Jak uzupełnić wynagrodzenie pracownika w stawce godzinowej

RADA

Wyliczając podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, powinni Państwo wynagrodzenie pracownika za kwiecień br. uzupełnić. Wynagrodzenie pracownika za kwiecień po uzupełnieniu wynosi 4700 zł (25 zł x 188 godzin = 4700 zł).

UZASADNIENIE

Stałe wynagrodzenie to nie tylko wynagrodzenie miesięczne określone stawką kwotową za cały miesiąc pracy, ale również wynagrodzenie określone w stawce godzinowej.

Pracownik może w różnych dniach wykonywać pracę przez różną liczbę godzin. Także w poszczególnych miesiącach może mieć różną liczbę godzin do przepracowania. Liczba przepracowanych godzin jest rozliczana w obowiązującym u Państwa okresie rozliczeniowym.

PRZYKŁAD

W zakładzie pracy obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy: od stycznia do marca, od kwietnia do czerwca, od lipca do września i od października do grudnia każdego roku. W okresie rozliczeniowym styczeń - marzec 2008 r. pracownicy mieli obowiązek przepracować 504 godziny. Pracownik w styczniu 2008 r. powinien pracować przez 176 godzin, w lutym przez 176 godzin, natomiast w marcu przez 152 godziny. W lutym chorował przez 3 dni robocze i nie było go w pracy przez 30 godzin. Ponownie zachorował w czerwcu 2008 r. Wynagrodzenie za luty zostanie wliczone do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, po uzupełnieniu.

Z rozkładu czasu pracy pracownika wynika, że niektóre dni w miesiącu ma wolne, ponieważ w innych dniach wypracował już większą liczbę godzin. W takim przypadku podzielenie wynagrodzenia przez liczbę dni pracy i pomnożenie przez liczbę dni roboczych mogłoby nie odzwierciedlać kwoty wynagrodzenia, do której pracownik miałby prawo, gdyby pracował przez cały miesiąc. Taki sposób uzupełnienia wynagrodzenia określonego w stawce godzinowej za niepełny miesiąc pracy nie jest prawidłowy.

Zatrudniony u Państwa pracownik w kwietniu 2008 r. uzyskał wynagrodzenie za niepełny miesiąc. Przepracował jednak więcej niż połowę obowiązującego go czasu pracy w tym miesiącu. Dlatego wynagrodzenie za kwiecień powinni Państwo wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, ale po uzupełnieniu do wysokości, jaką uzyskałby pracując przez cały miesiąc.

W przypadku stawki godzinowej, podobnie jak przy kwotowym wynagrodzeniu miesięcznym, można ustalić, jakie wynagrodzenie pracownik osiągnąłby za pracę przez wszystkie obowiązujące go dni miesiąca. Znana jest liczba godzin, którą w tym miesiącu miał przepracować. Uzupełnianie takiego wynagrodzenia polega na pomnożeniu stawki godzinowej przez liczbę godzin, które pracownik zobowiązany był przepracować w danym miesiącu.

PRZYKŁAD

Pracownik zatrudniony w składzie budowlanym od 1 stycznia 2007 r. ma prawo do wynagrodzenia w wysokości 15 zł za każdą godzinę pracy. Od 20 maja do 5 czerwca 2007 r. oraz od 10 do 31 sierpnia 2007 r. był na urlopie bezpłatnym. W maju 2007 r. przepracował 136 ze 168 godzin, przez które powinien pracować zgodnie z harmonogramem, w czerwcu 2007 r. przepracował 144 ze 160 godzin, a w sierpniu - 40 ze 176 godzin. Od 31 marca do 15 czerwca 2008 r. chorował. Do wyliczenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego zakład pracy wliczył po uzupełnieniu wynagrodzenie za maj i czerwiec 2007 r. w kwocie:

• maj 2007 r.: 15 zł x 168 godzin = 2520 zł,

• czerwiec 2007 r.: 15 zł x 160 godzin = 2400 zł.

Wynagrodzenie za sierpień 2007 r. nie zostało uwzględnione w podstawie wymiaru, ponieważ pracownik w tym miesiącu pracował mniej niż przez połowę obowiązującego go czasu pracy.

Pozostałe składniki wynagrodzenia są wliczane do podstawy wymiaru po uzupełnieniu lub w kwocie faktycznie wypłaconej - w zależności od tego, jakie są zasady ich zmniejszania:

• składnik zmniejszany proporcjonalnie za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy jest wliczany po uzupełnieniu,

• składnik zmniejszany w inny sposób niż proporcjonalnie (np. procentowo) jest wliczany w kwocie faktycznie wypłaconej.

PRZYKŁAD

Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2008 r. ma prawo do wynagrodzenia godzinowego - 10,50 zł za godzinę pracy. Zgodnie z harmonogramem w lutym 2008 r. powinien pracować przez 168 godzin. Od 22 do 28 lutego 2008 r. był jednak na urlopie bezpłatnym, dlatego w lutym pracował tylko przez 128 godzin i otrzymał wynagrodzenie - 1344 zł. Dodatkowo przez 10 godzin w lutym pracował w nadgodzinach. Dostał dodatek za nadgodziny w kwocie 225,15 zł. 27 maja 2008 r. pracownik był na zasiłku opiekuńczym. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego wynagrodzenie za luty 2008 r. zostało przyjęte w wysokości 1989,15 zł, zgodnie z wyliczeniem:

10,50 zł (stawka godzinowa) x 168 (godziny do przepracowania w lutym) = 1764 zł,

1764 zł (uzupełnione wynagrodzenie za pracę) + 225,15 zł (wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych) = 1989,15 zł.

• art. 37 ust. 2, art. 38 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 115, poz. 792

Dorota Wawrzeńczak

specjalista ds. ubezpieczeń