REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

W jaki sposób nalicza się wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników wynagrodzenia

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Patrycja Potocka-Szmoń
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Pracownicy w naszej firmie otrzymują wynagrodzenie, które składa się wyłącznie ze zmiennych składników i jest wypłacane 10. dnia następnego miesiąca. Mam wątpliwość, czy przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego należy brać pod uwagę wynagrodzenie faktycznie wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu, czy wynagrodzenie, do którego pracownik nabył prawo za 3 miesiące poprzedzające miesiąc wykorzystywania urlopu?

RADA

REKLAMA

W przypadku gdy wypłacają Państwo zmienne składniki wynagrodzenia 10. dnia następnego miesiąca, przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego powinni Państwo brać pod uwagę składniki wynagrodzenia faktycznie wypłacone pracownikom w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu.

UZASADNIENIE

REKLAMA

Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Naliczając wynagrodzenie urlopowe, należy uwzględniać zarówno składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej, jak i składniki zmienne.

Spośród składników zmiennych należy uwzględniać w podstawie naliczenia wyłącznie te, które przysługują za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, np. premie miesięczne. Składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż 1 miesiąc wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

REKLAMA

Ustalając podstawę naliczenia wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych przysługujących za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, należy uwzględniać je w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jeżeli pracodawca wypłaca wynagrodzenie do 10. dnia następnego miesiąca pracownikowi, który otrzymuje wynagrodzenie zmienne, naliczamy je z 3 miesięcy poprzedzających urlop. Zatem w przypadku gdy Państwa pracownik był na urlopie w czerwcu, to przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy wziąć pod uwagę wynagrodzenie wypłacone mu w maju (za kwiecień), w kwietniu (za marzec) i w marcu (za luty).

W razie znacznego wahania wysokości zmiennych składników wynagrodzenia składniki te mogą być uwzględnione przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

WAŻNE!

Jeżeli pracownik otrzymuje zmienne wynagrodzenie, obliczając mu wynagrodzenie urlopowe ustalamy je z 3 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu, a w przypadku znacznego wahania składników wynagrodzenia - z maksymalnie 12 miesięcy.

Obliczając wynagrodzenie urlopowe, należy:

Krok 1.

Podzielić podstawę wymiaru (np. łączną wysokość wynagrodzenia zmiennego z 3 miesięcy) przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa.

Krok 2.

Pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

 

PRZYKŁAD

Pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego w czerwcu 2008 r. Jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego określonego stawką godzinową w wysokości 15 zł za godzinę oraz dodatku za pracę w warunkach szkodliwych w wysokości 0,50 zł za każdą godzinę pracy. Ponadto pracownikowi w niektórych miesiącach wypłacane jest dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Wynagrodzenie za pracę jest mu wypłacane 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Naliczając mu wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, z którego korzystał od 2 do 13 czerwca 2008 r. w wymiarze 10 dni roboczych (tj. 80 godzin), należy uwzględnić wszystkie wymienione składniki wynagrodzenia wypłacone łącznie w maju 2008 r. (za kwiecień), w kwietniu 2008 r. (za marzec) i w marcu 2008 r. (za luty). Pracownik w poszczególnych miesiącach otrzymał:

- za luty w marcu 2008 r. - 2520 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz 84 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych,

- za marzec w kwietniu 2008 r. - 2400 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz 80 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych,

- za kwiecień w maju 2008 r. - 2640 zł wynagrodzenia zasadniczego, 91 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych oraz wynagrodzenie za pracę w 6 godzinach nadliczbowych w łącznej wysokości 135 zł,

czyli łącznie podstawa naliczenia wynagrodzenia urlopowego wynosi 7950 zł. Następnie należy ją podzielić przez liczbę godzin pracy w miesiącach: luty, marzec i kwiecień 2008 r., czyli w miesiącach, za które wynagrodzenie przysługuje, tj. 504 godziny + 6 godzin nadliczbowych = 510 godzin.

Otrzymaną stawkę godzinową w wysokości 15,59 zł (7950 zł podzielić przez 510 godzin) mnożymy przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, tj. 80 godzin, i otrzymujemy wynagrodzenie urlopowe naliczone ze zmiennych składników wynagrodzenia w wysokości 1247,20 zł (15,59 zł x 80 godzin).

