Jak ująć w księgach przeznaczenie zysku netto w spółce z o.o. na wypłatę dywidendy

Rozliczenie wyniku finansowego (zysku, straty) z działalności jednostek zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych odbywa się według zasad określonych w ustawie o rachunkowości, z uwzględnieniem odrębnych przepisów regulujących zagadnienia gospodarki finansowej poszczególnych jednostek w zależności od ich formy prawnej.

Wynik finansowy ustalony według przepisów prawa bilansowego w wielkości wykazanej w rachunku zysków i strat oraz w bilansie, do czasu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego przez uprawniony organ statutowy jednostki, pozostaje na koncie „Wynik finansowy”.

Prawo do dywidendy nie przysługuje wspólnikowi automatycznie, gdy spółka wypracuje zysk. Zasadą jest, że wspólnik nabywa prawo do wypłaty części zysku, dopiero gdy zostanie on przeznaczony do podziału uchwałą zgromadzenia wspólników.

Przychody z tytułu dywidendy w księgach rachunkowych

Polecamy: Jak rozliczyć wypłatę dywidendy - w podatkach i rachunkowości

Do otrzymania dywidendy za dany rok obrotowy uprawnieni są udziałowcy, którym przysługiwały udziały w dniu powzięcia uchwały o podziale zysku. Umowa spółki może upoważniać zgromadzenie wspólników do określenia dnia, według którego ustala się listę wspólników uprawnionych do dywidendy za dany rok obrotowy. Dzień ten musi być wyznaczony w ciągu dwóch miesięcy od dnia powzięcia uchwały w sprawie przeznaczenia zysku do wypłaty wspólnikom. Dzień dywidendy może być wyznaczony na dzień powzięcia uchwały albo w okresie kolejnych trzech miesięcy, licząc od tego dnia.

Kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe. Poza tym umowa spółki może wskazywać, jaką część zysku można przeznaczyć do wypłaty wspólnikom.

W związku z wypłatą dywidendy na rzecz wspólników na spółce wypłacającej ciążą określone obowiązki w zakresie poboru podatku, a także obowiązki informacyjne.

Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego część wypracowanego zysku przeznaczonego na wypłatę dywidendy może zostać ujęta w księgach rachunkowych roku bieżącego zapisem: Wn konto 82 „Rozliczenie wyniku finansowego” oraz Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Imienne konta udziałowców).

Wypłata dywidendy w formie rzeczowej – skutki podatkowe

Natomiast wypłaconą dywidendę ujmuje się następująco:

1. Pobranie zryczałtowanego podatku dochodowego (jeżeli spółka będzie zobowiązana do jego poboru): Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Imienne konta udziałowców) oraz Ma konto 22 „Rozrachunki publicznoprawne”.

2. Wypłata dywidendy pomniejszonej o kwotę pobranego podatku: Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Imienne konta udziałowców) oraz Ma konto 13-0 „Rachunek bieżący”. ©?

---

PRZYKŁAD

Pieniądze dla wspólników

W spółce z o.o. zatwierdzono sprawozdanie finansowe za 2015 r. Zgodnie z podjętą uchwałą zgromadzenia wspólników cały zysk za 2015 r. w kwocie 200 000 zł przeznaczono na wypłatę dywidendy dla wspólników. Wspólnikami spółki uprawnionymi do dywidendy są dwie osoby fizyczne.

Objaśnienia:

1. PK – przeksięgowanie zysku netto za 2015 r. zgodnie z uchwałą zgromadzenia wspólników kwota 200 000 zł: strona Wn konto 86 „Wynik finansowy” oraz strona Ma konto 82 „Rozliczenie wyniku finansowego”,

2. PK – zarachowanie należnej wspólnikom dywidendy kwota 200 000 zł: strona Wn konto 82 „Rozliczenie wyniku finansowego” oraz strona Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Imienne konta udziałowców),

Czy można odliczyć VAT od wydatków związanych z ustaleniem prawa do dywidendy

3. PK – pobrany zryczałtowany podatek dochodowy od dywidend: (100 000 zł × 19 proc.) × 2 wspólników = 38 000 zł: strona Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Imienne konta udziałowców) oraz strona Ma konto 22 „Rozrachunki publicznoprawne”,

4. WB – wypłata kwoty netto dywidendy (po potrąceniu podatku) kwota 162 000 zł: strona Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (w analityce: Imienne konta udziałowców) oraz strona Ma konto 13-0 „Rachunek bankowy”,

5. WB – przelew podatku do urzędu skarbowego kwota 38 000 zł: strona Wn konto 22 „Rozrachunki publicznoprawne” oraz strona Ma konto 13-0 „Rachunek bankowy”. ©?

Halina Zabrocka

specjalistka z zakresu rachunkowości

Podstawa prawna:

- Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.).

- Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).