REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Dlaczego dokumentacja pochodzenia towarów to filar bezpiecznego handlu międzynarodowego?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Izabella Tymińska
Zajmuje się doradztwem z zakresu przepisów prawa celnego, importem i eksportem towarów i usług, analizą finansowo-ekonomiczną kontraktów międzynarodowych.
Dokumentowanie pochodzenia towarów
Dokumentowanie pochodzenia towarów
fot. asharkyu/Shutterstock
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Brak odpowiedniej dokumentacji pochodzenia towarów może kosztować firmę czas, pieniądze i reputację. Dowiedz się, jak poprawnie i skutecznie prowadzić dokumentację, by uniknąć kar, ułatwić odprawy celne i zabezpieczyć interesy swojej firmy w handlu międzynarodowym.

Dokumentacja pochodzenia towarów jest procesem kluczowym dla zapewnienia zgodności z przepisami celnymi i handlowymi, minimalizując ryzyko kar i sporów. Dokładne i kompletne prowadzenie dokumentacji ułatwia kontrole i audyty, chroniąc interesy firmy i budując zaufanie wśród partnerów biznesowych. Brak odpowiedniej dokumentacji może prowadzić do opóźnień w transporcie, wysokich kar finansowych, a nawet do konfiskaty towarów.

REKLAMA

Autopromocja

Kluczowe aspekty dokumentacji pochodzenia towarów

Wymagane dokumenty zależą od rodzaju towaru, kraju pochodzenia i przeznaczenia, a także od stosowanych umów handlowych (np. umowy o wolnym handlu). Najczęściej wykorzystywane dokumenty to faktury, listy przewozowe, certyfikaty pochodzenia (np. EUR1, świadectwa pochodzenia), świadectwa analiz, specyfikacje techniczne i kontrakty handlowe oraz deklaracje dostawców zgodne z rozporządzenie 2447/2015 czy oświadczenia o pochodzeniu zgodne z umowami o wolnym handlu. W niektórych przypadkach niezbędne są również dokumenty potwierdzające proces produkcji, np. w przypadku towarów o specjalnym pochodzeniu lub poddanych obróbce.

Każdy dokument powinien zawierać szczegółowe informacje o towarze, takie jak:

  • dokładny opis,
  • ilość,
  • wartość,
  • kraj pochodzenia,
  • kod HS,
  • numery partii produkcyjnych,
  • daty produkcji i dostawy.

Należy zadbać o spójność danych we wszystkich dokumentach.

Prowadzenie dokumentacji powinno być systematyczne i uporządkowane. Zaleca się stosowanie numeracji dokumentów, archiwizację w formie elektronicznej i papierowej, a także tworzenie kopii zapasowych. Dobrze jest także wprowadzić system kontroli wersji dokumentów, aby śledzić zmiany i modyfikacje.

Współczesne technologie cyfrowe umożliwiają efektywne zarządzanie dokumentacją, poprzez systemy ERP, CRM i platformy wymiany danych. Elektroniczna dokumentacja ułatwia wyszukiwanie, analizę danych i generowanie raportów.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Dokumenty powinny być sporządzone w języku zrozumiałym dla organów celnych w krajach, przez które towary będą transportowane lub w których będą importowane. W razie potrzeby należy zapewnić tłumaczenia.

Ważne

Dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z przepisami prawa, zazwyczaj przez okres 5 lat po roku zdarzenia, w bezpiecznych warunkach, zapewniających ochronę przed uszkodzeniem, utratą lub nieuprawnionym dostępem.

Prawidłowa dokumentacja

REKLAMA

Korzystnymi aspektami z prawidłowej dokumentacji w pochodzeniu towarów jest zaczynając od zgodności z prawem czyli uniknięcie kar i sankcji ze strony organów celnych i handlowych, poprzez szybką i sprawną odprawę celną a w tym ułatwienie kontroli i skrócenie czasu odprawy do ułatwienia audytów czyli szybkie i łatwe udostępnienie informacji audytorom czy kontrolującym.