Jeżeli przepisy o wynagradzaniu obowiązujące u pracodawcy przewidują wypłatę wynagrodzenia za dany miesiąc do ostatniego dnia tego miesiąca, to przy ustalaniu wynagrodzenia za czas urlopu pracownikowi, który korzystał z urlopu np. w czerwcu 2008 r., należy uwzględnić w łącznej wysokości wynagrodzenie zmienne faktycznie wypłacone w 3 miesiącach poprzedzających czerwiec, czyli w maju, kwietniu i marcu 2008 r. Następnie zsumowane wynagrodzenie zmienne z 3 miesięcy trzeba podzielić przez liczbę godzin pracy, za które wynagrodzenie to przysługiwało, tj. liczbę godzin pracy w maju, kwietniu i marcu 2008 r.

PRZYKŁAD

Pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego w czerwcu 2008 r. Jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego określonego stawką miesięczną w wysokości 2350 zł, zmiennej premii regulaminowej oraz dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej. Wynagrodzenie jest mu wypłacane ostatniego dnia roboczego miesiąca. Naliczając mu wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, z którego korzystał od 2 do 6 czerwca 2008 r. w wymiarze 5 dni roboczych (tj. 40 godzin), uwzględnia się wynagrodzenie zmienne wypłacone łącznie w maju, kwietniu i marcu 2008 r. Wynagrodzenie zasadnicze określone w stałej stawce miesięcznej wypłaca się w miesiącu korzystania z urlopu wypoczynkowego, tj. w czerwcu 2008 r., w pełnej wysokości. Dodatkowo pracownik otrzymał:

- w marcu 2008 r. - 250 zł premii oraz 22,56 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (16 godzin),

- w kwietniu 2008 r. - 420 zł premii oraz 30,72 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (24 godziny),

- w maju 2008 r. - 200 zł premii oraz 23,68 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (16 godzin),

a więc łącznie podstawa naliczenia wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników wynosi 946,96 zł. Podstawę tę dzielimy przez liczbę godzin pracy w miesiącach: marzec, kwiecień i maj 2008 r., czyli w miesiącach, za które wynagrodzenie przysługuje, tj. przez 488 godzin.

Otrzymaną stawkę godzinową w wysokości 1,94 zł (946,96 podzielić przez 488 godzin) mnożymy przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, tj. 40 godzin, i otrzymujemy wynagrodzenie urlopowe naliczone ze zmiennych składników wynagrodzenia w wysokości 77,60 zł (1,94 zł x 40 godzin).

- art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 93, poz. 586

- § 6-8, § 9 ust. 1, § 12 ust. 1 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 217, poz. 1591

Patrycja Potocka-Szmoń

specjalista w zakresie prawa pracy

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Księgowego

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Załączniki w KSeF tylko dla wybranych? Nowa funkcja może wykluczyć małych przedsiębiorców

Nowa funkcja w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) pozwala na dodawanie załączników do faktur, ale wyłącznie w ściśle określonej formie i po wcześniejszym zgłoszeniu. Eksperci ostrzegają, że rozwiązanie dostępne będzie głównie dla dużych firm, a mali przedsiębiorcy mogą zostać z dodatkowymi obowiązkami i bez realnej możliwości skorzystania z tej opcji.

Kontrola podatkowa - fiskus ma 98% skuteczności. Adwokat radzi jak się przygotować i ograniczyć ryzyko kary

Choć liczba kontroli podatkowych w Polsce od 2023 roku spada, ich skuteczność jest wyższa niż kiedykolwiek. W 2024 roku aż 98,1% kontroli podatkowych oraz 94% kontroli celno-skarbowych zakończyło się wykryciem nieprawidłowości. Urzędy skarbowe, dzięki wykorzystaniu narzędzi analitycznych takich jak STIR, JPK czy big data, trafnie typują podmioty do weryfikacji, skupiając się na firmach obecnych na rynku i rzeczywiście dostępnych dla egzekucji zobowiązań. W efekcie kontrola może spotkać każdego podatnika, który nieświadomie popełnił błąd lub padł ofiarą nieuczciwego kontrahenta.

Rewolucja w podatkach i inwestycjach! Sejm przegłosował pakiet deregulacyjny – VAT do 240 tys. zł, łatwiejszy dostęp do kapitału dla MŚP

Sejm uchwalił przełomowy pakiet ustaw deregulacyjnych. Wyższy limit zwolnienia z VAT (do 240 tys. zł), tańszy dostęp do kapitału dla małych firm, koniec obowiązkowego pośrednictwa inwestycyjnego przy ofertach do 1 mln euro i uproszczenia w kontrolach celno-skarbowych – wszystko to z myślą o przedsiębiorcach i podatnikach. Sprawdź, co się zmienia od 2026 roku!

