Sprawozdania finansowe grup producentów rolnych

Grupy producentów rolnych

Zasady organizowania się producentów rolnych w grupy producentów rolnych i ich związki reguluje ustawa z dnia 15 września 2000 r. o grupach producentów rolnych i ich związkach oraz o zmianie innych ustaw  z dnia 15 września 2000 r. (dalej także "ustawa").

Zgodnie z zapisami ustawy (z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą z dnia 8 lipca 2021 r. o zmianie ustawy o grupach producentów rolnych i ich związkach oraz o zmianie innych ustaw oraz niektórych innych ustaw, które weszły w życie 2 września 2021 r.) grupa producentów rolnych może prowadzi działalność jako przedsiębiorca mający osobowość prawną, pod warunkiem że:

1) została utworzona przez producentów jednego produktu rolnego, zwanego dalej „produktem”, lub grupy produktów w celach określonych w art. 2 ustawy;

2) działa na podstawie statutu lub umowy, zwanych dalej „aktem założycielskim”, spełniających wymagania określone w art. 4 ustawy;

3) żaden z członków, udziałowców lub akcjonariuszy, zwanych dalej „członkami grupy”, nie może mieć więcej niż 20% głosów na walnym zgromadzeniu, zgromadzeniu wspólników lub walnym zebraniu członków, także pośrednio:

a) przez dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów:

– na walnym zgromadzeniu, zgromadzeniu wspólników albo walnym zebraniu członków, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej osoby prawnej będącej członkiem grupy, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

– w spółce osobowej będącej członkiem grupy, także na podstawie porozumień z innymi osobami,

b) gdy członkowie zarządu osoby prawnej będącej członkiem grupy stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej osoby prawnej będącej członkiem grupy;

4) coroczne przychody ze sprzedaży produktów lub grup produktów wytworzonych w gospodarstwach lub działach specjalnych produkcji rolnej członków grupy stanowią więcej niż połowę przychodów grupy ze sprzedaży produktów lub grup produktów, ze względu na które grupa została utworzona;

5) określi obowiązujące członków grupy zasady produkcji, w tym dotyczące jakości i ilości produktów lub grup produktów oraz sposoby przygotowania produktów do sprzedaży;

6) każdy z członków grupy w każdym roku działalności grupy produkuje oraz sprzedaje do grupy co najmniej 70% wyprodukowanych przez siebie produktów lub grup produktów, ze względu na które grupa została utworzona;

7) każdy z członków grupy przynależy tylko do jednej grupy w zakresie danego produktu lub grupy produktów, ze względu na które grupa została utworzona;

8) żaden z członków grupy nie przynależy do organizacji producentów, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 945, z 2019 r. poz. 2020 oraz z 2021 r. poz. 255 i 1603), zwanej dalej "ustawą o rynkach rolnych", albo ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1430 oraz z 2021 r. poz. 1603), zwanej dalej "ustawą o rynku mleka", utworzonej w zakresie tego samego produktu lub grupy produktów, ze względu na które grupa została utworzona.

Działalność jako grupa producentów rolnych może prowadzić również spółdzielnia, jeżeli spełnia warunki określone w art. 3a ustawy.

Rejestr grup producentów rolnych

Rejestracja grup producentów rolnych odbywa się na wniosek składany do dyrektora oddziału regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa właściwy ze względu na siedzibę grupy. Rejestr grup producentów rolnych prowadzi także dyrektor oddziału regionalnego Agencji właściwy ze względu na siedzibę grupy.

Poszczególne rejestry grup można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/arimr/rejestr-grup-producentow-rolnych

Roczne sprawozdanie finansowe grup producentów rolnych

Przechodząc do kwestii sprawozdań finansowych, ustawodawca określił, że grupa producentów rolnych, w świetle art. 13. ust. 1. ustawy, składa corocznie sprawozdanie finansowe, na formularzu opracowanym przez Prezesa Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i udostępnionym na stronie internetowej Agencji, dyrektorowi oddziału regionalnego Agencji właściwemu ze względu na siedzibę grupy podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania grupy sprawozdanie dotyczące obrotu produktem lub grupą produktów, ze względu na które grupa została utworzona, za dany rok działalności grupy, w terminie do 2 miesięcy od dnia zakończenia danego roku działalności tej grupy, zawierające w szczególności:

1) nazwę, siedzibę i adres grupy;

2) rodzaj produktu lub grupy produktów, ze względu na które grupa została utworzona;

3) aktualną liczbę członków grupy;

4) informację o rocznej wielkości produkcji i wartości przychodów netto grupy ze sprzedaży produktu lub grupy produktów, ze względu na które grupa została utworzona, wytworzonych w gospodarstwach lub działach specjalnych produkcji rolnej członków grupy;

5) informację o łącznej rocznej wielkości produkcji i wartości przychodów netto grupy ze sprzedaży produktu lub grupy produktów, ze względu na które grupa została utworzona.

W przypadku gdy grupa nie wypełnia obowiązku corocznego składania sprawozdań dyrektor oddziału regionalnego Agencji wzywa grupę do wypełnienia tego obowiązku, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania przez grupę.

Roczne sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z realizacji celów

Zgodnie z art. 17a. ust. 1. ustawy związek składa Prezesowi Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na piśmie sprawozdanie z realizacji celów wybranych spośród celów, o których mowa w art. 14 ustawy, w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia każdego roku jego działalności.

Prezes Agencji w przypadku gdy związek nie wypełnia powyższego obowiązku wzywa związek na piśmie do wypełnienia tego obowiązku w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez związek wezwania.

Prezes Agencji przekazuje zbiorcze zestawienie informacji dotyczących tych sprawozdań ministrowi właściwemu do spraw rynków rolnych.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 8 lipca 2021 r. o zmianie ustawy o grupach producentów rolnych i ich związkach oraz o zmianie innych ustaw oraz niektórych innych ustaw - Dziennik Ustaw rok 2021 poz. 1603

Ustawa z dnia 15 września 2000 r. o grupach producentów rolnych i ich związkach oraz o zmianie innych ustaw  z dnia 15 września 2000 r. - t.j. z dnia 29 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r., poz. 1026)