REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Dlaczego dokumentacja pochodzenia towarów to filar bezpiecznego handlu międzynarodowego?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Izabella Tymińska
Zajmuje się doradztwem z zakresu przepisów prawa celnego, importem i eksportem towarów i usług, analizą finansowo-ekonomiczną kontraktów międzynarodowych.
Dokumentowanie pochodzenia towarów
Dokumentowanie pochodzenia towarów
fot. asharkyu/Shutterstock
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Brak odpowiedniej dokumentacji pochodzenia towarów może kosztować firmę czas, pieniądze i reputację. Dowiedz się, jak poprawnie i skutecznie prowadzić dokumentację, by uniknąć kar, ułatwić odprawy celne i zabezpieczyć interesy swojej firmy w handlu międzynarodowym.

Dokumentacja pochodzenia towarów jest procesem kluczowym dla zapewnienia zgodności z przepisami celnymi i handlowymi, minimalizując ryzyko kar i sporów. Dokładne i kompletne prowadzenie dokumentacji ułatwia kontrole i audyty, chroniąc interesy firmy i budując zaufanie wśród partnerów biznesowych. Brak odpowiedniej dokumentacji może prowadzić do opóźnień w transporcie, wysokich kar finansowych, a nawet do konfiskaty towarów.

REKLAMA

Kluczowe aspekty dokumentacji pochodzenia towarów

Wymagane dokumenty zależą od rodzaju towaru, kraju pochodzenia i przeznaczenia, a także od stosowanych umów handlowych (np. umowy o wolnym handlu). Najczęściej wykorzystywane dokumenty to faktury, listy przewozowe, certyfikaty pochodzenia (np. EUR1, świadectwa pochodzenia), świadectwa analiz, specyfikacje techniczne i kontrakty handlowe oraz deklaracje dostawców zgodne z rozporządzenie 2447/2015 czy oświadczenia o pochodzeniu zgodne z umowami o wolnym handlu. W niektórych przypadkach niezbędne są również dokumenty potwierdzające proces produkcji, np. w przypadku towarów o specjalnym pochodzeniu lub poddanych obróbce.

Każdy dokument powinien zawierać szczegółowe informacje o towarze, takie jak:

  • dokładny opis,
  • ilość,
  • wartość,
  • kraj pochodzenia,
  • kod HS,
  • numery partii produkcyjnych,
  • daty produkcji i dostawy.

REKLAMA

Należy zadbać o spójność danych we wszystkich dokumentach.

Prowadzenie dokumentacji powinno być systematyczne i uporządkowane. Zaleca się stosowanie numeracji dokumentów, archiwizację w formie elektronicznej i papierowej, a także tworzenie kopii zapasowych. Dobrze jest także wprowadzić system kontroli wersji dokumentów, aby śledzić zmiany i modyfikacje.

Współczesne technologie cyfrowe umożliwiają efektywne zarządzanie dokumentacją, poprzez systemy ERP, CRM i platformy wymiany danych. Elektroniczna dokumentacja ułatwia wyszukiwanie, analizę danych i generowanie raportów.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Dokumenty powinny być sporządzone w języku zrozumiałym dla organów celnych w krajach, przez które towary będą transportowane lub w których będą importowane. W razie potrzeby należy zapewnić tłumaczenia.

Ważne

Dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z przepisami prawa, zazwyczaj przez okres 5 lat po roku zdarzenia, w bezpiecznych warunkach, zapewniających ochronę przed uszkodzeniem, utratą lub nieuprawnionym dostępem.

Prawidłowa dokumentacja

REKLAMA

Korzystnymi aspektami z prawidłowej dokumentacji w pochodzeniu towarów jest zaczynając od zgodności z prawem czyli uniknięcie kar i sankcji ze strony organów celnych i handlowych, poprzez szybką i sprawną odprawę celną a w tym ułatwienie kontroli i skrócenie czasu odprawy do ułatwienia audytów czyli szybkie i łatwe udostępnienie informacji audytorom czy kontrolującym.

Do kluczowych elementów dokumentacji pochodzenia używa się w zależności od kraju pochodzenia faktury, listy przewozowe, świadectwa przewozowe (np. EUR.1, EUR-MED), świadectwa pochodzenia czy analizy, specyfikacje techniczne, kontrakty handlowe – wszelkie dokumenty potwierdzające pochodzenie surowców, półproduktów i gotowych towarów.

W wielu przypadkach wymagany jest szczegółowy opis procesu produkcji, w tym informacje o wykorzystywanych surowcach, ich pochodzeniu, etapach produkcji oraz ilościach użytych materiałów. Musimy zapewnić jasne i jednoznaczne oznaczenie towarów, uwzględniające numery partii, daty produkcji, kody produktów oraz inne istotne identyfikatory. Warto prowadzić systematyczną rejestrację wszystkich istotnych danych dotyczących pochodzenia towarów, najlepiej w formie elektronicznej, w celu łatwego wyszukiwania i analizy.

