REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Nowe obowiązki dla stosujących kasy rejestrujące

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Ewa Sławińska
prawnik, redaktor naczelna „MONITORA księgowego“
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

1 października 2013 r. podatnicy nie tylko powinni dostosować treść paragonów do przepisów nowego rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, ale też dochować innych obowiązków wynikających z przepisów o kasach rejestrujących.

 

REKLAMA

Nazwy towarów i usług na paragonach fiskalnych

 


Obowiązki stosujących kasy rejestrujące


Dla przedsiębiorców powierzających ewidencjonowanie innym podmiotom takim nowym obowiązkiem jest konieczność sformalizowania umowy zlecenia ewidencjonowania i zawarcie jej w formie pisemnej. Z kolei dla przedsiębiorców prowadzących serwis kas mija termin dopełnienia formalności w zakresie autoryzacji działalności. Dla podmiotów korzystających z usług serwisów jest to o tyle istotne, że usługi serwisowe może wykonywać wyłącznie podmiot prowadzący serwis główny, autoryzowany przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie serwisu kas oraz upoważniony (posiadający ważną legitymację) serwisant. Brak stosownych dokumentów i upoważnień może być podstawą do zakwestionowania ważności dokonanych usług serwisowych, prawidłowości prowadzonej ewidencji, a w konsekwencji do nałożenia kary grzywny na podstawie Kodeksu karnego skarbowego.

Zobacz: Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących - Dz.U. z 2013 r. poz. 363

Dalszy ciąg materiału pod wideo


Zlecenie ewidencjonowania innemu podmiotowi

REKLAMA


Podatnik może zlecić wykonanie sprzedaży innemu podmiotowi. W tym celu może mu przekazać kasę (tzw. kasę powierzoną) lub zobowiązać go do prowadzenia ewidencji na swoją rzecz lub w swoim imieniu z zastosowaniem kasy własnej tego podmiotu. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 kwietnia 2013 r. zarówno przekazanie kasy powierzonej, jak i zobowiązanie innego podmiotu do prowadzenia ewidencji podatnika musi mieć formę pisemnej umowy. Podatnicy, którzy takiej umowy nie posiadają, powinni ją zawrzeć w formie pisemnej najpóźniej do 1 października 2013 r.

Taki ostateczny termin zawarcia umów zlecenia ewidencjonowania został wyznaczony zarówno dla podatników, którzy przed 1 kwietnia 2013 r. powierzyli ewidencjonowanie innym podmiotom, jak i tych podatników, którzy to zrobili bez zachowania formy pisemnej w okresie od 1 kwietnia do 1 października 2013 r. Przepisy nie przewidują wprost sankcji za niedopełnienie obowiązku zawarcia umowy w formie pisemnej. Umowa taka występuje jednak jako warunek używania kasy rejestrującej. Ewidencjonowanie sprzedaży innego podatnika w kasie powierzonej lub własnej bez pisemnej umowy może być uznane za wadliwe prowadzenie ksiąg i karane grzywną (art. 61 § 3 k.k.s.).

Kasy fiskalne 2013 / 2014 - ewidencja oczywistych pomyłek


SŁOWNICZEK

Kasa powierzona to kasa podatnika zobowiązanego do jej stosowania, który na podstawie umowy przekazuje ją innemu podmiotowi do prowadzenia ewidencji w jego imieniu (§ 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).

 


UWAGA!

Najpóźniej do 1 października 2013 r. podatnicy, którzy powierzają ewidencjonowanie sprzedaży innym podmiotom, powinni zawrzeć pisemne umowy:

• zlecenia ewidencjonowania sprzedaży z powierzeniem kasy rejestrującej, lub

• zlecenia ewidencjonowania sprzedaży w kasie własnej zleceniobiorcy.


Zapraszamy na forum o podatkach


Autoryzacja tylko w formie pisemnej

REKLAMA


Podmiot prowadzący serwis główny może zlecić (autoryzacja) wykonywanie serwisu kas innemu podmiotowi tylko na podstawie pisemnej umowy (§ 20 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Obowiązek autoryzacji w formie pisemnej został wprowadzony od 1 kwietnia 2013 r., przy czym podmioty prowadzące serwis kas zostały zobowiązane do zawarcia stosownych umów do 30 września 2013 r. (§ 39 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Oznacza to, że od 1 października 2013 r. wykonywanie serwisu kas bez ww. umowy (autoryzacji) nie będzie możliwe, ponieważ serwis kas może wykonywać tylko przedsiębiorca posiadający autoryzację wydaną w określonej formie.

Przypomnijmy, że zobowiązani do zorganizowania serwisu kas są producenci krajowi kas oraz podmioty dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas (art. 111 ust. 6g pkt 1 ustawy o VAT). Mają oni status tzw. podmiotów prowadzących serwis główny (§ 2 pkt 14 rozporządzenia w sprawie kas). Przedsiębiorca, który prowadzi działalność w zakresie serwisu kas, może to robić tylko pod warunkiem, że posiada autoryzację podmiotu prowadzącego serwis główny. Należy przyjąć, że wpisy do książki kasy oraz przeglądy techniczne dokonywane przez nieupoważnione podmioty (tj. podmioty nieposiadające pisemnej autoryzacji) będą nieważne.

