Z jakim kodem rozliczać składki za osoby przebywające na dodatkowym urlopie macierzyńskim i ojcowskim

RADA

Autopromocja

Za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego pracownikom przysługuje zasiłek macierzyński. Osób tych nie należy zgłaszać dodatkowo do ubezpieczeń społecznych na ZUS ZUA. Składki od zasiłku za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego i okres urlopu ojcowskiego należy wykazać w raporcie ZUS RCA z kodem 12 40 xx. Wobec osób korzystających z tych urlopów i pobierających zasiłek macierzyński należy stosować te same zasady, które obowiązują przy rozliczaniu składek za osoby ubezpieczone pobierające „zwykły” zasiłek macierzyński.

UZASADNIENIE

Pracownica, która ma prawo do dodatkowego urlopu macierzyńskiego i zasiłku macierzyńskiego, podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.

Autopromocja

Praca zdalna. Obowiązki i uprawnienia pracowników i pracodawców

Książka z plakatem w prezencie

Sprawdź

Tak samo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlega pracownica w trakcie dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, która ma prawo do zasiłku macierzyńskiego (art. 6 ust. 1 pkt 19 ustawy systemowej).

Wymiar dodatkowego urlopu macierzyńskiego

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Autopromocja

Jak optymalizować koszty zatrudnienia

Sprawdź

Wymiar dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Autopromocja

Poradnik pracodawcy 2024
Uprawnienia rodziców w pracy

Sprawdź

Wymiar urlopu ojcowskiego

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

W okresie przebywania na urlopie ojcowskim pracownik podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.

Zgłoszenie do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego jest obowiązkiem płatnika składek, który wypłaca zasiłek. Płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczeń osoby pobierające zasiłek macierzyński wykazując je w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA.

WAŻNE!

Płatnicy składek nie składają zgłoszeń do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego; wykazanie ubezpieczonego w raporcie ZUS RCA jest traktowane na równi ze zgłoszeniem do ubezpieczeń.

Autopromocja

ZFŚS
Zasady tworzenia i prowadzenia

Sprawdź

Osoba, która pobiera zasiłek macierzyński, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Osoba ta nie podlega ani obowiązkowo, ani dobrowolnie ubezpieczeniom chorobowemu i wypadkowemu.

Pracownik, który łączy dodatkowy urlop macierzyński lub dodatkowy urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy, który udzielił mu tego urlopu na zasadach określonych w art. 182¹ § 4 Kodeksu pracy, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z obu tytułów (art. 9 ust. 6b ustawy systemowej).

Nakładcy, zleceniobiorcy, osoby prowadzące pozarolniczą działalność oraz osoby z nimi współpracujące, osoby wykonujące odpłatnie pracę na podstawie skierowania do pracy w czasie kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania oraz duchowni, spełniający jednocześnie warunki do objęcia ich obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego, podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym tylko z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Osoby te mogą dobrowolnie, na swój wniosek, zgłosić się do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych również z pozostałych, wszystkich lub wybranych tytułów (art. 9 ust. 1c ustawy systemowej).

Za osobę pobierającą zasiłek macierzyński z tytułu przebywania na dodatkowym urlopie macierzyńskim, dodatkowym urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz na urlopie ojcowskim, która podlega z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, pracodawca powinien sporządzić raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx - „osoba pobierająca zasiłek macierzyński” (art. 36 ust. 9a ustawy systemowej).

Więcej na ten temat w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń nr 4/2010