Sejm zdecydował. Fundamentalna zmiana w ustawie o podatku od spadków i darowizn

Sejm uchwalił właśnie nowelizację ustawy o podatku od spadków i darowizn. Celem nowych regulacji jest ograniczenie obowiązków biurokratycznych m.in. przy sprzedaży rzeczy uzyskanych w drodze spadku.

REKLAMA

Fiskus przegrał przez własny błąd. Podatnik uniknął 84 tys. zł podatku, bo urzędnicy nie znali terminu przedawnienia

Fundacja wygrała przed WSA w Gliwicach spór o 84 tys. zł podatku, bo fiskus nie zdążył przed upływem terminu przedawnienia. Kontrola trwała ponad 5 lat, a urzędnicy nie przestrzegali procedur. Sprawa pokazuje, że przepisy podatkowe działają w obie strony – także na korzyść podatnika.

W 2026 r. wdrożenie obowiązkowego KSeF - czy pamiętamy o VIDA? Czym jest VIDA i jakie zmiany wprowadza?

W 2026 roku wdrożymy w końcu w Polsce Krajowy System e-Faktur (KSeF) w wersji obowiązkowej. Prace nad KSeF trwają od wielu lat. Na początku tych prac Polska była w awangardzie państw unijnych pod względem e-fakturowania, wyprzedzaliśmy rozmachem i pomysłem inne państwa, jedni z pierwszych wnioskowaliśmy w 2021 r. o pozwolenie na obowiązkowy KSeF dla wszystkich podatników i transakcji. Administracja utknęła jednak w realizacji swojego pomysłu, reszta jest historią. W międzyczasie pojawiły się nowe, niezwykle istotne okoliczności, a więc VIDA (VAT in the Digital Age). Pojawia się zatem fundamentalne pytanie: czy obecne wdrożenie KSeF nie powinno już dziś uwzględniać przyszłych wymogów VIDA?

Minister finansów zapowiada nowy podatek: W kogo uderzy?

Ministerstwo Finansów pracuje nad podatkiem dotyczącym odsetek od rezerwy obowiązkowej utrzymywanej przez banki w Narodowym Banku Polskim - poinformował minister finansów Andrzej Domański. Dodał, że przychody do budżetu w 2026 r. z tego tytułu mogłyby sięgnąć 1,5-2 mld zł.

Zwrot VAT: Tylko organ I instancji może przedłużyć termin – przełomowy wyrok WSA

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi orzekł, że termin zwrotu VAT może zostać przedłużony wyłącznie przez organ I instancji i tylko w trakcie trwającego postępowania. Przedłużenie nie jest dopuszczalne po uchyleniu decyzji i przekazaniu sprawy do ponownego rozpatrzenia.

REKLAMA

Prowizja w kryptowalutach bez podatku – do chwili wymiany? Ważny wyrok WSA

Rynek kryptowalut wciąż działa w cieniu nie zawsze jednoznacznych regulacji podatkowych. Zdarza się, że firmy technologiczne muszą podejmować decyzje biznesowe bez jasnych odpowiedzi na pytania o moment powstania przychodu, zasady wyceny aktywów czy klasyfikację źródeł dochodu. Wiele osób sądzi, że rozporządzenie MICA kompleksowo reguluje cały rynek kryptoaktywów, podczas gdy w rzeczywistości nie dotyczy kwestii podatkowych. Wydawałoby się, że postępująca legislacja europejska rozwiązuje obecnie więcej problemów niż dotychczas, ale niestety nadal jeszcze pozostają pewne niejasne strefy. Jednym z takich obszarów jest rozliczanie prowizji pobieranych w kryptowalutach, szczególnie gdy nie towarzyszy im bezpośrednia płatność. Właśnie ten problem trafił pod ocenę Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) w Gdańsku.

Obowiązkowy KSeF: podatnicy zwolnieni z VAT nie będą chcieli faktur ustrukturyzowanych?

Podatnicy zwolnieni od VAT nie będą zainteresowani ”udostępnianiem” im w KSeF faktur ustrukturyzowanych – pisze profesor Witold Modzelewski. I wyjaśnia dlaczego.

REKLAMA