Jak zaewidencjonować przekazanie materiałów budowlanych na cele osobiste

RADA

Autopromocja

Materiały budowlane zakupione przez Pana do celów prowadzonej działalności gospodarczej, które zostaną przekazane na Pana cele osobiste, powinien Pan wystornować z kolumny 10 pkpir w dacie ich przekazania. Czynność ta podlega opodatkowaniu VAT. Należy ją udokumentować fakturą wewnętrzną.

UZASADNIENIE

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w katalogu wydatków niestanowiących kosztów podatkowych (art. 22 updof). Treść tego przepisu wskazuje, że aby podatnik mógł dany wydatek zakwalifikować jako koszt podatkowy, powinien wykazać, że z całą pewnością wydatek ten został poniesiony w celu osiągnięcia przychodu albo zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów.

Autopromocja

Szkolenie:
Jak się przygotować do najnowszej wersji KSeF?

Sprawdź

Ewidencja w pkpir

W przypadku przekazania materiałów budowlanych zakupionych uprzednio do celów prowadzonej działalności gospodarczej na cele osobiste podatnika poniesiony wydatek przestaje mieć związek z prowadzoną działalnością. Nie powinien zatem stanowić kosztu uzyskania przychodu. W dniu przekazania tych materiałów na Pana cele osobiste należy dokonać korekty kosztów uzyskania przychodów w wysokości wartości przekazanych materiałów. Korekty powinien Pan dokonać poprzez wypisanie tej kwoty ze znakiem minus lub kolorem czerwonym z kolumny 10 „Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu”. Przekazanie powinno zostać udokumentowane protokołem.

WAŻNE!

Przekazanie materiałów nabytych pierwotnie w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą na cele osobiste podatnika należy udokumentować protokołem przekazania. Podatnik powinien również wystornować wartość przekazanych materiałów z kolumny 10 „Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu”.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Rozliczenie VAT

Za dostawę towarów opodatkowaną VAT uznaje się również przekazanie nieodpłatnie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa, w szczególności:

1) przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia,

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

2) wszelkie inne darowizny

- jeżeli podatnikowi przysługiwało, w całości lub w części, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu tych towarów (art. 7 ust. 2 ustawy o VAT).

Zatem przekazanie przez Pana materiałów na cele osobiste będzie skutkowało koniecznością rozliczenia VAT odliczonego przy ich zakupie. Czynność tę ma Pan obowiązek udokumentować fakturą wewnętrzną (art. 106 ust. 7 ustawy o VAT). Za podstawę opodatkowania powinien Pan przyjąć cenę nabycia tych towarów bez podatku (art. 29 ust. 10 ustawy o VAT).

WAŻNE!

Przekazanie przez podatnika towarów zakupionych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na jego cele osobiste podlega opodatkowaniu VAT. Czynność tę należy udokumentować fakturą wewnętrzną.

PRZYKŁAD

Pan Kowalski prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu usług budowlanych. W lipcu dokonał zakupu materiałów na kwoty brutto 1500,00 zł i 2300,10 zł. Materiały z pierwszego zakupu zużył do prowadzonej działalności gospodarczej. Materiały z drugiego zakupu przeznaczył na budowę prywatnego budynku mieszkalnego. Przekazanie udokumentował stosownym protokołem.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Ewidencja poszczególnych zdarzeń w pkpir za lipiec powinna wyglądać następująco:

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

W deklaracji VAT-7 za lipiec pan Kowalski wykaże VAT należny od przekazanych na cele prywatne materiałów budowlanych.

• art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 131, poz. 764

• art. 7 ust. 2 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - Dz.U. Nr 54, poz. 535; ost.zm. Dz.U. Nr 134, poz. 780

Justyna Michałowska

księgowa