Z jakim kodem rozliczać składki za osoby przebywające na dodatkowym urlopie macierzyńskim i ojcowskim

RADA

Za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego pracownikom przysługuje zasiłek macierzyński. Osób tych nie należy zgłaszać dodatkowo do ubezpieczeń społecznych na ZUS ZUA. Składki od zasiłku za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego i okres urlopu ojcowskiego należy wykazać w raporcie ZUS RCA z kodem 12 40 xx. Wobec osób korzystających z tych urlopów i pobierających zasiłek macierzyński należy stosować te same zasady, które obowiązują przy rozliczaniu składek za osoby ubezpieczone pobierające „zwykły” zasiłek macierzyński.

UZASADNIENIE

Pracownica, która ma prawo do dodatkowego urlopu macierzyńskiego i zasiłku macierzyńskiego, podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.

Tak samo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlega pracownica w trakcie dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, która ma prawo do zasiłku macierzyńskiego (art. 6 ust. 1 pkt 19 ustawy systemowej).

Wymiar dodatkowego urlopu macierzyńskiego

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Wymiar dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Wymiar urlopu ojcowskiego

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

W okresie przebywania na urlopie ojcowskim pracownik podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.

Zgłoszenie do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego jest obowiązkiem płatnika składek, który wypłaca zasiłek. Płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczeń osoby pobierające zasiłek macierzyński wykazując je w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA.

WAŻNE!

Płatnicy składek nie składają zgłoszeń do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego; wykazanie ubezpieczonego w raporcie ZUS RCA jest traktowane na równi ze zgłoszeniem do ubezpieczeń.

Osoba, która pobiera zasiłek macierzyński, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Osoba ta nie podlega ani obowiązkowo, ani dobrowolnie ubezpieczeniom chorobowemu i wypadkowemu.

Pracownik, który łączy dodatkowy urlop macierzyński lub dodatkowy urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy, który udzielił mu tego urlopu na zasadach określonych w art. 182¹ § 4 Kodeksu pracy, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z obu tytułów (art. 9 ust. 6b ustawy systemowej).

Nakładcy, zleceniobiorcy, osoby prowadzące pozarolniczą działalność oraz osoby z nimi współpracujące, osoby wykonujące odpłatnie pracę na podstawie skierowania do pracy w czasie kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania oraz duchowni, spełniający jednocześnie warunki do objęcia ich obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego, podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym tylko z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Osoby te mogą dobrowolnie, na swój wniosek, zgłosić się do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych również z pozostałych, wszystkich lub wybranych tytułów (art. 9 ust. 1c ustawy systemowej).

Za osobę pobierającą zasiłek macierzyński z tytułu przebywania na dodatkowym urlopie macierzyńskim, dodatkowym urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz na urlopie ojcowskim, która podlega z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, pracodawca powinien sporządzić raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx - „osoba pobierająca zasiłek macierzyński” (art. 36 ust. 9a ustawy systemowej).

Więcej na ten temat w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń nr 4/2010