Do kluczowych elementów dokumentacji pochodzenia używa się w zależności od kraju pochodzenia faktury, listy przewozowe, świadectwa przewozowe (np. EUR.1, EUR-MED), świadectwa pochodzenia czy analizy, specyfikacje techniczne, kontrakty handlowe – wszelkie dokumenty potwierdzające pochodzenie surowców, półproduktów i gotowych towarów.

W wielu przypadkach wymagany jest szczegółowy opis procesu produkcji, w tym informacje o wykorzystywanych surowcach, ich pochodzeniu, etapach produkcji oraz ilościach użytych materiałów. Musimy zapewnić jasne i jednoznaczne oznaczenie towarów, uwzględniające numery partii, daty produkcji, kody produktów oraz inne istotne identyfikatory. Warto prowadzić systematyczną rejestrację wszystkich istotnych danych dotyczących pochodzenia towarów, najlepiej w formie elektronicznej, w celu łatwego wyszukiwania i analizy.

Podsumowanie:

Dokumentacja odgrywa kluczową rolę w sukcesie firmy działającej w handlu międzynarodowym. Staranne i systematyczne jej prowadzenie to nie tylko kwestia formalności, ale inwestycja w bezpieczeństwo i płynność operacji. Brak odpowiedniej dokumentacji może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak opóźnienia w dostawach, wysokie kary finansowe, a nawet konfiskata towarów. Z drugiej strony, dobrze zorganizowana dokumentacja minimalizuje ryzyko problemów z organami celnymi i innymi instytucjami kontrolnymi, zapewniając spokój i bezpieczeństwo przedsiębiorstwu.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Projekt ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF po pierwszym czytaniu w Sejmie. Co się zmienia a co pozostaje bez zmian [komentarz eksperta]

W dniu 9 lipca 2025 r., Sejm przeprowadził pierwsze czytanie i skierował do prac w komisji finansów projekt ustawy zakładającej wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wszystkie kluby i koła poselskie zapowiedziały dalsze prace nad projektem. Prace legislacyjne wchodzą w końcową fazę. Z coraz większą pewnością możemy więc stwierdzić, że obowiązkowy KSeF będzie wdrażany w dwóch etapach - od 1 lutego 2026 i od 1 kwietnia 2026 r.

Podatek u źródła 2025: Objaśnienia podatkowe ministra finansów dot. statusu rzeczywistego właściciela. Praktyczne szanse i nieoczywiste zagrożenia

Po latach oczekiwań i licznych postulatach ze strony środowisk doradczych oraz biznesowych, Ministerstwo Finansów opublikowało długo zapowiadane objaśnienia dotyczące statusu rzeczywistego właściciela w kontekście podatku u źródła (WHT). Teraz nadszedł czas, by bardziej szczegółowo przyjrzeć się poszczególnym zagadnieniom. Dokument z 3 lipca 2025 r., opublikowany na stronie MF 9 lipca, ma na celu rozwianie wieloletnich wątpliwości dotyczących stosowania klauzuli „beneficial owner”. Choć sam fakt publikacji należy ocenić jako krok w stronę większej przejrzystości i przewidywalności, nie wszystkie zapisy spełniły oczekiwania.

Polski podatek cyfrowy jeszcze w tym roku? Rząd nie ogląda się na Brukselę

Choć Komisja Europejska wycofała się z planów nałożenia podatku cyfrowego, Polska idzie własną drogą. Minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski zapowiada, że projekt ustawy będzie gotowy do końca roku.

KSeF 2026: koniec z papierowymi fakturami, zmiany w obiegu dokumentów i obsłudze procesu sprzedaży w firmie

W przyszłym roku w Polsce zostanie uruchomiony obowiązkowy system fakturowania za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten wejdzie w życie na początku 2026 roku i wynika z procedowanego w Parlamencie projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. Aktualny postęp prac legislacyjnych nad projektem, oznaczonym numerem druku 1407, można śledzić na stronach Sejmu.

