Zatrudnianie niepełnosprawnych – zmiany od 1 lipca 2016 r.

Pracodawca, który wśród swoich podwładnych ma osoby niepełnosprawne, może dostać dofinansowanie państwa do ich pensji (od 450 zł do 1800 zł na pracownika). Jednak po pierwsze dotyczy to jedynie zatrudnienia w ramach Kodeksu Pracy, a nie np. na podstawie umowy zlecenia, a po drugie pracodawca musi spełniać pewne warunki.

Polecamy: Kodeks pracy 2016 z komentarzem (książka)

I tak, ubiegać się o wparcie finansowe może pracodawca, który:

• prowadzi zakład pracy chronionej,
• zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty i osiąga wskaźnik zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych na poziomie przekraczającym lub równym 6%,
• zatrudnia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy co najmniej 25 pracowników (art. 26a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).

Dodatkowy urlop wypoczynkowy niepełnosprawnego pracownika

Niepełnosprawni przedsiębiorcy z refundacją z PFRON mimo opóźnienia z płatnością

Potrzebny efekt zachęty

W celu ubiegania się o dofinansowania trzeba wykazać tzw. efekt zachęty. Ujmując najprościej, należy wykazać:

• że niepełnosprawny pracownik powoduje wzrost netto stanu zatrudnienia ogółem w miesiącu podjęcia zatrudnienia, w stosunku do przeciętnego zatrudnienia ogółem w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc podjęcia zatrudnienia przez tego pracownika lub
• że niepełnosprawny podwładny podjął pracę na wolnym stanowisku zwolnionym w warunkach określonych w art. 26b ust. 4 pkt 1-6 i ust. 5 ww. ustawy (m.in. na mocy porozumienia stron).

Jeszcze do końca czerwca nieco sporna pozostanie kwestia wykazywania powyższego efektu w stosunku do pracownika, który przedstawił orzeczenie o niepełnosprawności już w trakcie zatrudnienia.

Polecamy: Dowóz pracowników do pracy - w podatkach i rachunkowości

Od 1 lipca br. będzie można taki efekt wykazywać na mocy prawa. Taki przepis wprowadzany przez nowelę ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych będzie miał zastosowanie za okresy przypadające począwszy od lipca 2016 r. A to oznacza, że nie będzie możliwe ubieganie się o dopłaty do pensji za wcześniejsze (ubiegłe) miesiące.

Co jeszcze się zmienia?

Modyfikacji ulegnie też sposób dokumentowania szczególnych schorzeń przy ustalaniu struktury zatrudnienia uprawniającej do wystawiania ulgi. Generalnie zniknie możliwość udokumentowania zaświadczeniem lekarskim występowania szczególnych schorzeń (np. upośledzenie umysłowe czy epilepsja), a w zamian wymagane będzie jedynie orzeczenie powiatowego lub miejskiego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności.

Jak ująć w księgach rachunkowych składki na PFRON

Nowelizacji poddano również warunki korzystania z ulg we wpłatach na PFRON. Przykładowo pojawi się obowiązek dokumentowania fakturami zakupów od pracodawców uprawnionych do wystawiania ulg.

Katarzyna Miazek, Tax Care