Refundacja z urzędu pracy nie powoduje korekty kosztów wynagrodzeń

RADA

Autopromocja

Wypłacone wynagrodzenie ewidencjonuje się na zasadach ogólnych. Natomiast otrzymaną z urzędu pracy refundację należy wykazać na koncie „Pozostałe przychody operacyjne”.

UZASADNIENIE

Spółka zatrudniająca osobę bezrobotną podpisuje z nią umowę o pracę. Zyskuje w ten sposób pracownika i ponosi koszty jego wynagrodzenia. Mimo że część wynagrodzenia będzie refundowana, pracodawca ewidencjonuje pełną kwotę w kosztach wynagrodzeń. Uzyskany z urzędu pracy zwrot nie powoduje konieczności korekty tych kosztów, ponieważ taki koszt pracodawca rzeczywiście poniósł, a refundację otrzymuje się dopiero po wypłacie wynagrodzenia. Dlatego zwrot części wynagrodzenia z tytułu zatrudnienia osoby bezrobotnej należy wykazać na koncie „Pozostałe przychody operacyjne” w momencie jego otrzymania.

Autopromocja

Praca zdalna. Obowiązki i uprawnienia pracowników i pracodawców

Książka z plakatem w prezencie

Sprawdź

Ewidencję w księgach rachunkowych można przeprowadzić w następujący sposób:

1. Wynagrodzenie brutto pracownika:

Wn „Wynagrodzenia”,

Autopromocja

Jak optymalizować koszty zatrudnienia

Sprawdź

Ma „Rozrachunki z pracownikami”.

2. Składki ZUS w części płaconej przez pracownika:

Autopromocja

Poradnik pracodawcy 2024
Uprawnienia rodziców w pracy

Sprawdź

Wn „Rozrachunki z pracownikami”,

Ma „Rozrachunki publicznoprawne”.

3. PDOF:

Wn „Rozrachunki z pracownikami”,

Ma „Rozrachunki z US”.

4. Składki ZUS w części płaconej przez pracodawcę:

Autopromocja

ZFŚS
Zasady tworzenia i prowadzenia

Sprawdź

Wn „Świadczenia na rzecz pracowników”,

Ma „Rozrachunki publicznoprawne”.

5. Częściowa refundacja kosztów otrzymana z urzędu pracy:

Wn „Rachunek bieżący”,

Ma „Pozostałe przychody operacyjne”.

• ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - Dz.U. Nr 99, poz. 1001; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 120, poz. 818

Wioletta Chaczykowska

księgowa z licencją MF