REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

W jaki sposób nalicza się wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników wynagrodzenia

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Patrycja Potocka-Szmoń
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Pracownicy w naszej firmie otrzymują wynagrodzenie, które składa się wyłącznie ze zmiennych składników i jest wypłacane 10. dnia następnego miesiąca. Mam wątpliwość, czy przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego należy brać pod uwagę wynagrodzenie faktycznie wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu, czy wynagrodzenie, do którego pracownik nabył prawo za 3 miesiące poprzedzające miesiąc wykorzystywania urlopu?

RADA

REKLAMA

Autopromocja

W przypadku gdy wypłacają Państwo zmienne składniki wynagrodzenia 10. dnia następnego miesiąca, przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego powinni Państwo brać pod uwagę składniki wynagrodzenia faktycznie wypłacone pracownikom w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu.

UZASADNIENIE

Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Naliczając wynagrodzenie urlopowe, należy uwzględniać zarówno składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej, jak i składniki zmienne.

Spośród składników zmiennych należy uwzględniać w podstawie naliczenia wyłącznie te, które przysługują za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, np. premie miesięczne. Składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż 1 miesiąc wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ustalając podstawę naliczenia wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych przysługujących za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, należy uwzględniać je w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jeżeli pracodawca wypłaca wynagrodzenie do 10. dnia następnego miesiąca pracownikowi, który otrzymuje wynagrodzenie zmienne, naliczamy je z 3 miesięcy poprzedzających urlop. Zatem w przypadku gdy Państwa pracownik był na urlopie w czerwcu, to przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy wziąć pod uwagę wynagrodzenie wypłacone mu w maju (za kwiecień), w kwietniu (za marzec) i w marcu (za luty).

W razie znacznego wahania wysokości zmiennych składników wynagrodzenia składniki te mogą być uwzględnione przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

WAŻNE!

Jeżeli pracownik otrzymuje zmienne wynagrodzenie, obliczając mu wynagrodzenie urlopowe ustalamy je z 3 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu, a w przypadku znacznego wahania składników wynagrodzenia - z maksymalnie 12 miesięcy.

Obliczając wynagrodzenie urlopowe, należy:

Krok 1.

Podzielić podstawę wymiaru (np. łączną wysokość wynagrodzenia zmiennego z 3 miesięcy) przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa.

Krok 2.

Pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

 

PRZYKŁAD

Pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego w czerwcu 2008 r. Jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego określonego stawką godzinową w wysokości 15 zł za godzinę oraz dodatku za pracę w warunkach szkodliwych w wysokości 0,50 zł za każdą godzinę pracy. Ponadto pracownikowi w niektórych miesiącach wypłacane jest dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Wynagrodzenie za pracę jest mu wypłacane 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Naliczając mu wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, z którego korzystał od 2 do 13 czerwca 2008 r. w wymiarze 10 dni roboczych (tj. 80 godzin), należy uwzględnić wszystkie wymienione składniki wynagrodzenia wypłacone łącznie w maju 2008 r. (za kwiecień), w kwietniu 2008 r. (za marzec) i w marcu 2008 r. (za luty). Pracownik w poszczególnych miesiącach otrzymał:

- za luty w marcu 2008 r. - 2520 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz 84 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych,

- za marzec w kwietniu 2008 r. - 2400 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz 80 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych,

- za kwiecień w maju 2008 r. - 2640 zł wynagrodzenia zasadniczego, 91 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych oraz wynagrodzenie za pracę w 6 godzinach nadliczbowych w łącznej wysokości 135 zł,

czyli łącznie podstawa naliczenia wynagrodzenia urlopowego wynosi 7950 zł. Następnie należy ją podzielić przez liczbę godzin pracy w miesiącach: luty, marzec i kwiecień 2008 r., czyli w miesiącach, za które wynagrodzenie przysługuje, tj. 504 godziny + 6 godzin nadliczbowych = 510 godzin.

Otrzymaną stawkę godzinową w wysokości 15,59 zł (7950 zł podzielić przez 510 godzin) mnożymy przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, tj. 80 godzin, i otrzymujemy wynagrodzenie urlopowe naliczone ze zmiennych składników wynagrodzenia w wysokości 1247,20 zł (15,59 zł x 80 godzin).

Jeżeli przepisy o wynagradzaniu obowiązujące u pracodawcy przewidują wypłatę wynagrodzenia za dany miesiąc do ostatniego dnia tego miesiąca, to przy ustalaniu wynagrodzenia za czas urlopu pracownikowi, który korzystał z urlopu np. w czerwcu 2008 r., należy uwzględnić w łącznej wysokości wynagrodzenie zmienne faktycznie wypłacone w 3 miesiącach poprzedzających czerwiec, czyli w maju, kwietniu i marcu 2008 r. Następnie zsumowane wynagrodzenie zmienne z 3 miesięcy trzeba podzielić przez liczbę godzin pracy, za które wynagrodzenie to przysługiwało, tj. liczbę godzin pracy w maju, kwietniu i marcu 2008 r.

