe nie określają konkretnej formy w jakiej podatnik miałby przekazywać informacje PIT-11, w tym przypadku chodzi o to czy ma to być forma pisemna. Jedynym wymogiem jest odpowiedni wzór.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Samo przekazanie informacji PIT-11 drogą elektroniczną zostało poruszone przez Ministerstwo Finansów 8 stycznia 2013 roku. Ministerstwo przychyliło się do tej formy korespondencji m.in. ze względu na to że forma elektroniczna jest znacznie oszczędniejsza od pisemnej. Również Sąd Administracyjny w Poznaniu w wyroku z dnia 22 października 2010r. stwierdził, że w przepisach prawa nie ma przeciwwskazań co do przekazywania informacji podatkowej w formie elektronicznej, jeśli ta jest podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz ma odpowiednią formę.

Zgoda pracownika na przekazanie informacji PIT-11 w formie elektronicznej

Wnioskodawca uważa, że z powodu braku przepisów wyraźnie wskazujących obowiązek uzyskania zgody podatnika na przekazanie informacji PIT-11 drogą elektroniczną taka informacja nie jest wymagana. Jeśli natomiast zostanie uznane, że informacja taka jest wymagana według Wnioskodawcy nie musi być to zgoda pisemna.

Wnioskodawca udostępniając informację PIT-11 na platformie elektronicznej pracownikowi uznaje jednocześnie że wyczerpał przesłankę z art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych mówiącą o obowiązku imiennego poinformowania podatnika. Jest to błędne rozumowanie, Wnioskodawca jedynie informuje pracownika niezależnie od tego czy korzysta on z elektronicznego systemu, czy też nie.

Polecamy: PIT 2018. Komentarz

Podsumowując, przesyłanie informacji PIT-11 w formie elektronicznej jest jak najbardziej możliwe pod rygorem zachowania odpowiedniej formy oraz bezpiecznego podpisu elektronicznego. Błędne jest natomiast rozumowanie, iż przez sam fakt udostępnienia takiej informacji na platformie elektronicznej pracownik wyraża na to zgodę, w takim przypadku potrzebna będzie zgoda pracownika, bez znaczenia czy w formie elektronicznej, czy pisemnej.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
30-krotność ZUS 2025. Limit 30-krotności - ile wynosi? Kogo dotyczy przekroczenie składek ZUS? Co zrobić jeśli nastąpi przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek ZUS?

W 2025 roku limit składek ZUS na ubezpieczenia emerytalne i rentowe został już ustalony. Po jego przekroczeniu składki nie są już naliczane – ale uwaga: za błędy w rozliczeniach może odpowiadać pracownik. Sprawdź, co oznacza 30-krotność ZUS, jak się liczy limit, kto go pilnuje i co zrobić, gdy opłaciłeś składki ponad próg.

Raz w roku wakacje od płacenia składek. Budżet państwa zapłaci za ciebie. ZUS przypomina kto ma prawo do tej ulgi i jak ją uzyskać w 2025 roku

Letnie wakacje to doskonały czas na odpoczynek nie tylko od pracy, ale również od spraw finansowych związanych z prowadzeniem własnej działalności. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że mikroprzedsiębiorcy wpisani do CEIDG oraz komornicy sądowi mogą skorzystać z wakacji składkowych. Od uruchomienia programu w listopadzie 2024 roku ZUS przyjął już niemal 2 miliony wniosków.

KSeF: Podatkowa rewolucja od 1 lutego 2026! Księgowi alarmują: chaos, niejasne przepisy i strach przed zmianami

Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych firm, a dwa miesiące później dla całej reszty przedsiębiorców. Mimo zbliżającego się terminu, wciąż brakuje ostatecznych przepisów, a dokumentacja techniczna nie rozwiewa wszystkich wątpliwości. Księgowi biją na alarm – obawiają się chaosu organizacyjnego, przeciążenia obowiązkami i braku jasnych wytycznych. Przedsiębiorców czeka rewolucja, na którą wielu z nich wciąż nie jest gotowych.

Obowiązkowy KSeF 2026: Prof. W. Modzelewski: Dlaczego trzeba wywrócić do góry nogami obecny system fakturowania? Sprzeczności w kolejnej wersji nowelizacji ustawy o VAT

Obecny system fakturowania w bólach rodził się przed trzydziestu laty – dlaczego teraz trzeba go wywrócić do góry nogami, wprowadzając obowiązkowy model KSeF? Pyta prof. dr hab. Witold Modzelewski. I jednocześnie zauważa, że po uważnej lekturze kolejnej wersji przepisów dot. obowiązkowego KSeF, można dojść do wniosku, że oczywiste sprzeczności w nich zawarte uniemożliwiają ich legalne zastosowanie.

