REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Nowe obowiązki dla stosujących kasy rejestrujące

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Ewa Sławińska
prawnik, redaktor naczelna „MONITORA księgowego“
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

1 października 2013 r. podatnicy nie tylko powinni dostosować treść paragonów do przepisów nowego rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, ale też dochować innych obowiązków wynikających z przepisów o kasach rejestrujących.

 

REKLAMA

REKLAMA

Nazwy towarów i usług na paragonach fiskalnych

 


Obowiązki stosujących kasy rejestrujące


Dla przedsiębiorców powierzających ewidencjonowanie innym podmiotom takim nowym obowiązkiem jest konieczność sformalizowania umowy zlecenia ewidencjonowania i zawarcie jej w formie pisemnej. Z kolei dla przedsiębiorców prowadzących serwis kas mija termin dopełnienia formalności w zakresie autoryzacji działalności. Dla podmiotów korzystających z usług serwisów jest to o tyle istotne, że usługi serwisowe może wykonywać wyłącznie podmiot prowadzący serwis główny, autoryzowany przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie serwisu kas oraz upoważniony (posiadający ważną legitymację) serwisant. Brak stosownych dokumentów i upoważnień może być podstawą do zakwestionowania ważności dokonanych usług serwisowych, prawidłowości prowadzonej ewidencji, a w konsekwencji do nałożenia kary grzywny na podstawie Kodeksu karnego skarbowego.

REKLAMA

Zobacz: Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących - Dz.U. z 2013 r. poz. 363

Dalszy ciąg materiału pod wideo


Zlecenie ewidencjonowania innemu podmiotowi


Podatnik może zlecić wykonanie sprzedaży innemu podmiotowi. W tym celu może mu przekazać kasę (tzw. kasę powierzoną) lub zobowiązać go do prowadzenia ewidencji na swoją rzecz lub w swoim imieniu z zastosowaniem kasy własnej tego podmiotu. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 kwietnia 2013 r. zarówno przekazanie kasy powierzonej, jak i zobowiązanie innego podmiotu do prowadzenia ewidencji podatnika musi mieć formę pisemnej umowy. Podatnicy, którzy takiej umowy nie posiadają, powinni ją zawrzeć w formie pisemnej najpóźniej do 1 października 2013 r.

Taki ostateczny termin zawarcia umów zlecenia ewidencjonowania został wyznaczony zarówno dla podatników, którzy przed 1 kwietnia 2013 r. powierzyli ewidencjonowanie innym podmiotom, jak i tych podatników, którzy to zrobili bez zachowania formy pisemnej w okresie od 1 kwietnia do 1 października 2013 r. Przepisy nie przewidują wprost sankcji za niedopełnienie obowiązku zawarcia umowy w formie pisemnej. Umowa taka występuje jednak jako warunek używania kasy rejestrującej. Ewidencjonowanie sprzedaży innego podatnika w kasie powierzonej lub własnej bez pisemnej umowy może być uznane za wadliwe prowadzenie ksiąg i karane grzywną (art. 61 § 3 k.k.s.).

Kasy fiskalne 2013 / 2014 - ewidencja oczywistych pomyłek


SŁOWNICZEK

Kasa powierzona to kasa podatnika zobowiązanego do jej stosowania, który na podstawie umowy przekazuje ją innemu podmiotowi do prowadzenia ewidencji w jego imieniu (§ 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).

 


UWAGA!

Najpóźniej do 1 października 2013 r. podatnicy, którzy powierzają ewidencjonowanie sprzedaży innym podmiotom, powinni zawrzeć pisemne umowy:

• zlecenia ewidencjonowania sprzedaży z powierzeniem kasy rejestrującej, lub

• zlecenia ewidencjonowania sprzedaży w kasie własnej zleceniobiorcy.


Zapraszamy na forum o podatkach


Autoryzacja tylko w formie pisemnej


Podmiot prowadzący serwis główny może zlecić (autoryzacja) wykonywanie serwisu kas innemu podmiotowi tylko na podstawie pisemnej umowy (§ 20 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Obowiązek autoryzacji w formie pisemnej został wprowadzony od 1 kwietnia 2013 r., przy czym podmioty prowadzące serwis kas zostały zobowiązane do zawarcia stosownych umów do 30 września 2013 r. (§ 39 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Oznacza to, że od 1 października 2013 r. wykonywanie serwisu kas bez ww. umowy (autoryzacji) nie będzie możliwe, ponieważ serwis kas może wykonywać tylko przedsiębiorca posiadający autoryzację wydaną w określonej formie.

Przypomnijmy, że zobowiązani do zorganizowania serwisu kas są producenci krajowi kas oraz podmioty dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas (art. 111 ust. 6g pkt 1 ustawy o VAT). Mają oni status tzw. podmiotów prowadzących serwis główny (§ 2 pkt 14 rozporządzenia w sprawie kas). Przedsiębiorca, który prowadzi działalność w zakresie serwisu kas, może to robić tylko pod warunkiem, że posiada autoryzację podmiotu prowadzącego serwis główny. Należy przyjąć, że wpisy do książki kasy oraz przeglądy techniczne dokonywane przez nieupoważnione podmioty (tj. podmioty nieposiadające pisemnej autoryzacji) będą nieważne.

