Nadpłata składek na ubezpieczenia społeczne

W pytaniu brak jest zasadniczej informacji odnośnie do statusu jednostki sektora finansów publicznych, który dzieli się na podsektor rządowy i samorządowy (art. 4 ust. 2 ustawy z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych). Zakładamy, że pytanie dotyczy państwowej jednostki budżetowej.

Ponieważ pytanie odnosi się do sfinansowanego w 2007 r. wydatku na ubezpieczenia społeczne, a jego zwrot nastąpi w roku bieżącym, to kwotę 712,28 zł należy odprowadzić na dochody budżetowe. Uzyskane przez państwowe jednostki budżetowe zwroty wydatków dokonanych w poprzednich latach budżetowych są bowiem przyjmowane na rachunki bieżące dochodów i podlegają odprowadzeniu na dochody państwa, w terminach określonych odrębnymi przepisami (§ 19 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną, dalej: rozporządzenie).

Zasadę księgowania przedstawiamy w tabeli.

TABELA. Zasada księgowania

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Ponieważ nadpłacona kwota zostanie skorygowana poprzez zmniejszenie przelewu na konto ZUS, kwotę 712,28 zł należy przelać z konta 130 „Rachunki bieżące jednostek budżetowych” - wydatki § 4110 na konto 130 „Rachunki bieżące jednostek budżetowych” - dochody.

Natomiast uzyskane przez państwowe jednostki budżetowe zwroty wydatków dokonanych w tym samym roku budżetowym przyjmowane są na rachunki bieżące wydatków i zmniejszają wykonanie wydatków w tym roku budżetowym (§ 19 ust. 1 rozporządzenia).

I tu należy podkreślić zapis: uzyskane przez państwowe jednostki budżetowe, czyli możliwość zwrotu wydatku danego roku budżetowego, dotyczy tylko i wyłącznie państwowych jednostek budżetowych.

Podstawy prawne

• Ustawa z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 140, poz. 984)

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz.U. Nr 116, poz. 783; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 23, poz. 135)