Zapłata kartą płatniczą za zakup paliwa za granicą - ujęcie księgowe

W sytuacji przedstawionej w pytaniu będą miały zastosowanie zasady wynikające z ustawy o rachunkowości. Zastosowanie będą miały tutaj zasady przewidziane dla innych rozliczeń bezgotówkowych, gdyż realizacja zapłaty nastąpiła za pomocą karty płatniczej w walucie obcej, ze środków zgromadzonych na rachunku złotówkowym. Podstawą do dokonania zapisów w księgach będą faktury (rachunki) wystawione przez zagranicznego sprzedawcę.

W związku z przyjęciem różnych kursów walut przez Państwa przy wycenie operacji oraz przez bank powstały różnice kursowe. Związane jest to z tym, że wyrażone w walutach obcych operacje gospodarcze zgodnie z art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości należy ująć w księgach rachunkowych na dzień ich przeprowadzenia po kursie średnim ustalonym dla danej waluty przez NBP na ten dzień. Natomiast bank przy przeliczeniu danej operacji stosuje kurs z dnia rozliczenia operacji, tj. z dnia obciążenia rachunku bankowego posiadacza karty. Powstałe różnice kursowe, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy, należy odnieść na przychody lub koszty finansowe.

1) koszty zakupu paliwa według faktury (przeliczone po średnim kursie ustalonym przez NBP na dzień przeprowadzenia operacji):

a) wartość zakupu: Wn konto „Rozliczenie zakupu”/Ma konto „Rozrachunki z dostawcami”,

b) rozliczenie zakupu: Wn konto „Koszty według rodzajów” lub konto zespołu 5/Ma konto „Rozliczenie zakupu”,

2) wyciąg bankowy potwierdzający obciążenie rachunku z tytułu zapłaty kartą płatniczą (wyższa kwota od przeliczenia dokonanego przez Państwa, przez zastosowanie przez bank wyższego kursu waluty z dnia rozliczenia operacji): Wn konto „Rozrachunki z dostawcami”/Ma konto „Rachunek bankowy”,

3) zarachowanie różnicy kursowej: Wn konto „Koszty finansowe”/Ma konto „Rozrachunki z dostawcami”.

Jakub Morawiec