Obowiązkowy PUE ZUS dla płatników od 2023 roku. Jak założyć konto na PUE ZUS i do czego się przydaje?

UWAGA!
ZUS wskazuje, że do 30 grudnia 2022 roku wszyscy płatnicy składek powinni posiadać konto PUE ZUS.

Czym jest PUE ZUS?

PUE ZUS bez wątpienia jest jednym z większych udogodnień, jakie kierowane są do przedsiębiorców. Właśnie dlatego nie warto na ostatnią chwilę odkładać jego założenia. W celu zachęcenia płatników do zakładania kont PUE, ZUS rozpoczął prowadzenie kampanii informacyjnej, której głównym celem jest pomoc w zakładaniu profili do końca roku. Płatnicy mogą spodziewać się kontaktu telefonicznego, mailowego, bądź listownego ze strony ZUS-u. Wsparcie można otrzymać również w trakcie osobistej wizyty w placówkach ZUS, a także poprzez kontakt z infolinią.

Jakie możliwości daje posiadanie konta na PUE ZUS?

- możliwość przeglądania danych zgromadzonych w ZUS,
- możliwość przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych,
- możliwość składania oraz odbierania odpowiedzi na wnioski,
- możliwość zadawania pytań i odbierania odpowiedzi z ZUS,
- możliwość umawiania się na wizyty w jednostkach ZUS,
- możliwość złożenia wniosku o niezaleganie z opłacaniem składek,
- możliwość złożenia wniosku o rozliczenie konta,
- możliwość złożenia wniosku o kontrolę czy dane zaświadczenie lekarskie dla pracownika zostało wystawione w prawidłowy sposób,
- możliwość złożenia wniosku o potwierdzenie ubezpieczeń,
- możliwość dostępu do zaświadczeń lekarskich swoich pracowników,
- możliwość wystawienia zaświadczenia płatnika składek do celów zasiłkowych,
- możliwość zamówienia raportów odnośnie e-ZLA.
- możliwość otrzymywania powiadomienia w zakresie nowych zwolnień lekarskich swoich pracowników poprzez SMS lub e-mail.

Dodatkowo będąc osobą ubezpieczoną, czyli np. pracownikiem istnieje możliwość sprawdzenia swoich danych zapisanych na koncie ZUS, sprawdzenia stanu konta ubezpieczonego, a także znalezienia informacji odnośnie wystawionych zwolnień lekarskich.

Z kolei będąc pracodawcą, istnieje możliwość korzystania z licznych przydatnych funkcji w zakresie rozliczeń w ZUS, kwestii pracowniczych, jak również ubiegania się o niezbędne zaświadczenia.

Jakie dane znajdują się w PUE ZUS?

Posiadając PUE ZUS przedsiębiorcy mają dostęp do licznych informacji, które mogą okazać się przydatne w wielu sytuacjach. Mowa tutaj o:
- saldzie bieżącym/saldzie miesięcznym odnośnie stanu opłaconych składek do ZUS,
- należnych do opłacenia składkach oraz o dokonanych już wpłatach,
- informacji rocznej dla płatnika składek,
- deklaracjach rozliczeniowych, które były wysłane do ZUS przez danego płatnika,
- liście osób, które zostały przez płatnika zgłoszone do ubezpieczeń,
- liście pracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim.

Jak założyć konto na PUE ZUS?

Każdorazowo profil PUE ZUS jest zakładany dla osoby fizycznej i to jest bardzo ważne, aby o tym pamiętać. Owa osoba fizyczna ma dwie możliwości, a mianowicie aby założyć profil dla siebie, bądź aby udzielić pełnomocnictwa innej osobie. Najczęściej tymi osobami są księgowe, bądź pracownicy biura rachunkowego.

Chcąc założyć profil na PUE ZUS, należy:

1. Wejść na stronę www.zus.pl i następnie wejść w zakładkę „Zarejestruj w PUE”.
2. Wskazać dla kogo zakładany będzie profil, gdzie do wyboru będzie „Dla Ciebie”, „Dla przedsiębiorców”, a także „Dla firm”. Formularze te w bardzo nieznacznym stopniu różnią się od siebie, ale żadna z wymaganych informacji nie zaskoczy osoby zakładającej.

3. Wskazać sposób przeprowadzenia rejestracji, gdzie do wyboru jest:
    a) przy użyciu metod znajdujących się na portalu login.gov.pl
    b) przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
    c) przy użyciu bankowości elektronicznej w banku, który wspólnie z ZUS oferuje ową usługę,
    d) przy użyciu formularza rejestracji.

Decydując się na rejestrację za pomocą pierwszych trzech rozwiązań, część danych niezbędnych do rejestracji wypełnia się automatycznie. W tych przypadkach możliwe jest również potwierdzenie tożsamości, co oznacza, iż nie wymaga to wizyty w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Z kolei wybierając rejestrację przy wykorzystaniu formularza rejestracji, konieczne jest wypełnienie wszystkich wymaganych pól. Prócz tego niezbędne jest potwierdzenie swojej tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości w dowolnej placówce ZUS lub poprzez e-wizytę w ciągi 7 dni od dnia rejestracji.

W sytuacji, kiedy płatnik chce upoważnić osobę trzecią do swojego profilu, zobowiązany jest do złożenia pełnomocnictwa w ZUS, które może zostać przekazane w formie elektronicznej poprzez PUE ZUS (formularz PEL) lub w formie papierowej w placówce ZUS. W kwestii tej należy również ustalić zakres udzielanego pełnomocnictwa, jak również określić czas jego trwania.