Pracodawca może udzielić pracownikom zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Udzielenie pracownikowi pożyczki przez zakład pracy wymaga sporządzenia odpowiedniej umowy. Powinna ona zawierać między innymi sposób spłaty oraz wysokość oprocentowania.
Należy też pamiętać, że środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinny być wyodrębnione na oddzielnym rachunku. Jest to konieczne, aby odpisy na fundusz mogły być uznane za koszt uzyskania przychodów.
Jeżeli więc przyznane środki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zostaną wypłacone z kasy lub bieżącego rachunku, muszą zostać zrefundowane.
Ewidencja w księgach:
• Wypłata pożyczki (dowód księgowy Kw):
Wn konto 234 „Inne rozrachunki z pracownikami”/Ma konta: 101 „Kasa krajowych środków pieniężnych” lub 111 „Bieżący rachunek bankowy krajowych środków pieniężnych”.
• Zwrot środków z wydzielonego konta zakładowego funduszu na konto bieżące lub kasy:
Wn konta: 101 „Kasa krajowych środków pieniężnych” lub 111 „Bieżący rachunek bankowy krajowych środków pieniężnych”/Ma konto „Rachunek bankowy ZFŚS”.
Środki mogą być wypłacona pracownikowi bezpośrednio z rachunku funduszu:
Nie wolno też zapomnieć o zapisie: Wn konto 831 „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych”/Ma konto 230 „Rozrachunki z pracownikami”, który wprowadzi zgodność salda konta 831 z saldem rachunku bankowego ZFŚS.
