Jak ująć nadwyżkę pasywów nad aktywami przy przejściu z pkpir na księgi rachunkowe

RADA

Nadwyżkę pasywów nad aktywami należy wykazać po stronie aktywów bilansu otwarcia jako „Rozrachunki z właścicielem” lub po stronie pasywów ze znakiem ujemnym jako „Kapitał właściciela”.

UZASADNIENIE

Osoby fizyczne prowadzące w 2007 r. podatkową księgę przychodów i rozchodów, od 1 stycznia 2008 r. prowadzą księgi rachunkowe, jeżeli ich przychody wyniosły w 2007 r. co najmniej 3 022 000 zł (średni kurs euro ogłoszony przez Narodowy Bank Polski obowiązujący 30 września 2007 r. wyniósł: 3,7775 PLN/EUR - tabela kursów NBP z 28 września 2007 r., nr 189/A/NBP/2007.)

Aby móc otworzyć księgi rachunkowe z datą 1 stycznia 2008 r., należy sporządzić na dzień 31 grudnia 2007 r. wykaz posiadanych składników majątku i źródeł ich finansowania, czyli wykaz aktywów i pasywów (inwentarz). Obowiązek ten wynika z art. 19 ustawy o rachunkowości. Składniki te powinny zostać zinwentaryzowane oraz wycenione według zasad ustawy o rachunkowości.

Inwentarz stanowi podstawę otwarcia ksiąg rachunkowych. Dlatego wskazane jest, aby poszczególne pozycje inwentarza stanowiły odpowiedniki poszczególnych pozycji bilansu otwarcia. Wynikająca z inwentarza różnica pomiędzy sumą aktywów i pasywów stanowi kapitał właściciela, który ujmowany jest w odrębnej pozycji inwentarza i który powinien być zaewidencjonowany na koncie 800 „Kapitał właściciela”.

Dotyczy to oczywiście sytuacji występującej najczęściej, tj. gdy suma aktywów jest wyższa niż suma pasywów.

W praktyce może zaistnieć sytuacja odwrotna, tj. suma pasywów jest wyższa niż suma aktywów. W takim przypadku należało zwiększyć aktywa o tę różnicę, wprowadzając w pozostałych należnościach dodatkową pozycję „należności od właściciela”. Drugim sposobem, mającym na celu zachowanie równowagi bilansowej, jest wykazanie w pasywach ujemnego kapitału właściciela w wysokości powyższej różnicy.

• art. 2 ust. 1 pkt 2, art. 19 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540

• art. 14, art. 24a ust. 4 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 211, poz. 1549

Anna Kędziora

księgowa, konsultant podatkowy