Odpowiedzialność prawna księgowych

 Porada pochodzi z serwisu:

Odpowiedzialność karna i cywilna

Odpowiedzialność prawna polega na poniesieniu przewidzianych przez normę prawną negatywnych skutków zachowań, które są sprzeczne z jej dyspozycją (mogą to być zachowania polegające na działaniach oraz na zaniechaniu działań), albo negatywnych skutków wystąpienia pewnych zdarzeń, jeśli odpowiedzialność prawna nie łączy się z zachowaniem człowieka, lecz z określonymi faktami prawnymi niezależnymi od woli człowieka. Dwa najważniejsze rodzaje odpowiedzialności prawnej to odpowiedzialność karna, gdy można odpowiadać tylko za własne czyny, oraz odpowiedzialność cywilna, gdy odpowiadać można nie tylko za własne, ale także za cudze zachowania.

Jak służby finansowo-księgowe powinny przygotować się na zmiany w VAT 2014

Podstawowym obowiązkiem każdego księgowego jest prowadzenie ksiąg rachunkowych (lub części zapisów w księgach) na podstawie dowodów księgowych, w sposób zgodny z ustawą. Księgi rachunkowe muszą być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco. Na podstawie ksiąg zazwyczaj główny księgowy sporządza sprawozdania finansowe, a także inne raporty, takie jak deklaracje i zeznania podatkowe, deklaracje ubezpieczeniowe pracowników oraz sprawozdania statystyczne. Zakres obowiązków, a tym samym odpowiedzialności księgowego zależy od stanowiska, rodzaju branży, wielkości jednostki, struktury organizacyjnej i przyjętych w jednostce procedur.

Przepisy regulujące odpowiedzialność księgowego

Przy rozpatrywaniu odpowiedzialności księgowego należy oczywiście wziąć pod uwagę odpowiednie przepisy prawa.

UWAGA!

Za rachunkowość jednostki odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki, a nie osoba prowadząca księgi rachunkowe.

Ramy odpowiedzialności prawnej związanej z zawodem księgowego wyznaczają:

• ustawa o rachunkowości (uor) - stanowiąca podstawę prawa bilansowego,

• Ordynacja podatkowa (O.p.) - stanowiąca podstawę materialnego i procesowego prawa podatkowego,

• Kodeks karny skarbowy (k.k.s.),

• ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawa regulująca powszechne ubezpieczenie zdrowotne,

• Kodeks pracy (k.p.),

• Kodeks karny (k.k.).

INFORFK: Odpowiedzialność karna księgowego >>

Odpowiedzialność wynikająca z przepisów prawa bilansowego

Osobą odpowiedzialną za rachunkowość jest szeroko rozumiane kierownictwo jednostki. Kierownik ponosi odpowiedzialność karną mimo powierzenia obowiązku prowadzenia rachunkowości innej osobie (czy to zatrudnionej w jednostce, czy przykładowo biuru rachunkowemu). Jednak z przepisów art. 77 i 79 uor wynika, że również księgowy, który nie zasiada w organie kierowniczym jednostki, w ustalonych w ustawie przypadkach poniesie odpowiedzialność karną, gdy dopuści się wymienionych w tych przepisach przestępstw i wykroczeń.

Zmiany 2014 - Podatki, Księgowość, Kadry, Firma, Prawo

Artykuł 77 dotyczy prowadzenia ksiąg oraz sporządzania i rzetelności sprawozdań finansowych. Karane na jego podstawie jest:

• nieprowadzenie ksiąg rachunkowych,

• prowadzenie ich wbrew przepisom ustawy,

• podawanie w księgach nierzetelnych danych,

• niesporządzenie sprawozdania finansowego,

• sporządzenie sprawozdania finansowego niezgodnie z przepisami ustawy,

• zawarcie w sprawozdaniu nierzetelnych danych.

Wymienione przestępstwa podlegają karze grzywny lub karze pozbawienia wolności do lat 2 albo obu tym karom łącznie.

Zobacz także: VADEMECUM dla przedsiębiorców. Najważniejsze zmiany w VAT 2014

Zapraszamy do dyskusji na forum o podatkach

Artykuł 79 uor dotyczy innych wykroczeń, stanowiących naruszenie przepisów ustawy o rachunkowości, a mianowicie:

• niepoddawania sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,

• nieudzielania lub udzielania niezgodnych ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi albo niedopuszczania go do pełnienia obowiązków,

• niezłożenia sprawozdania finansowego do ogłoszenia,

• nieskładania sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym,

• nieudostępniania sprawozdania finansowego i innych dokumentów, o których mowa w art. 68, prowadzenia działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych bez wymaganych uprawnień,

• prowadzenia działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wykonywania czynności doradztwa podatkowego - bez spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC.

Wymienione działania podlegają grzywnie albo karze ograniczenia wolności.

Więcej  na ten temat przeczytasz na Platformie Nowoczesnych Księgowych www.inforfk.pl w artykule: "W jakim zakresie i za co ponosi odpowiedzialność prawną księgowy" >>