Strona główna » Księgowość » Raport dnia » Metoda kasowa rozliczeń w 2013 r.

Metoda kasowa rozliczeń w 2013 r.

02 kwietnia 2013, 08:00

Marcin Jasiński

Od 1 stycznia br. obowiązują nowe zasady rozliczeń kasowych. Wybór metody kasowej wiąże się nie tylko z przywilejami. Należy pamiętać, że ma on również konsekwencje dla naszych kontrahentów. Przeanalizujmy krok po kroku, jak wybrać metodę kasową i jak rozliczać się według nowych zasad.

Krok 1. Ustalamy, czy posiadamy status małego podatnika

Niestety, metoda kasowa nie jest przeznaczona dla wszystkich podatników. Rozliczenie według metody kasowej przysługuje tylko tym podatnikom, którzy według ustawy o VAT posiadają status małego podatnika. Według art. 2 pkt 25 ustawy o VAT mały podatnik w 2013 r. to podatnik podatku od towarów i usług:

• u którego wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) nie przekroczyła w 2012 r. wyrażonej w złotych kwoty odpowiadającej równowartości 1 200 000 euro (4 922 000 zł),

• prowadzący przedsiębiorstwo maklerskie, zarządzający funduszami inwestycyjnymi, będący agentem, zleceniobiorcą lub inną osobą świadczącą usługi o podobnym charakterze, z wyjątkiem komisu - jeżeli kwota prowizji lub innych postaci wynagrodzenia za wykonane usługi (wraz z kwotą podatku) nie przekroczyła w 2012 r. wyrażonej w złotych kwoty odpowiadającej równowartości 45 000 euro (185 000 zł).

Kto może uzyskać status małego podatnika dla celów VAT

Jak zatem ustalić, czy posiadamy status małego podatnika w 2013 r.? Obowiązują tutaj następujące zasady:

• ustalamy nasz status na podstawie wartości sprzedaży z 2012 r.,

• bierzemy pod uwagę kwotę sprzedaży brutto wraz z VAT,

• wliczamy tylko wartość sprzedaży: tj. z tytułu odpłatnej dostawy towarów i świadczenia usług na terytorium kraju, zarówno opodatkowanej stawką 0%, 5%, 8%, 23%, jak i zwolnionej z VAT, a także wartość WDT i eksportu,

• nie wliczamy wartości WNT, importu towarów i usług, dostawy, dla której podatnikiem jest nabywca, odpłatnej dostawy towarów i świadczenia usług, których miejsce świadczenia jest poza terytorium Polski, dostawy niepodlegającej opodatkowaniu (np. aport przedsiębiorstwa).

Zmiany w VAT 2013 r. - odpowiedzi MF na najczęściej zadawane pytania

Nowa definicja importu towarów w ustawie o VAT

VAT 2013 - przegląd najważniejszych zmian

PRZYKŁAD

Spółka Alfa zamierza wybrać kasowe rozliczenie VAT. W 2012 r. zarejestrowała następujące transakcje:

1) sprzedaż krajową opodatkowaną 23% VAT - 1 520 000 zł (wartość brutto),

2) WDT - 2 080 000 zł,

3) eksport - 560 000 zł,

4) WNT - 2 420 000 zł (brutto),

5) import usług - 12 200 zł (brutto).

Ustalając swój status, spółka bierze pod uwagę tylko wartość sprzedaży z pkt 1-3, dlatego może wybrać kasowe rozliczenie, gdyż wartość sprzedaży wyniosła 4 160 000 zł, tym samym nie został przekroczony limit w wysokości 4 922 000 zł.

Gdy planuje się rozpoczęcie działalności w trakcie roku podatkowego, również można skorzystać z przedstawionych udogodnień, jeżeli przewidywana wartość sprzedaży nie przekroczy w proporcji do okresu prowadzonej działalności gospodarczej kwoty limitu.

Krok 2. Składamy zawiadomienie o wyborze metody kasowej

Posiadanie statusu małego podatnika nie jest wystarczającym warunkiem, aby rozliczać się kasowo. Drugim ważnym warunkiem jest złożenie pisemnego zawiadomienia do naczelnika urzędu skarbowego w terminie do końca miesiąca poprzedzającego okres, za który podatnik będzie stosował tę metodę (art. 21 ust. 1 ustawy o VAT). Jak z tego wynika, po pierwsze, musi być złożone pisemne zawiadomienie. Nie trzeba składać odrębnego oświadczenia. Wystarczy złożenie aktualizacji VAT-R, choć złożenie takiego zawiadomienia nie jest błędem. Należy jednak pamiętać, że złożenie odrębnego oświadczenia nie zwalnia ze złożenia aktualizacji VAT-R.

PRZYKŁAD

Jan Kowalski świadczy usługi budowlane. Od II kwartału zamierza wybrać kasowe rozliczenie jako mały podatnik. Składa w tym celu aktualizację VAT-R. Wzór wypełnionego formularza VAT-R znajduje się na stronie 13.

Jak przejść na metodę kasową przy rozliczaniu VAT

W 2013 r. łatwiej wysyłać faktury drogą elektroniczną

Po drugie, takie zawiadomienie musi być złożone we wskazanym terminie, tj. do końca miesiąca poprzedzającego okres, za który będzie stosowana metoda kasowa. Należy pamiętać, że chodzi tutaj o kwartał kalendarzowy, a nie o trzy wybrane miesiące. Dlatego zawiadomienie w 2013 r. musi być złożone w następujących terminach:

Od kiedy rozliczenie kasowe	Do kiedy należy złożyć zawiadomienie
II kwartał 2013 r.	31 marca br.
III kwartał 2013 r.	30 czerwca br.
IV kwartał 2013 r.	30 września br.