 


Więcej  na ten temat przeczytasz na Platformie Księgowych www.inforfk.pl w artykule: "
Terminy wykonania obowiązków wynikających z nowych przepisów o kasach rejestrujących" >>

 

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Księgowego

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Badania techniczne od 19 września. Nowe stawki dla kierowców!

Od 19 września kierowców w Polsce czekają wyższe opłaty za badania techniczne pojazdów. Zmiana ta, wprowadzona po ponad 20 latach, ma na celu urealnienie kosztów funkcjonowania stacji kontroli i dostosowanie ich do współczesnych realiów gospodarczych. Ministerstwo infrastruktury podkreśla, że nowe stawki – choć wyższe – nadal pozostaną jednymi z najniższych w Europie, a przy tym zapewnią sprawiedliwą równowagę między interesem przedsiębiorców a możliwościami finansowymi kierowców.

KSeF i słaby Internet? To może być problem dla Twojej firmy, ale jest rozwiązanie

Obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF od 2026 r. ma być rewolucją w rozliczeniach VAT, ale wielu przedsiębiorców obawia się braku stabilnego Internetu, szczególnie w mniejszych miejscowościach. Posłanka Iwona Krawczyk pyta ministra finansów o rozwiązania awaryjne i wsparcie dla firm. Znamy odpowiedź resortu.

Koniec polskiego rolnictwa? Unia Europejska otwiera bramy dla taniej żywności z Ameryki Południowej

To może być początek końca polskiej wsi. Umowa z Mercosurem otwiera unijny rynek na wołowinę, drób, miód i cukier z Ameryki Południowej – tanie, masowe i nie do przebicia. Czy polskie rolnictwo czeka katastrofa?

Webinar: Objaśnienia MF w podatku u źródła. W czym w praktyce pomogą?

Podatek u źródła od lat budzi wątpliwości. Zmieniające się przepisy, niejednoznaczne interpretacje oraz ryzyko odpowiedzialności sprawiają, że każda wskazówka ze strony resortu finansów ma istotne znaczenie w codziennej praktyce. Przyjrzymy się więc najnowszym objaśnieniom MF i ocenimy, w jakim zakresie mogą one pomóc w konkretnych przypadkach.

REKLAMA

Jak przygotować się do KSeF? Praktyczne wskazówki i odpowiedzi na trudne pytania [Szkolenie online, 10 września]

Jak przygotować się do KSeF? Pod takim tytułem odbędzie się szkolenie, na które serdecznie zapraszamy! Termin wydarzenia to 10 września 2025 roku, godz. 10:00-16:00.

KSeF i załączniki: Czy możesz dodać PDF, skan lub zdjęcie? MF wyjaśnia

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, jak działa obsługa załączników w Krajowym Systemie e-Faktur. Sprawdź, w jakiej formie można je dołączać do KSeF, czy są obowiązkowe i co zrobić z plikami PDF lub zdjęciami.

API KSeF 2.0: Nowe narzędzia od Ministerstwa Finansów. Firmy muszą już zacząć przygotowania

Resort finansów opublikował pełną dokumentację API KSeF 2.0 wraz z bibliotekami SDK i podręcznikiem dla programistów. Od 30 września 2025 r. ruszy środowisko testowe, a od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.

Przeniesienie grupy spółek do centrum BPO: jak to zrobić skutecznie i prawidłowo

Migracja grupy kilkunastu spółek w ramach jednego projektu outsourcingu księgowo-kadrowego w ramach BPO to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć w branży usług finansowo-księgowych. Wymaga to precyzyjnego planowania, koordynacji wielu zespołów oraz szczególnej uwagi na aspekty prawne, techniczne i operacyjne. Jak przygotować się do takiego procesu z perspektywy firmy przekazującej procesy oraz dostawcy usług BPO?

REKLAMA

E-faktura w KSeF: definicja, nowy wzór FA(3) i zasady wystawiania od 2026 r.

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą wystawiać faktury ustrukturyzowane wyłącznie w nowym formacie FA(3). Sprawdź, czym jest e-faktura w KSeF, jakie zmiany wprowadza nowy wzór i z jakich bezpłatnych narzędzi można korzystać, aby prawidłowo wystawiać dokumenty.

Miliardy złotych na fikcyjnych fakturach. W pół roku fiskus wykrył oszustwa na ponad 4,1 mld zł [DANE MF]

W 6 miesięcy br. liczba wykrytych fikcyjnych faktur była o prawie 3% mniejsza niż w analogicznym okresie ubiegłego roku. Jak zaznaczają eksperci, KAS stosuje coraz skuteczniejsze cyfrowe narzędzia weryfikujące. Algorytmy z użyciem sztucznej inteligencji są dużo szybsze i dokładniejsze w wyłapywaniu oszustw niż metody tradycyjne. Jednocześnie oszuści są mniej skłonni do podejmowania ryzyka. Ostatnio wartość brutto wynikająca z fikcyjnych faktur wyniosła ponad 4,1 mld zł, a więc o przeszło 3% mniej niż rok wcześniej.

REKLAMA