Nieodpłatne przeglądanie ksiąg wieczystych online

Obecnie z treścią każdej księgi wieczystej, prowadzonej w postaci elektronicznej, można zapoznać się na stronie: http://ekw.ms.gov.pl lub wchodząc przez link, który można znaleźć na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (dalej „Ministerstwo”). Po wpisaniu właściwego, pełnego numeru księgi wieczystej możemy przeglądać księgę wieczystą danej nieruchomości w dowolnym miejscu, w którym mamy komputer i dostęp do internetu. Jeżeli więc dana księga wieczysta jest prowadzona w postaci elektronicznej nie musimy już udawać się do sądu, aby zapoznać się z jej treścią. Jeśli jednak księga wieczysta, którą chcemy przejrzeć, nie jest jeszcze prowadzona w postaci elektronicznej, to z tej nowej możliwości nie skorzystamy i będziemy musieli udać się do właściwego wydziału ksiąg wieczystych.

Jak podało na swoich stronach internetowych Ministerstwo spośród 347 istniejących w Polsce wydziałów ksiąg wieczystych, aż 243 wydziały prowadzą księgi w systemie informatycznym. Warto zaznaczyć, że dnia 1 lipca 2010 r. rozpocznie się kolejny etap informatyzacji, ponieważ w ostatnich 104 wydziałach wdrożony zostanie system „Nowa Księga Wieczysta”. Od 1 października 2010 r. księgi wieczyste będą prowadzone w Centralnej Bazie Danych Ksiąg Wieczystych (dalej „baza”) wyłącznie w postaci elektronicznej.

Wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu społecznemu, Ministerstwo stworzyło publiczny, bezpłatny, powszechny dostęp do przeglądania księgi wieczystej przez Internet. Dzięki temu unikniemy takich uciążliwości jak konieczność udania się do sądu i czekania często w długiej kolejce, a tym samym zaoszczędzimy nasz czas.

Warto też dodać, że od kilku lat trwa migracja ksiąg wieczystych, czyli przenoszenie treści dotychczasowych ksiąg wieczystych, prowadzonych w postaci papierowej do postaci elektronicznej, a następnie umieszczenie przekształconych ksiąg w bazie. Odbywa się to na mocy ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o przenoszeniu treści księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 42, poz. 363).

Migracja odbywa się sukcesywnie, a w pierwszej kolejności migrowane są księgi, do których złożony został wniosek o wpis. Ministerstwo podaje, że przemigrowało już ok. 9,5 mln ksiąg.

Podsumowując, należy stwierdzić że swobodny dostęp i możliwość przeglądania ksiąg wieczystych online wpłynie z pewnością na zwiększenie bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami. Jeśli tylko znamy pełny i aktualny numer księgi wieczystej danej nieruchomości, możemy sprawdzić jej treść w Internecie i to bez żadnych opłat. Dzięki temu zaoszczędzimy nie tylko nasz czas, ale i pieniądze. Rozwiązanie to jest korzystne dla wszystkich, ponieważ dzięki nowej możliwości nastąpi również usprawnienie pracy sądów, które zostaną odciążone od dotychczasowych obowiązków.

M. Szulikowski i Partnerzy Kancelaria Prawna