Jak uzupełnić wynagrodzenie pracownika w stawce godzinowej

RADA

Autopromocja

Wyliczając podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, powinni Państwo wynagrodzenie pracownika za kwiecień br. uzupełnić. Wynagrodzenie pracownika za kwiecień po uzupełnieniu wynosi 4700 zł (25 zł x 188 godzin = 4700 zł).

UZASADNIENIE

Stałe wynagrodzenie to nie tylko wynagrodzenie miesięczne określone stawką kwotową za cały miesiąc pracy, ale również wynagrodzenie określone w stawce godzinowej.

Autopromocja

Praca zdalna. Obowiązki i uprawnienia pracowników i pracodawców

Książka z plakatem w prezencie

Sprawdź

Pracownik może w różnych dniach wykonywać pracę przez różną liczbę godzin. Także w poszczególnych miesiącach może mieć różną liczbę godzin do przepracowania. Liczba przepracowanych godzin jest rozliczana w obowiązującym u Państwa okresie rozliczeniowym.

PRZYKŁAD

W zakładzie pracy obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy: od stycznia do marca, od kwietnia do czerwca, od lipca do września i od października do grudnia każdego roku. W okresie rozliczeniowym styczeń - marzec 2008 r. pracownicy mieli obowiązek przepracować 504 godziny. Pracownik w styczniu 2008 r. powinien pracować przez 176 godzin, w lutym przez 176 godzin, natomiast w marcu przez 152 godziny. W lutym chorował przez 3 dni robocze i nie było go w pracy przez 30 godzin. Ponownie zachorował w czerwcu 2008 r. Wynagrodzenie za luty zostanie wliczone do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, po uzupełnieniu.

Autopromocja

Jak optymalizować koszty zatrudnienia

Sprawdź

Z rozkładu czasu pracy pracownika wynika, że niektóre dni w miesiącu ma wolne, ponieważ w innych dniach wypracował już większą liczbę godzin. W takim przypadku podzielenie wynagrodzenia przez liczbę dni pracy i pomnożenie przez liczbę dni roboczych mogłoby nie odzwierciedlać kwoty wynagrodzenia, do której pracownik miałby prawo, gdyby pracował przez cały miesiąc. Taki sposób uzupełnienia wynagrodzenia określonego w stawce godzinowej za niepełny miesiąc pracy nie jest prawidłowy.

Zatrudniony u Państwa pracownik w kwietniu 2008 r. uzyskał wynagrodzenie za niepełny miesiąc. Przepracował jednak więcej niż połowę obowiązującego go czasu pracy w tym miesiącu. Dlatego wynagrodzenie za kwiecień powinni Państwo wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, ale po uzupełnieniu do wysokości, jaką uzyskałby pracując przez cały miesiąc.

Autopromocja

Poradnik pracodawcy 2024
Uprawnienia rodziców w pracy

Sprawdź

W przypadku stawki godzinowej, podobnie jak przy kwotowym wynagrodzeniu miesięcznym, można ustalić, jakie wynagrodzenie pracownik osiągnąłby za pracę przez wszystkie obowiązujące go dni miesiąca. Znana jest liczba godzin, którą w tym miesiącu miał przepracować. Uzupełnianie takiego wynagrodzenia polega na pomnożeniu stawki godzinowej przez liczbę godzin, które pracownik zobowiązany był przepracować w danym miesiącu.

PRZYKŁAD

Pracownik zatrudniony w składzie budowlanym od 1 stycznia 2007 r. ma prawo do wynagrodzenia w wysokości 15 zł za każdą godzinę pracy. Od 20 maja do 5 czerwca 2007 r. oraz od 10 do 31 sierpnia 2007 r. był na urlopie bezpłatnym. W maju 2007 r. przepracował 136 ze 168 godzin, przez które powinien pracować zgodnie z harmonogramem, w czerwcu 2007 r. przepracował 144 ze 160 godzin, a w sierpniu - 40 ze 176 godzin. Od 31 marca do 15 czerwca 2008 r. chorował. Do wyliczenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego zakład pracy wliczył po uzupełnieniu wynagrodzenie za maj i czerwiec 2007 r. w kwocie:

• maj 2007 r.: 15 zł x 168 godzin = 2520 zł,

• czerwiec 2007 r.: 15 zł x 160 godzin = 2400 zł.

Wynagrodzenie za sierpień 2007 r. nie zostało uwzględnione w podstawie wymiaru, ponieważ pracownik w tym miesiącu pracował mniej niż przez połowę obowiązującego go czasu pracy.

Pozostałe składniki wynagrodzenia są wliczane do podstawy wymiaru po uzupełnieniu lub w kwocie faktycznie wypłaconej - w zależności od tego, jakie są zasady ich zmniejszania:

• składnik zmniejszany proporcjonalnie za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy jest wliczany po uzupełnieniu,

• składnik zmniejszany w inny sposób niż proporcjonalnie (np. procentowo) jest wliczany w kwocie faktycznie wypłaconej.

PRZYKŁAD

Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2008 r. ma prawo do wynagrodzenia godzinowego - 10,50 zł za godzinę pracy. Zgodnie z harmonogramem w lutym 2008 r. powinien pracować przez 168 godzin. Od 22 do 28 lutego 2008 r. był jednak na urlopie bezpłatnym, dlatego w lutym pracował tylko przez 128 godzin i otrzymał wynagrodzenie - 1344 zł. Dodatkowo przez 10 godzin w lutym pracował w nadgodzinach. Dostał dodatek za nadgodziny w kwocie 225,15 zł. 27 maja 2008 r. pracownik był na zasiłku opiekuńczym. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego wynagrodzenie za luty 2008 r. zostało przyjęte w wysokości 1989,15 zł, zgodnie z wyliczeniem:

10,50 zł (stawka godzinowa) x 168 (godziny do przepracowania w lutym) = 1764 zł,

1764 zł (uzupełnione wynagrodzenie za pracę) + 225,15 zł (wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych) = 1989,15 zł.

• art. 37 ust. 2, art. 38 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 115, poz. 792

Dorota Wawrzeńczak

specjalista ds. ubezpieczeń