REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

RODO od maja 2018 r. – nowe obowiązki przedsiębiorców

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Comarch
Producent i dostawca nowoczesnych systemów informatycznych
RODO od maja 2018 r. – nowe obowiązki przedsiębiorców
RODO od maja 2018 r. – nowe obowiązki przedsiębiorców

REKLAMA

REKLAMA

Generalne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – w skrócie RODO – wchodzi w życie już 25 maja 2018 roku. Oznacza to szereg obligatoryjnych zmian, które będą dotyczyć wszystkich przedsiębiorców – od wielkich korporacji po najmniejsze rodzinne firmy. To już najwyższy czas, by przygotować się na nowe regulacje.

Rozporządzenie, przyjęte w kwietniu 2016 roku przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej, w jednolitej formie obowiązywać będzie we wszystkich krajach członkowskich UE, a stosować będą się do niego musieli także kontrahenci spoza Unii.

REKLAMA

Wyzwanie dla przedsiębiorców - Bądź mądry przed szkodą

REKLAMA

Próżno jednak szukać w treści rozporządzenia szczegółowych wytycznych, których wdrożenie w firmie wystarczyłoby, aby dane osobowe były właściwie przechowywane. Ustawodawca – biorąc pod uwagę dynamiczny rozwój technologii, a także różnorodność przedsiębiorstw, uniemożliwiającą stworzenie wyczerpującego zbioru zasad – postawił na ogólne wskazania, które w ciągu lat nie będą tracić aktualności, a więc i wymuszać wprowadzania coraz nowszych poprawek.

Dla przedsiębiorców oznacza to jednak niemały ból głowy – interpretacja przepisów będzie indywidualną kwestią każdej firmy i to właściciele będą musieli zadecydować, jakie działania wdrożyć, aby w niczym nie uchybić prawu.

Dane według RODO

Kluczowym pojęciem w rozporządzeniu są oczywiście „dane osobowe”, definiowane jako „informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej”. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować na podstawie:

•           imienia i nazwiska,

Dalszy ciąg materiału pod wideo

•           numeru identyfikacyjnego,

•           danych o lokalizacji,

•           identyfikatora internetowego

•           jednego bądź kilku szczególnych czynników określających: fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

W praktyce oznacza to, że każdy przedsiębiorca, który gromadzi lub w jakikolwiek inny sposób przetwarza powyższe dane – nawet w tak ograniczonym stopniu, jak np. prowadząc stronę internetową, która za pomocą plików cookies rejestruje numery IP odwiedzających ją gości – będzie musiał wykonać szereg czynności związanych z implementacją RODO.

Lepiej zapobiegać…

Czyli… właściwie co?

REKLAMA

Przede wszystkim, każdy przedsiębiorca musi przeprowadzić w swojej firmie audyt, który zweryfikuje aktualną sytuację w zakresie przetwarzania danych osobowych – tłumaczy Monika Puszkarska, prawnik firmy Comarch SA. – Należy zbadać, jakie konkretnie dane przetwarzamy, w jakim celu to robimy i czy zakres, w którym je zbieramy, jest faktycznie niezbędny dla deklarowanego celu. Tam, gdzie audyt wykaże naruszenia, należy oczywiście jak najszybciej wdrożyć działania korygujące.

Wszyscy przedsiębiorcy będą musieli się także zatroszczyć o zabezpieczenie danych – przed ewentualnym ich wyciekiem w wyniku np. hakerskiego ataku. – Jeśli dojdzie do takiego incydentu – dodaje Puszkarska – będziemy musieli sami go zgłosić do GIODO w ciągu 72 godzin od wystąpienia.

… niż płacić

Wśród nowości, które przyniesie ze sobą RODO, warto wspomnieć jeszcze o „prawie do bycia zapomnianym”, na mocy którego każda osoba, której dotyczą przetwarzane dane, będzie mogła zażądać natychmiastowego ich usunięcia, a administrator danych zobowiązany będzie takie żądanie spełnić.

Pamiętajmy także o prowadzeniu tzw. „rejestru czynności przetwarzania”, do którego prawnie zobligowane będą wszystkie firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników, ale także te mniejsze, w których przetwarzanie danych nie ma sporadycznego charakteru.

- Z RODO lepiej nie igrać i lepiej sumiennie rozsądzić, które czynności powinniśmy wykonywać – uzupełnia Monika Puszkarska. – W przypadku naruszenia prawa, przewidziano poważne kary, których wysokość sięgać może nawet 20 milionów euro lub do 4% wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa. Systemy IT będą kluczowe w dostosowaniu przedsiębiorstwa do wymogów RODO, w kwestiach takich jak np. odpowiednie przechowywanie danych czy wyegzekwowanie prawa do bycia zapomnianym. Przewagą systemów Comarch zawsze było bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Pracujemy nad uzupełnieniem naszych systemów o elementy, które pomogą klientom w pełni zrealizować wymogi RODO.

Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata        

Polecamy: Monitor prawa pracy i ubezpieczeń

O Comarch ERP

Comarch to firma technologiczna zajmująca się optymalizacją procesów biznesowych od 25 lat. Jednym z oferowanych rozwiązań są systemy klasy Enterprise Resource Planning (ERP). Oferta Comarch ERP to nowoczesne rozwiązania do zarządzania procesami biznesowymi dla mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Uniwersalność i elastyczność produktów pozwala podnieść efektywność organizacji dzięki mobilnym aplikacjom, narzędziom e-commerce, business intelligence oraz możliwości gromadzenia i bezpiecznego przechowywania danych w Chmurze Comarch. Rozwiązania Comarch ERP są stale rozwijane i dostosowywane do zmieniających się modeli biznesowych a także zgodne z trendami Internetu Rzeczy i Przemysłu 4.0.