PRZYKŁAD

Pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego w czerwcu 2008 r. Jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego określonego stawką miesięczną w wysokości 2350 zł, zmiennej premii regulaminowej oraz dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej. Wynagrodzenie jest mu wypłacane ostatniego dnia roboczego miesiąca. Naliczając mu wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, z którego korzystał od 2 do 6 czerwca 2008 r. w wymiarze 5 dni roboczych (tj. 40 godzin), uwzględnia się wynagrodzenie zmienne wypłacone łącznie w maju, kwietniu i marcu 2008 r. Wynagrodzenie zasadnicze określone w stałej stawce miesięcznej wypłaca się w miesiącu korzystania z urlopu wypoczynkowego, tj. w czerwcu 2008 r., w pełnej wysokości. Dodatkowo pracownik otrzymał:

- w marcu 2008 r. - 250 zł premii oraz 22,56 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (16 godzin),

- w kwietniu 2008 r. - 420 zł premii oraz 30,72 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (24 godziny),

- w maju 2008 r. - 200 zł premii oraz 23,68 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (16 godzin),

a więc łącznie podstawa naliczenia wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników wynosi 946,96 zł. Podstawę tę dzielimy przez liczbę godzin pracy w miesiącach: marzec, kwiecień i maj 2008 r., czyli w miesiącach, za które wynagrodzenie przysługuje, tj. przez 488 godzin.

Otrzymaną stawkę godzinową w wysokości 1,94 zł (946,96 podzielić przez 488 godzin) mnożymy przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, tj. 40 godzin, i otrzymujemy wynagrodzenie urlopowe naliczone ze zmiennych składników wynagrodzenia w wysokości 77,60 zł (1,94 zł x 40 godzin).

- art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 93, poz. 586

- § 6-8, § 9 ust. 1, § 12 ust. 1 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 217, poz. 1591

Patrycja Potocka-Szmoń

specjalista w zakresie prawa pracy

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Księgowego

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Sprzedałeś 30 rzeczy w sieci przez rok? Twoje dane ma już urząd skarbowy. MF i KAS walczą z szarą strefą w handlu internetowym i unikaniem płacenia podatków

Ministerstwo Finansów (MF) i Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) wdrożyły unijną dyrektywę (DAC7), która nakłada na operatorów platform handlu internetowego obowiązki sprawozdawcze. Dyrektywa jest kolejnym elementem uszczelnienia systemów podatkowych państw członkowskich UE. Dyrektywa nie wprowadza nowych podatków. Do 31 stycznia 2025 r. operatorzy platform mieli obowiązek składać raporty do Szefa KAS za lata 2023 i 2024. 82 operatorów platform przekazało za ten okres informacje o ponad 177 tys. unikalnych osobach fizycznych oraz ponad 115 tys. unikalnych podmiotach.

2 miliony firm czeka na podpis prezydenta. Stawką jest niższa składka zdrowotna

To może być przełom dla mikroprzedsiębiorców: Rada Przedsiębiorców apeluje do Andrzeja Dudy o podpisanie ustawy, która ulży milionom firm dotkniętym Polskim Ładem. "To test, czy naprawdę zależy nam na polskich firmach" – mówią organizatorzy pikiety zaplanowanej na 6 maja.

Obowiązkowe ubezpieczenie OC księgowych nie obejmuje skutków błędów w deklaracjach podatkowych. Ochrona dopiero po wykupieniu rozszerzonej polisy OC

Księgowi w biurach rachunkowych mają coraz mniej czasu na złożenie deklaracji podatkowych swoich klientów – termin składania m.in. PIT-36, PIT-37 i PIT-28 mija 30 kwietnia. Pod presją czasu księgowym zdarzają się pomyłki, np. błędne rozliczenie ulg, nieuwzględnienie wszystkich przychodów czy pomyłki w zaliczkach na podatek. W jednej z takich spraw nieprawidłowe wykazanie zaliczek w PIT-36L zakończyło się naliczonymi przez Urząd Skarbowy odsetkami w wysokości ponad 7000 zł. Obowiązkowe ubezpieczenie OC księgowych nie obejmuje błędów w deklaracjach podatkowych – ochronę zapewnia dopiero wykupienie rozszerzonej polisy.

Rewolucja płacowa w całej UE od 2026 roku. Pracodawcy będą musieli ujawniać kwoty wynagrodzenia pracownikom i kandydatom do pracy

Wynagrodzenia przestaną być tematem tabu. Od czerwca 2026 roku pracodawcy będą mieli obowiązek ujawniania informacji o płacach, zarówno kandydatom do pracy, jak i zatrudnionym pracownikom. Czy to koniec nierówności i początek nowego rozdania na rynku pracy?