REKLAMA

Składki ZUS dla małych firm w 2025 roku - preferencje: ulga na start, mały ZUS plus i wakacje składkowe

Ulga na start, preferencyjne składki, czy „Mały ZUS plus”, a także wakacje składkowe – to propozycje wsparcia dla małych przedsiębiorców. Korzyści to możliwość opłacania niższych składek lub ich brak. Warto też zwrócić uwagę na konsekwencje z tym związane. ZUS tłumaczy kto i z jakich ulg może skorzystać oraz jakie są zagrożenia z tym związane.

Zwracasz pracownikom wydatki na taksówki – czy musisz pobrać zaliczkę na podatek PIT? Najnowsze wyjaśnienia fiskusa (taksówki w podróży służbowej i w czasie wyjścia służbowego)

Pracodawcy mają wątpliwości, czy w przypadku zwracania pracownikom wydatków na taksówki (kiedy to pracownicy wykonują obowiązki służbowe – zarówno w podróży służbowej jak i w czasie tzw. wyjścia służbowego), trzeba od tych kwot pobierać zaliczki na podatek dochodowy? Pod koniec czerwca 2025 r. wyjaśnił to dokładnie Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Kilka miesięcy wcześniej odpowiedzi na to pytanie udzielił Minister Finansów.

Minister Majewska chce uproszczenia ZUS dla firm – konkretne propozycje zmian już na stole

Minister Agnieszka Majewska zaproponowała szereg zmian w przepisach dotyczących ubezpieczeń społecznych, które mają ułatwić życie mikro, małym i średnim przedsiębiorcom. Wśród postulatów znalazły się m.in. podniesienie limitu Małego ZUS Plus, likwidacja składki rentowej dla emerytów-przedsiębiorców, uproszczenia przy wakacjach składkowych oraz ułatwienia dla łączących biznes z rodzicielstwem.

Miliardy z KPO usprawniają kolejową infrastrukturę

Prawie 11,5 mld zł warte są inwestycje realizowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zarządzająca infrastrukturą kolejową spółka, która jest największym beneficjentem KPO, zawarła już ponad 120 umów z wykonawcami na kwotę 8 mld zł. Przeszło 160 prowadzonych zadań ma przyczynić się do zwiększenia prędkości pociągów, a także zwiększenia przepustowości tras oraz usprawnienia zarządzania ruchem kolejowym. Inwestycje poprawiają bezpieczeństwo ruchu i komfort obsługi podróżnych. Na stacjach i przystankach budowany jest nowoczesny system informacji pasażerskiej, a ich infrastruktura - dopasowywana do potrzeb osób o ograniczonej mobilności.

REKLAMA

Darowizna od brata ponad limit 36 120 zł. Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby nie stracić prawa do zwolnienia podatkowego?

Co robić gdy darowizna przekazana przez brata przekracza limit kwoty wolnej w wysokości 36 120 zł? Czy podlegała zwolnieniu od podatku od spadków i darowizn, pomimo że jest dokonywana z majątku wspólnego brata i jego małżonki? Jakie warunki muszą zostać spełnione, żeby nie stracić prawa do zwolnienia?

KSeF wymusi zmiany. Rejestry VAT i wydatki pracownicze po nowemu od 2026 roku

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to jeden z najważniejszych projektów cyfryzacyjnych polskiej administracji podatkowej ostatnich lat. Od 1 lutego lub od 1 kwietnia 2026 roku – w zależności od poziomu sprzedaży w 2024 roku – podatnicy VAT będą zobowiązani do wystawiania faktur wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem KSeF. To nie tylko zmiana technologiczna, ale także rewolucja organizacyjna, która wymusi dostosowanie systemów księgowych, procesów wewnętrznych i codziennej pracy działów finansowych.

REKLAMA