Podsumowanie:

Dokumentacja odgrywa kluczową rolę w sukcesie firmy działającej w handlu międzynarodowym. Staranne i systematyczne jej prowadzenie to nie tylko kwestia formalności, ale inwestycja w bezpieczeństwo i płynność operacji. Brak odpowiedniej dokumentacji może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak opóźnienia w dostawach, wysokie kary finansowe, a nawet konfiskata towarów. Z drugiej strony, dobrze zorganizowana dokumentacja minimalizuje ryzyko problemów z organami celnymi i innymi instytucjami kontrolnymi, zapewniając spokój i bezpieczeństwo przedsiębiorstwu.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
MF proponuje zmiany w raportowaniu do KNF. Mniej obowiązków dla domów maklerskich

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia zmieniającego zasady przekazywania informacji do Komisji Nadzoru Finansowego przez firmy inwestycyjne i banki prowadzące działalność maklerską. Nowe regulacje, będące częścią pakietu deregulacyjnego, mają na celu uproszczenie obowiązków sprawozdawczych i zmniejszenie obciążeń administracyjnych.

Kawa z INFORLEX. Przygotowanie do KSeF

Zapraszamy na bezpłatne spotkanie online. Kawa z INFORLEX wydanie EXTRA. Rozmowa z 2 cenionymi ekspertami.

Kolejna rewolucja i sensacyjne zmiany w KSeF i elektronicznym fakturowaniu. Czy są nowe terminy, co z możliwością fakturowania offline

Deregulacja idzie pełną parą. Rząd zmienia nie tylko obowiązujące już przepisy, ale i te, które dopiero mają wejść w życie. Przykładem takiej deregulacji są przepisy o KSeF czyli o obowiązkowym przejściu na wyłącznie cyfrowe e-faktury. Co się zmieni, co z terminami obowiązkowego przejścia na e-fakturowanie dla poszczególnych grup podatników?

BPO jako most do innowacji: Jak outsourcing pomaga firmom wyjść ze swojej bańki i myśleć globalnie

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie innowacyjność decyduje o przewadze konkurencyjnej, wiele przedsiębiorstw boryka się z paradoksem: potrzebują dostępu do najnowszych technologii i świeżych perspektyw, ale ograniczają ich własne zasoby, lokalizacja czy kultura organizacyjna. Business Process Outsourcing (BPO) staje się w tym kontekście nie tylko narzędziem optymalizacji kosztów, ale przede wszystkim bramą do globalnej puli wiedzy i innowacji.

REKLAMA

Nowelizacja ustawy o VAT dot. obowiązkowego KSeF. Rząd podjął decyzję

W dniu 17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez Ministra Finansów. Ta nowelizacja ma na celu wprowadzenie obowiązkowego modelu Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”), czyli specjalnego systemu elektronicznego do wystawiania i odbierania faktur (tzw. faktur ustrukturyzowanych). Oznaczać to będzie odejście od papierowych faktur VAT. Ponadto, w związku z wejściem w życie nowego systemu, o 1/3 skrócony zostanie podstawowy termin zwrotu VAT – z 60 do 40 dni. Wprowadzenie tego systemu zostanie podzielone na 2 etapy, aby firmy lepiej mogły się do niego dostosować.

Nowelizacja ustawy o VAT dot. obowiązkowego KSeF. Rząd podjął decyzję

W dniu 17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez Ministra Finansów. Ta nowelizacja ma na celu wprowadzenie obowiązkowego modelu Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”), czyli specjalnego systemu elektronicznego do wystawiania i odbierania faktur (tzw. faktur ustrukturyzowanych). Oznaczać to będzie odejście od papierowych faktur VAT. Ponadto, w związku z wejściem w życie nowego systemu, o 1/3 skrócony zostanie podstawowy termin zwrotu VAT – z 60 do 40 dni. Wprowadzenie tego systemu zostanie podzielone na 2 etapy, aby firmy lepiej mogły się do niego dostosować.

Wzmożone kontrole upoważnionych i zarejestrowanych eksporterów w UE

Od czerwca 2025 r. unijne służby celne rozpoczęły skoordynowane i intensywne kontrole firm posiadających status upoważnionego eksportera (UE) oraz zarejestrowanego eksportera (REX). Działania te są odpowiedzią na narastające nieprawidłowości w dokumentowaniu preferencyjnego pochodzenia towarów i mają na celu uszczelnienie systemu celnego w ramach umów o wolnym handlu.

8 Najczęstszych błędów przy wycenie usług księgowych

Prawidłowa wycena usług księgowych pozwala prowadzić rentowne biuro rachunkowe. Za niskie wynagrodzenie za usługi księgowe spowoduje w pewnym momencie zapaść zdrowotną księgowej, wypalenie zawodowe, depresję, problemy w życiu osobistym.

REKLAMA

Audytor pod lupą – IAASB zmienia zasady współpracy i czeka na opinie

Jak audytorzy powinni korzystać z wiedzy zewnętrznych ekspertów? IAASB proponuje zmiany w międzynarodowych standardach i otwiera konsultacje społeczne. To szansa, by wpłynąć na przyszłość audytu – głos można oddać do 24 lipca 2025 r.

Zamiast imigrantów na stałe ich praca zdalna. Nowa szansa dla gospodarki dzięki deregulacji

Polska jako hub rozliczeniowy: Jak deregulacja podatkowa może przynieść miliardowe wpływy? Zgodnie z szacunkami rynkowych ekspertów, gdyby Polska zrezygnowała z obowiązku przedstawiania certyfikatów rezydencji podatkowej, mogłaby zwiększyć liczbę zagranicznych freelancerów zatrudnianych zdalnie przez polskie firmy do około 1 mln osób rocznie.

REKLAMA