REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?

Kredyt Inkaso S.A.
Nowoczesna windykacja
Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?
Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W idealnym świecie każdy wywiązuje się ze swoich zobowiązań. Niestety w praktyce prowadzenia działalności gospodarczej prędzej czy później znajdziesz się w sytuacji, gdy twój klient nie zapłaci za wystawioną fakturę. Zobacz, co możesz zrobić w tej sytuacji.

Co zrobić gdy upłynął termin płatności wskazany w fakturze lub umowie, a kontrahent nie płaci?

W pierwszym kroku powinieneś przygotować wezwanie do zapłaty. To pismo adresowane do nierzetelnego klienta, w którym żądasz zapłaty należnej sumy pieniężnej we wskazanym terminie. Wezwanie jest też ważnym dokumentem w sądzie jeśli tam będziesz dochodził swoich pieniędzy. Możesz je przygotować samodzielnie. Musisz jednak pamiętać o dochowaniu kilku formalności. 

Autopromocja

Dlaczego warto napisać i wysłać wezwanie do zapłaty ?

Wysyłając swojemu kontrahentowi wezwanie do zapłaty dajesz mu możliwość dobrowolnego uregulowania długu, zanim ewentualnie skierujesz sprawę na drogę postępowania sądowego. W ten sposób wykazujesz się działaniem zgodnym z tzw. dobrymi obyczajami, które warto zachować w stosunkach między przedsiębiorcami.

Wezwanie do zapłaty może się przydać, gdy dłużnik nie zapłaci, a ty zdecydujesz się wnieść sprawę do sądu. Obecnie kodeks postępowania cywilnego nie przewiduje obowiązku dołączenia do pozwu wezwania do zapłaty. Jednak napisanie i wysłanie takiego pisma może się opłacić. Gdy wniesiesz do sądu pozew o zapłatę i załączysz wezwanie do zapłaty, wykazujesz swoją wolę polubownego i pozasądowego załatwienia sprawy. Przez wielu sędziów jest to dobrze widziane. 

Dodatkowo nie narazisz się na zwrot dłużnikowi kosztów sądowych. Jest takie ryzyko, gdy nie wyślesz wezwania, a dłużnik uzna pozew przy pierwszej czynności procesowej i uprawdopodobni, że spłaciłby dług jeszcze przed wniesieniem pozwu. Może powiedzieć w sądzie, że zapłaciłby dług, ale nie otrzymał wezwania. Dlatego sąd mógłby uznać, że dłużnik nie dał powodu do wytoczenia powództwa, a w konsekwencji obciążyć cię kosztami sądowymi.

Jak powinno wyglądać wezwanie do zapłaty

Jeżeli chcesz, możesz skorzystać z pomocy prawnika, który w twoim imieniu przygotuje wezwanie do zapłaty. Pamiętaj jednak, że ten dokument nie wymaga szczególnej formy i nie jest go trudno stworzyć. Przepisy prawa nie określają treści wezwania do zapłaty. