REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

W jaki sposób nalicza się wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników wynagrodzenia

Patrycja Potocka-Szmoń
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Pracownicy w naszej firmie otrzymują wynagrodzenie, które składa się wyłącznie ze zmiennych składników i jest wypłacane 10. dnia następnego miesiąca. Mam wątpliwość, czy przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego należy brać pod uwagę wynagrodzenie faktycznie wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu, czy wynagrodzenie, do którego pracownik nabył prawo za 3 miesiące poprzedzające miesiąc wykorzystywania urlopu?

RADA

Autopromocja

W przypadku gdy wypłacają Państwo zmienne składniki wynagrodzenia 10. dnia następnego miesiąca, przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego powinni Państwo brać pod uwagę składniki wynagrodzenia faktycznie wypłacone pracownikom w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu.

UZASADNIENIE

Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Naliczając wynagrodzenie urlopowe, należy uwzględniać zarówno składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej, jak i składniki zmienne.

Spośród składników zmiennych należy uwzględniać w podstawie naliczenia wyłącznie te, które przysługują za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, np. premie miesięczne. Składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż 1 miesiąc wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ustalając podstawę naliczenia wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych przysługujących za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, należy uwzględniać je w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jeżeli pracodawca wypłaca wynagrodzenie do 10. dnia następnego miesiąca pracownikowi, który otrzymuje wynagrodzenie zmienne, naliczamy je z 3 miesięcy poprzedzających urlop. Zatem w przypadku gdy Państwa pracownik był na urlopie w czerwcu, to przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy wziąć pod uwagę wynagrodzenie wypłacone mu w maju (za kwiecień), w kwietniu (za marzec) i w marcu (za luty).

W razie znacznego wahania wysokości zmiennych składników wynagrodzenia składniki te mogą być uwzględnione przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

WAŻNE!

Jeżeli pracownik otrzymuje zmienne wynagrodzenie, obliczając mu wynagrodzenie urlopowe ustalamy je z 3 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu, a w przypadku znacznego wahania składników wynagrodzenia - z maksymalnie 12 miesięcy.

Obliczając wynagrodzenie urlopowe, należy:

Krok 1.

Podzielić podstawę wymiaru (np. łączną wysokość wynagrodzenia zmiennego z 3 miesięcy) przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa.

Krok 2.

Pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

 

PRZYKŁAD

Pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego w czerwcu 2008 r. Jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego określonego stawką godzinową w wysokości 15 zł za godzinę oraz dodatku za pracę w warunkach szkodliwych w wysokości 0,50 zł za każdą godzinę pracy. Ponadto pracownikowi w niektórych miesiącach wypłacane jest dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Wynagrodzenie za pracę jest mu wypłacane 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Naliczając mu wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, z którego korzystał od 2 do 13 czerwca 2008 r. w wymiarze 10 dni roboczych (tj. 80 godzin), należy uwzględnić wszystkie wymienione składniki wynagrodzenia wypłacone łącznie w maju 2008 r. (za kwiecień), w kwietniu 2008 r. (za marzec) i w marcu 2008 r. (za luty). Pracownik w poszczególnych miesiącach otrzymał:

- za luty w marcu 2008 r. - 2520 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz 84 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych,

- za marzec w kwietniu 2008 r. - 2400 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz 80 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych,

- za kwiecień w maju 2008 r. - 2640 zł wynagrodzenia zasadniczego, 91 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych oraz wynagrodzenie za pracę w 6 godzinach nadliczbowych w łącznej wysokości 135 zł,

czyli łącznie podstawa naliczenia wynagrodzenia urlopowego wynosi 7950 zł. Następnie należy ją podzielić przez liczbę godzin pracy w miesiącach: luty, marzec i kwiecień 2008 r., czyli w miesiącach, za które wynagrodzenie przysługuje, tj. 504 godziny + 6 godzin nadliczbowych = 510 godzin.

Otrzymaną stawkę godzinową w wysokości 15,59 zł (7950 zł podzielić przez 510 godzin) mnożymy przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, tj. 80 godzin, i otrzymujemy wynagrodzenie urlopowe naliczone ze zmiennych składników wynagrodzenia w wysokości 1247,20 zł (15,59 zł x 80 godzin).

Jeżeli przepisy o wynagradzaniu obowiązujące u pracodawcy przewidują wypłatę wynagrodzenia za dany miesiąc do ostatniego dnia tego miesiąca, to przy ustalaniu wynagrodzenia za czas urlopu pracownikowi, który korzystał z urlopu np. w czerwcu 2008 r., należy uwzględnić w łącznej wysokości wynagrodzenie zmienne faktycznie wypłacone w 3 miesiącach poprzedzających czerwiec, czyli w maju, kwietniu i marcu 2008 r. Następnie zsumowane wynagrodzenie zmienne z 3 miesięcy trzeba podzielić przez liczbę godzin pracy, za które wynagrodzenie to przysługiwało, tj. liczbę godzin pracy w maju, kwietniu i marcu 2008 r.

PRZYKŁAD

Pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego w czerwcu 2008 r. Jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego określonego stawką miesięczną w wysokości 2350 zł, zmiennej premii regulaminowej oraz dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej. Wynagrodzenie jest mu wypłacane ostatniego dnia roboczego miesiąca. Naliczając mu wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, z którego korzystał od 2 do 6 czerwca 2008 r. w wymiarze 5 dni roboczych (tj. 40 godzin), uwzględnia się wynagrodzenie zmienne wypłacone łącznie w maju, kwietniu i marcu 2008 r. Wynagrodzenie zasadnicze określone w stałej stawce miesięcznej wypłaca się w miesiącu korzystania z urlopu wypoczynkowego, tj. w czerwcu 2008 r., w pełnej wysokości. Dodatkowo pracownik otrzymał:

- w marcu 2008 r. - 250 zł premii oraz 22,56 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (16 godzin),

- w kwietniu 2008 r. - 420 zł premii oraz 30,72 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (24 godziny),

- w maju 2008 r. - 200 zł premii oraz 23,68 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (16 godzin),

a więc łącznie podstawa naliczenia wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników wynosi 946,96 zł. Podstawę tę dzielimy przez liczbę godzin pracy w miesiącach: marzec, kwiecień i maj 2008 r., czyli w miesiącach, za które wynagrodzenie przysługuje, tj. przez 488 godzin.

Otrzymaną stawkę godzinową w wysokości 1,94 zł (946,96 podzielić przez 488 godzin) mnożymy przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, tj. 40 godzin, i otrzymujemy wynagrodzenie urlopowe naliczone ze zmiennych składników wynagrodzenia w wysokości 77,60 zł (1,94 zł x 40 godzin).

- art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 93, poz. 586

- § 6-8, § 9 ust. 1, § 12 ust. 1 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 217, poz. 1591

Patrycja Potocka-Szmoń

specjalista w zakresie prawa pracy

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Monitor Księgowego
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Podatek PIT - część 2
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
    30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
    2 maja 2023 r. (wtorek)
    4 maja 2023 r. (czwartek)
    29 kwietnia 2023 r. (sobota)
    Następne
    Księgowość
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Niższy VAT od 1 kwietnia 2024 r. Stawka 8% dla usług kosmetycznych, manicure i pedicure

    Ministerstwo Finansów przygotowało już projekt rozporządzenia, które obniży od 1 kwietnia 2024 r. - z 23% do 8% – stawkę VAT na określone usługi kosmetyczne.

    Czas na reformę Unijnego Kodeksu Celnego

    Reforma (projektu) nowego Unijnego Kodeksu Celnego po konsultacjach społecznych. Od 2027 roku przewidywane jest wejście w życie nowego UKC. Będą to zmiany rewolucyjne w wielu aspektach, dziś obowiązujących przepisów prawa celnego. Wiarygodni przedsiębiorcy mają mieć znaczne uproszczenia oraz mamy przejść na „inteligentne” odprawy celne ze zwiększonym monitoringiem systemów informatycznych.

    Twój e-PIT wspólnie z małżonkiem

    Usługa Twój e-PIT umożliwia złożenie rocznego PIT wspólnie z małżonkiem. Kiedy jest to możliwe? Jakie działania należny wykonać?

    PGNiG obniża ceny gazu dla gospodarstw domowych. Ale nadal ponad 90 zł/MWh drożej od ceny zamrożonej do połowy 2024 roku

    W czwartek 29 lutego 2024 r. Prezes Urzędu Regulacji Energetyki zatwierdził obniżenie o 8,3 proc. (do 290,97 zł/MWh) zatwierdzonej w grudniu 2023 r. i obowiązującej w 2024 r. taryfy na sprzedaż gazu dla gospodarstw domowych i innych tzw. odbiorców uprawnionych przez spółkę PGNiG Obrót Detaliczny. Ale do 30 czerwca 2024 r. cena netto gazu dla odbiorców uprawnionych (w tym odbiorców w gospodarstwach domowych) została zamrożona na poziomie 200,17 zł/MWh.

    Ujednolicenie sprawozdań finansowych komitetów wyborczych. Jest projekt rozporządzenia w tej sprawie

    Ustawodawca przygotował projekt rozporządzenia w sprawie łącznego sprawozdania finansowego komitetu wyborczego, który zarejestrował kandydata na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz listę kandydatów na radnych. Jakie rozwiązania znalazły się w projekcie?

    Tabela kursów średnich NBP z 29 lutego 2024 roku [nr 043/A/NBP/2024]

    Tabela kursów średnich waluty krajowej w stosunku do walut obcych ogłoszona przez NBP 29 lutego 2024 roku - nr 043/A/NBP/2024. Jaki dziś kurs euro? Jakie zmiany w kursach walut?

    Czy w ramach ulgi rehabilitacyjnej można odliczyć remont łazienki?

    Ulga rehabilitacyjna a remont łazienki. Czy możliwe jest odliczenie w ramach ulgi rehabilitacyjnej kosztów remontu, adaptacji  i wyposażenia łazienki dla osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności?

    Księgowy na urlopie. Jak utrzymać płynność obsługi księgowej w firmie?

    Gdy księgowy udaje się na urlop, firma stoi przed wyzwaniem związanym nie tylko ze zorganizowaniem zastępstwa, ale również z utrzymaniem płynności obsługi księgowej. Podpowiadamy, jak przygotować firmę na taką sytuację.

    Od marca 2024 r. posiadacze obligacji zaczną tracić pieniądze. Opłaca się zamienić obligacje starych emisji na nowe

    Mocne hamowanie inflacji w Polsce jakie obserwujemy w ostatnich miesiącach powoduje nawet kilkukrotny spadek oprocentowania obligacji skarbowych indeksowanych inflacją. Na razie dotyczy to obligacji cztero- i dziesięcioletnich o łącznej wartości około 4,5 miliardów złotych, ale w najbliższych miesiącach kwota ta może szybko rosnąć. Rozwiązaniem jest zamiana posiadanych papierów na nowe. Dzięki temu Polacy (w sumie) mogą zarobić  nawet około o 65 milionów złotych więcej.

    Projekt nowelizacji ustawy o rachunkowości przyjęty przez rząd

    Projektowane przepisy nakładają na firmy z siedzibą w Polsce obowiązek publikacji danych o podatkach zapłaconych w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

    REKLAMA