REKLAMA

Firmy ignorują KSeF? Tylko 5 tys. podmiotów gotowych na rewolucję e-fakturowania

Choć obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie za 9 miesięcy, zaledwie 5230 firm zdecydowało się na dobrowolne wdrożenie systemu. Eksperci biją na alarm – to ostatni moment na przygotowania. Firmy nie tylko ryzykują chaos, ale też muszą zmierzyć się z brakiem środowiska testowego, napiętym harmonogramem i rosnącą liczbą innych zmian w przepisach.

Spółka komandytowa bez VAT od dywidendy – ważna interpretacja skarbówki

Dywidenda wypłacana komplementariuszowi nie podlega VAT – potwierdził to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Oznacza to, że spółki komandytowe, w których wspólnicy prowadzą sprawy spółki bez wynagrodzenia, nie muszą obawiać się dodatkowego obciążenia podatkowego. To dobra wiadomość dla przedsiębiorców poszukujących efektywnych i bezpiecznych rozwiązań podatkowych.

Fiskus wlepi kary za niezapłacony podatek od sprzedaży ubrań i zabawek w internecie? MF analizuje informacje o 300 tys. osób i podmiotów handlujących na platformach internetowych

Operatorzy platform, za pośrednictwem których dokonywane są transakcje w internecie, przekazali MF dane ponad 177 tys. osób fizycznych i 115 tys. podmiotów – poinformowała PAP rzeczniczka szefa KAS Justyna Pasieczyńska. Dane te są teraz analizowane.

Katastrofa fakturowa w 2026 roku? Kto odważy się wdrożyć obowiązek stosowania KSeF i faktur ustrukturyzowanych?

Niedawno opublikowano kolejną wersję projektu „nowelizacji nowelizacji” ustaw na temat faktur ustrukturyzowanych i KSeF, które mają być niezwłocznie uchwalone. Ich jakość woła o pomstę do nieba. Co prawda zaproponowane zmiany świadczą o tym, że twórcy przepisów chcą pozostawić tym, którzy połapią się w tych zawiłościach, jakieś możliwości unikania tej katastrofy, zachowując fakturowanie w dotychczasowej formie przynajmniej do końca 2026 r. Pytanie, tylko po co to całe zamieszanie i dezorganizacja obrotu gospodarczego – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

REKLAMA

Jak nie zbankrutować na IT: inteligentne monitorowanie i optymalizacja kosztowa środowiska informatycznego. Praktyczny przewodnik po narzędziach i strategiach monitorowania

W dzisiejszej erze cyfrowej, środowisko IT stało się krwiobiegiem każdej nowoczesnej organizacji. Od prostych sieci biurowych po rozbudowane infrastruktury chmurowe, złożoność systemów informatycznych stale rośnie. Zarządzanie tak rozległym i dynamicznym ekosystemem to nie lada wyzwanie, wymagające nie tylko dogłębnej wiedzy technicznej, ale przede wszystkim strategicznego podejścia i dostępu do odpowiednich narzędzi. Wyobraźcie sobie ciągłą potrzebę monitorowania wydajności kluczowych aplikacji, dbałości o bezpieczeństwo wrażliwych danych, sprawnego rozwiązywania problemów zgłaszanych przez użytkowników, a jednocześnie planowania przyszłych inwestycji i optymalizacji kosztów. To tylko wierzchołek góry lodowej codziennych obowiązków zespołów IT i kadry managerskiej. W obliczu tej złożoności, poleganie wyłącznie na intuicji czy reaktywnym podejściu do problemów staje się niewystarczające. Kluczem do sukcesu jest proaktywne zarządzanie, oparte na solidnych danych i inteligentnych systemach, które nie tylko informują o bieżącym stanie, ale również pomagają przewidywać przyszłe wyzwania i podejmować mądre decyzje.

Wojna celna USA - Chiny. Jak może się bronić Państwo Środka: 2 scenariusze. Świat (też Stany Zjednoczone) nie może się obejść bez chińskiej produkcji

Chiny mogą przekierować towary nadal objęte nowymi, wysokimi cłami USA przez gospodarki i porty azjatyckie lub (a raczej równolegle) przekierować sprzedaż dotychczas kierowaną do USA na inne rynki - prognozują eksperci Allianz Trade. Bardziej prawdopodobna jest przewaga drugiego scenariusza – tak było podczas pierwszej wojny handlowej prezydenta Trumpa, co obecnie oznaczać będzie m.in. 6% rokroczny wzrost importu z Chin do UE (ale też do innych krajów) w ciągu trzech najbliższych lat. Branża, która nie korzysta z żadnych wyłączeń w wojnie celnej – odzież i tekstylia może odczuć ją w największym stopniu na swoich marżach.

REKLAMA