Dzięki dynamicznemu rozwojowi działalności krajowej i zagranicznej mocno rośnie liczba podpisywanych kontraktów oraz realizowanych wdrożeń. Wśród klientów, którzy postawili na Comarch ERP są m.in.: Gerda, Muszynianka, Ustronianka, OSHEE Polska, LAKMA, Krakchemia SA oraz reprezentanci innych kluczowych gałęzi rynku.

http://www.comarch.pl/erp/

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
MF proponuje zmiany w raportowaniu do KNF. Mniej obowiązków dla domów maklerskich

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia zmieniającego zasady przekazywania informacji do Komisji Nadzoru Finansowego przez firmy inwestycyjne i banki prowadzące działalność maklerską. Nowe regulacje, będące częścią pakietu deregulacyjnego, mają na celu uproszczenie obowiązków sprawozdawczych i zmniejszenie obciążeń administracyjnych.

Kawa z INFORLEX. Przygotowanie do KSeF

Zapraszamy na bezpłatne spotkanie online. Kawa z INFORLEX wydanie EXTRA. Rozmowa z 2 cenionymi ekspertami.

Kolejna rewolucja i sensacyjne zmiany w KSeF i elektronicznym fakturowaniu. Czy są nowe terminy, co z możliwością fakturowania offline

Deregulacja idzie pełną parą. Rząd zmienia nie tylko obowiązujące już przepisy, ale i te, które dopiero mają wejść w życie. Przykładem takiej deregulacji są przepisy o KSeF czyli o obowiązkowym przejściu na wyłącznie cyfrowe e-faktury. Co się zmieni, co z terminami obowiązkowego przejścia na e-fakturowanie dla poszczególnych grup podatników?

BPO jako most do innowacji: Jak outsourcing pomaga firmom wyjść ze swojej bańki i myśleć globalnie

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie innowacyjność decyduje o przewadze konkurencyjnej, wiele przedsiębiorstw boryka się z paradoksem: potrzebują dostępu do najnowszych technologii i świeżych perspektyw, ale ograniczają ich własne zasoby, lokalizacja czy kultura organizacyjna. Business Process Outsourcing (BPO) staje się w tym kontekście nie tylko narzędziem optymalizacji kosztów, ale przede wszystkim bramą do globalnej puli wiedzy i innowacji.

REKLAMA

Nowelizacja ustawy o VAT dot. obowiązkowego KSeF. Rząd podjął decyzję

W dniu 17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez Ministra Finansów. Ta nowelizacja ma na celu wprowadzenie obowiązkowego modelu Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”), czyli specjalnego systemu elektronicznego do wystawiania i odbierania faktur (tzw. faktur ustrukturyzowanych). Oznaczać to będzie odejście od papierowych faktur VAT. Ponadto, w związku z wejściem w życie nowego systemu, o 1/3 skrócony zostanie podstawowy termin zwrotu VAT – z 60 do 40 dni. Wprowadzenie tego systemu zostanie podzielone na 2 etapy, aby firmy lepiej mogły się do niego dostosować.

Nowelizacja ustawy o VAT dot. obowiązkowego KSeF. Rząd podjął decyzję

W dniu 17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez Ministra Finansów. Ta nowelizacja ma na celu wprowadzenie obowiązkowego modelu Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”), czyli specjalnego systemu elektronicznego do wystawiania i odbierania faktur (tzw. faktur ustrukturyzowanych). Oznaczać to będzie odejście od papierowych faktur VAT. Ponadto, w związku z wejściem w życie nowego systemu, o 1/3 skrócony zostanie podstawowy termin zwrotu VAT – z 60 do 40 dni. Wprowadzenie tego systemu zostanie podzielone na 2 etapy, aby firmy lepiej mogły się do niego dostosować.

Wzmożone kontrole upoważnionych i zarejestrowanych eksporterów w UE

Od czerwca 2025 r. unijne służby celne rozpoczęły skoordynowane i intensywne kontrole firm posiadających status upoważnionego eksportera (UE) oraz zarejestrowanego eksportera (REX). Działania te są odpowiedzią na narastające nieprawidłowości w dokumentowaniu preferencyjnego pochodzenia towarów i mają na celu uszczelnienie systemu celnego w ramach umów o wolnym handlu.

8 Najczęstszych błędów przy wycenie usług księgowych

Prawidłowa wycena usług księgowych pozwala prowadzić rentowne biuro rachunkowe. Za niskie wynagrodzenie za usługi księgowe spowoduje w pewnym momencie zapaść zdrowotną księgowej, wypalenie zawodowe, depresję, problemy w życiu osobistym.

REKLAMA

Audytor pod lupą – IAASB zmienia zasady współpracy i czeka na opinie

Jak audytorzy powinni korzystać z wiedzy zewnętrznych ekspertów? IAASB proponuje zmiany w międzynarodowych standardach i otwiera konsultacje społeczne. To szansa, by wpłynąć na przyszłość audytu – głos można oddać do 24 lipca 2025 r.

Zamiast imigrantów na stałe ich praca zdalna. Nowa szansa dla gospodarki dzięki deregulacji

Polska jako hub rozliczeniowy: Jak deregulacja podatkowa może przynieść miliardowe wpływy? Zgodnie z szacunkami rynkowych ekspertów, gdyby Polska zrezygnowała z obowiązku przedstawiania certyfikatów rezydencji podatkowej, mogłaby zwiększyć liczbę zagranicznych freelancerów zatrudnianych zdalnie przez polskie firmy do około 1 mln osób rocznie.

REKLAMA