Jak zaksięgować oprogramowanie

W świetle aktualnych przepisów prawa bilansowego, programy komputerowe, licencje oraz prawa autorskie o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, przeznaczone na własne potrzeby jednostki lub przeznaczone do oddania ich do używania na podstawie umowy najmu, zaliczane są do podstawowych lub pozostałych wartości niematerialnych i prawnych.

Wyjątek stanowi taki program komputerowy (system operacyjny) zakupiony wraz z komputerem, bez którego komputer nie byłby urządzeniem kompletnym i zdatnym do użytkowania, tj. nie spełniałby definicji środka trwałego. Program ten z reguły zwiększa wartość początkową środka trwałego (komputera) i jest ewidencjonowany razem z komputerem na koncie 011 „Środki trwałe” lub 013 „Pozostałe środki trwałe”.

Jeżeli pytanie dotyczy wyłącznie oprogramowania systemowego - to należy uwzględnić je w wartości początkowej kupionych zestawów komputerowych.

Podstawy prawne

• Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 63, poz. 393)

• Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 176, poz. 1238)

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 72, poz. 422)