Strona główna » Księgowość » Porady prawne » Jak zaewidencjonować złomowanie środka trwałego

Jak zaewidencjonować złomowanie środka trwałego

02 sierpnia 2006, 10:00

REKLAMA

Spółka ma na stanie w całości zamortyzowaną i zepsutą kserokopiarkę. Jest ona przestarzała i jej naprawa jest już nieopłacalna. Postanowiliśmy ją zezłomować. Jak zaewidencjonować to zdarzenie?

RADA

Nieprzydatny do użytku środek trwały należy wyksięgować z ewidencji środków trwałych i do momentu fizycznej likwidacji (złomowania) ująć w ewidencji pozabilansowej, np. na kontach zespołu 9 jako „Środki trwałe w likwidacji”.

UZASADNIENIE

Środki trwałe, które utraciły swoją przydatność i w związku z tym nie mogą być wykorzystywane w działalności przedsiębiorstwa, stawia się w stan likwidacji.

Zarówno samo postawienie środka trwałego w stan likwidacji, jak i jego fizyczna likwidacja powinny zostać odpowiednio udokumentowane.

Postawienie środka w stan likwidacji może nastąpić na podstawie decyzji kierownika jednostki lub protokołu komisji zatwierdzonego przez kierownika.

Dokonanie fizycznej likwidacji środka trwałego powinno być potwierdzone protokołem komisji likwidacyjnej (np. dowodem LT), z którego wynika jednoznacznie, że środek trwały został zezłomowany. Koszty, które firma poniesie w związku z likwidacją środka trwałego (np. demontaż), odnoszone są w pozostałe koszty operacyjne. Zyski uzyskane z tego samego tytułu zwiększają pozostałe przychody operacyjne.

Przykład 1

Złomowanie zlikwidowanego środka trwałego

1. Wyprowadzenie z ewidencji środka trwałego w pełni zamortyzowanego:

– wartość początkowa środka trwałego wynosiła 4500 zł,

– dotychczasowo umorzenie – 4500 zł.

Wn „Umorzenie środków trwałych” 4500

Ma „Środki trwałe” 4500

W ewidencji pozabilansowej środek ten wykazuje się ilościowo.

2. Faktura za demontaż zlikwidowanego środka trwałego:

Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 300

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 300

3. Sprzedaż części złomowanego środka trwałego:

Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 500

Ma „Pozostałe przychody operacyjne” 500

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Przykład 2

Sprzedaż zlikwidowanego środka trwałego

1. Postawienie środka trwałego częściowo zamortyzowanego w stan likwidacji:

– wartość początkowa środka trwałego wynosiła 4500 zł,

– dotychczasowe umorzenie – 2000 zł.

Wn „Umorzenie środków trwałych” 2000

Ma „Środki trwałe” 2000

2. Przeniesienie wartości netto środka trwałego w części nieobjętej umorzeniem:

Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 2500

Ma „Środki trwałe” 2500

– ewidencja pozabilansowa:

Wn „Środki trwałe w likwidacji” 2500

3. Sprzedaż zlikwidowanego środka trwałego:

Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 3000

Ma „Pozostałe przychody operacyjne” 3000

– ewidencja pozabilansowa

Ma „Środki trwałe w likwidacji” 2500

Wynik na tej sprzedaży wykazuje się w rachunku zysków i strat w pozycji „Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych”.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Wartość netto środków trwałych zaliczamy do kosztów podatkowych dopiero z chwilą dokonania fizycznej likwidacji i z zastrzeżeniem, że środki te nie utraciły swej przydatności gospodarczej na skutek zmiany rodzaju działalności.

• art. 16 ust. 1 pkt 6 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych – j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 183, poz. 1538

• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości – j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 267, poz. 2252

Wioletta Chaczykowska

księgowa z licencją MF

Źródło: