Powołanie do zarządu bez składek ZUS

Taka teza została zaprezentowana w indywidualnej interpretacji wydanej 15 kwietnia 2014 r. przez gdański oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Reorganizacja zarządu spółki

Wnioskodawcą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w której ma dojść do reorganizacji zarządu. Planowane zmiany mają polegać na zmniejszeniu wysokości wynagrodzeń członków zarządu, jakie otrzymują z tytułu umowy o pracę. Jednocześnie - mocą uchwały zgromadzenia wspólników - mają oni zostać powołani do wykonywania obowiązków związanych stricte z pełnieniem funkcji członka zarządu (reprezentacja spółki w obrocie gospodarczym oraz prowadzenie spraw spółki) i udziałem w zgromadzeniach. Z tytułu ów powołania mieliby otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie.

Kompetencje powierzone członkom zarządu na podstawie umowy o pracę i aktu powołania miałyby się nie pokrywać.

W związku z zaistniałą sytuacją pojawiły się zastrzeżenia co do tego, czy składki z tytułu ubezpieczeń społecznych mają być opłacane jedynie z tytułu umowy o pracę, czy także w związku z wydanym przez spółkę aktem powołania.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych stwierdził, że w takim wypadku obowiązek opłacenia składek przez spółkę odnosi się jedynie do umowy o pracę. Nie jest nim natomiast objęte wynagrodzenie z tytułu wykonywania funkcji, do których członkowie zarządu zostali powołani.

Deklaracje PIT i CIT wyłącznie przez internet od 2015 roku

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Polecamy: Zmiany 2014 - Podatki, Księgowość, Kadry, Firma, Prawo

Powołanie do zarządu a zawarcie stosunku pracy

Powołanie jest ogólnym terminem obejmującym każdą formę prowadzącą do nawiązania stosunku organizacyjnego. Dopiero jego następstwem może być nawiązanie stosunku obligacyjnego (jak np. umowy o pracę). Zawarcie stosunku o charakterze obligacyjnym pozostaje jednak w gestii spółki. Równie dobrze może ona zadecydować, że członek zarządu będzie wypełniał swoje obowiązki jedynie w oparciu o akt powołania.

Pogląd, że samo powołanie nie wiąże się z zawarciem stosunku pracy między spółką a członkiem zarządu, ma poparcie w orzecznictwie Sądu Najwyższego (np. wyrok z dnia 2. grudnia 2004r. sygn. akt I PK 51/04).

Brak podstawy prawnej obciążenia powołania składkami ZUS

Artykuł art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. 1998r. nr 137) stwierdza, że  ubezpieczeniom społecznym podlegają obligatoryjnie pracownicy na terenie RP. Przepis ów stanowi podstawę do opłacenia przez spółkę składek z tytułu umowy o pracę. Natomiast żadna z regulacji prawnych nie odnosi się do kwestii obowiązku uiszczania składek na podstawie wykonywania funkcji członka zarządu spółki w oparciu o powołanie.

Oznacza to, że powołanie - jako bezumowne powierzenie sprawowania funkcji organu spółki - nie jest samoistną podstawą do podlegania ubezpieczeniu i w konsekwencji nie rodzi konieczności opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne. Oczywiście, nie zwalnia to pracodawcy z obowiązku odprowadzenia ów składek od wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę.

Źródło: Decyzja nr 124/2014 z 15 kwietnia 2014 r. Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku