Odprawa pośmiertna w księgach rachunkowych

Kodeks pracy (dalej: k.p.) wskazuje (art. 93), że pracodawca ma obowiązek wypłacić rodzinie zmarłego pracownika odprawę pośmiertną w razie jego śmierci, która nastąpiła:

•w czasie trwania stosunku pracy lub

• w czasie pobierania - po rozwiązaniu stosunku pracy - zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby.

Oznacza to, że rodzinie zmarłego pracownika przysługuje uprawnienie do odprawy pośmiertnej, jedynie gdy śmierć nastąpiła w trakcie trwania stosunku pracy lub w trakcie pobierania zasiłku chorobowego po jego ustaniu (uprawnienia do zasiłku chorobowego reguluje ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa). Jeśli zatem po rozwiązaniu stosunku pracy zmarły pracownik nabył prawo do emerytury, renty lub podjął działalność zarobkową, rodzinie zmarłego prawo do odprawy pośmiertnej nie przysługuje.

Kto jest uprawniony do otrzymania odprawy pośmiertnej

Artykuł 93 § 4 k.p. precyzuje, że odprawa pośmiertna przysługuje następującym członkom rodziny pracownika:

• małżonkowi,

• innym członkom rodziny spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Więcej na ten temat przeczytasz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule  Jak ująć w księgach rachunkowych wypłatę odprawy pośmiertnej

• art. 22 § 1, art. 23¹, 93 i 282 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 105, poz. 655

• ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512

• art. 67-71 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - j.t. Dz.U. z 2009 r. Nr 153, poz. 1227; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 40, poz. 224

• § 2 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy - Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292

• art. 21 ust. 1 pkt 7, art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 105, poz. 655

• art. 15 ust. 1, art. 16 ust. 1 pkt 14 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857

Paweł Muż

ekonomista, księgowy