Jak ustalić moment otrzymania e-faktury przesyłanej pocztą elektroniczną

Prawo do odliczenia podatku naliczonego powstaje, co do zasady, w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę (art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT). W przypadku tradycyjnych, papierowych faktur przez otrzymanie faktury rozumie się fizyczne znalezienie się faktury w dyspozycji podatnika, tj. wpłynięcie faktury do siedziby podatnika lub odebranie faktury przez podatnika albo upoważnioną przez niego osobę (zob. np. interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 23 września 2009 r., sygn. IPPP1-443-698/09-4/PR).

Nie stanowi otrzymania faktury np.:

• uzyskanie informacji o danych zamieszczonych na fakturze (zob. wyrok NSA z 13 marca 2002 r., sygn. I SA/Łd 849/00, publ. „Przegląd Podatkowy” 2003/1/63);

• wrzucenie listu z fakturą przez listonosza do skrzynki pocztowej podatnika; dopiero z chwilą wyjęcia go przez podatnika lub osobę przez niego uprawnioną można uznać, że faktura została przez podatnika otrzymana.

Analogicznie, wpłynięcia e-faktury na serwer pocztowy podatnika (w przypadku e-faktur wysyłanych pocztą elektroniczną) nie można uznać za otrzymanie e-faktury. Z drugiej strony, aby doszło do otrzymania faktury papierowej przez podatnika, nie jest konieczne, by podatnik lub upoważniona osoba przeczytały tę fakturę. Podobnie, dla uznania, że e-faktura przesłana pocztą elektroniczną została otrzymana przez podatnika, nie jest też konieczne jej przeczytanie przez podatnika lub upoważnioną osobę.

A zatem ani data wpłynięcia na serwer pocztowy, ani data przeczytania faktury nie są datami otrzymania e-faktur przesyłanych pocztą elektroniczną.

Więcej na ten temat znajdziesz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Jak ustalić moment otrzymania e-faktury przesyłanej pocztą elektroniczną

• art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054

Tomasz Krywan

doradca podatkowy