REKLAMA

Obowiązki podatkowe pracowników transgranicznych - zasady, terminy, reguła 183 dni, rezydencja podatkowa

W dobie rosnącej mobilności zawodowej coraz więcej osób podejmuje zatrudnienie poza granicami swojego kraju. W niniejszym artykule omawiamy kluczowe zagadnienia dotyczące obowiązków podatkowych pracowników transgranicznych, którzy zdecydowali się podjąć zatrudnienie w Polsce.

Jaka inflacja w Polsce w 2025, 2026 i 2027 roku - prognozy NBP

Inflacja CPI w Polsce z 50-proc. prawdopodobieństwem ukształtuje się w 2025 r. w przedziale 3,5-4,4 proc., w 2026 r. w przedziale 1,7-4,5 proc., a w 2027 r. w przedziale 0,9-3,8 proc. - tak wynika z najnowszej projekcji Departamentu Analiz Ekonomicznych NBP z lipca 2025 r. Projekcja ta uwzględnia dane dostępne do 9 czerwca br.

Podatek od prezentu ślubnego - kiedy trzeba zapłacić. Prawo rozróżnia 3 kategorie darczyńców i 3 limity wartości darowizn

Dla nowożeńców – prezent, dla Urzędu Skarbowego – podstawa opodatkowania. Fiskus przewidział dla darowizn konkretne przepisy prawa podatkowego i lepiej je znać, zanim wpędzimy się w kłopoty, zostawiając grube rysy na pięknych ślubnych wspomnieniach. Szczególnie kłopotliwa może być gotówka. Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity.pl i fillup.pl tłumaczy, co zrobić z weselnymi kopertami i kosztownymi podarunkami.

Stopy procentowe NBP 2025: w lipcu obniżka o 0,25 pkt proc.

Rada Polityki Pieniężnej na posiedzeniu w dniach 1-2 lipca 2025 r. postanowiła obniżyć wszystkie stopy procentowe NBP o 0,25 punktu procentowego. Stopa referencyjna wynosić będzie od 3 lipca 2025 r. 5,00 proc. - poinformował w komunikacie Narodowy Bank Polski. Decyzja RPP była zaskoczeniem dla większości analityków finansowych i ekonomistów, którzy oczekiwali braku zmian w lipcu.

REKLAMA

Jak legalnie wypłacić pieniądze ze spółki z o.o. Zasady i skutki podatkowe. Adwokat wyjaśnia wszystkie najważniejsze sposoby

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to popularna forma prowadzenia biznesu w Polsce, ceniona za ograniczenie ryzyka osobistego wspólników. Niesie ona jednak ze sobą szczególną cechę – tzw. podwójne opodatkowanie zysków. Oznacza to, że najpierw sama spółka płaci podatek CIT od swojego dochodu (9% lub 19%), a następnie, gdy zysk jest wypłacany wspólnikom, wspólnik musi zapłacić podatek dochodowy PIT od otrzymanych środków. Dla wielu początkujących przedsiębiorców jest to duże zaskoczenie, ponieważ w jednoosobowej działalności gospodarczej można swobodnie dysponować zyskiem i płaci się podatek tylko raz. W spółce z o.o. majątek spółki jest odrębny od majątku prywatnego właścicieli, więc każda wypłata pieniędzy ze spółki na rzecz wspólnika lub członka zarządu musi mieć podstawę prawną. Poniżej przedstawiamy wszystkie legalne metody „wyjęcia” środków ze spółki z o.o., wraz z krótkim omówieniem zasad ich stosowania oraz konsekwencji podatkowych i ewentualnych ryzyk.

Odpowiedzialność członków zarządu za długi i niezapłacone podatki spółki z o.o. Kiedy powstaje i jakie są sankcje? Jak ograniczyć ryzyko?

W świadomości wielu przedsiębiorców panuje przekonanie, że założenie spółki z o.o. jest swoistym „bezpiecznikiem” – że prowadząc działalność w tej formie, nie odpowiadają oni osobiście za zobowiązania. I rzeczywiście – to spółka, jako osoba prawna, ponosi odpowiedzialność za swoje długi. Jednak ta zasada ma wyjątki. Najważniejszym z nich jest art. 299 Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.), który otwiera drogę do pociągnięcia członków zarządu do odpowiedzialności osobistej za zobowiązania spółki.

REKLAMA