 


Więcej  na ten temat przeczytasz na Platformie Księgowych www.inforfk.pl w artykule: "
Terminy wykonania obowiązków wynikających z nowych przepisów o kasach rejestrujących" >>

 

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Księgowego

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Od kiedy KSeF: co to za system faktur, co warto wiedzieć? Dla kogo będzie obowiązkowy w 2026 roku?

No i staje przed nami nowe wyzwanie. Nadchodzi koniec tradycyjnego modelu księgowości. Od 1 lutego 2026 r. największe podmioty będą musiały wystartować z wystawianiem faktur przez KSeF. Natomiast wszyscy odbiorcy będą musieli za pośrednictwem KSeF te faktury odbierać. Dla kogo w 2026 r. system KSeF będzie obowiązkowy?

Konsekwencje dla łańcucha dostaw przez zamknięcie kolejowego przejścia granicznego w Małaszewiczach w związku z manewrami Zapad-2025

Polska zdecydowała o czasowym zamknięciu kolejowych przejść granicznych z Białorusią, w tym kluczowego węzła w Małaszewiczach. Powodem są zakrojone na szeroką skalę rosyjsko-białoruskie manewry wojskowe Zapad-2025. Decyzja ta, choć motywowana względami bezpieczeństwa, rodzi poważne skutki gospodarcze i logistyczne, uderzając w europejsko-azjatyckie łańcuchy dostaw.

KSeF a JDG – rewolucja w fakturach dla jednoosobowych działalności

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa zmiana dla firm od lat. Do tej pory dla wielu przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) faktura była prostym dokumentem np. wystawianym w Wordzie, Excelu czy nawet odręcznie. W 2026 roku ta rzeczywistość diametralnie się zmieni. Faktura będzie musiała być wystawiona w formie ustrukturyzowanej i przekazana do centralnego systemu Ministerstwa Finansów.

Liczne zmiany w podatkach PIT i CIT od 2026 roku: nowe definicje ustawowe, ulga mieszkaniowa, amortyzacja, programy lojalnościowe, zbywanie nieruchomości, estoński CIT, IP Box

W wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów, prowadzonym na stronach kancelarii premiera, została opublikowana informacja o pracach nad projektem ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw. Projekt ten, nad którym pracuje Ministerstwo Finansów, ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego. Zmiany mają wejść w życie (najprawdopodobniej) od 2026 roku.

REKLAMA

Bank prosi o aktualizację danych twojej firmy? Oto dlaczego nie warto z tym zwlekać

Otwierasz serwis elektroniczny swojego banku i widzisz wiadomość o konieczności zaktualizowania danych osobowych lub firmowych? To nie przypadek. Potraktuj to jako priorytet, by działać zgodnie z prawem i zapewnić swojej firmie ciągłość świadczenia usług bankowych. Szczególnie że aktualizację można zrobić w kilku prostych krokach i w dogodnej dla ciebie formie.

Czy ominie Cię KSeF? Może jesteś w grupie, która nie będzie musiała stosować e-faktur w 2026 roku

W 2026 roku wchodzi w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla większości przedsiębiorców w Polsce. System pozwala na wystawianie faktur ustrukturyzowanych i automatyczne przesyłanie ich do administracji podatkowej. Choć wielu przedsiębiorców będzie zobowiązanych do korzystania z platformy, istnieją wyjątki i odroczenia. Sprawdź!

Czy prawo stoi po stronie wierzyciela? Termin 60 dni, odsetki, rekompensaty, windykacja na koszt dłużnika, sąd

Nieterminowe płatności potrafią sparaliżować każdą firmę. Jest to dokuczliwe szczególnie w branży TSL, gdzie koszty rosną z dnia na dzień, a marże są minimalne. Każdy dzień zwłoki to realne ryzyko utraty płynności. Pytanie brzmi: czy prawo faktycznie stoi po stronie wierzyciela, a jeśli tak – jak z niego skutecznie korzystać?

KSeF dla rolników – rewolucja, która zapuka do gospodarstw w 2026 roku

Cyfrowa rewolucja wkracza na wieś! Już w 2026 roku także rolnik będzie musiał zmierzyć się z KSeF – Krajowym Systemem e-Faktur. Czy jesteś gotowy na koniec papierowych faktur, łatwiejsze rozliczenia i nowe wyzwania technologiczne? Sprawdź, co dokładnie się zmienia i jak przygotować swoje gospodarstwo, żeby nie zostać w tyle.

REKLAMA

KSeF tuż za rogiem: 5 pułapek, które mogą sparaliżować Twoją firmę. Jak się przed nimi uchronić?

Do obowiązkowego KSeF zostało już niewiele czasu. Choć większość firm twierdzi, że jest gotowa, praktyka pokazuje coś zupełnie innego. Niespodziewane błędy w testach, odrzucane faktury czy awarie mogą sparaliżować sprzedaż. Sprawdź pięć najczęstszych pułapek i dowiedz się, jak ich uniknąć.

Mały ZUS 2026: Podwyżka może niewielka, ale składka zdrowotna znów boli

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dna 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokość minimalnej stawki godzinowej w 2026 r., minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wyniesie 4806 zł, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł. Minimalne wynagrodzenie wpłynie również na wysokość preferencyjnych składek ZUS, tzw. mały ZUS oraz limit dla działalności nierejestrowanej. Znaczny wzrost też nastąpi w składce zdrowotnej.

REKLAMA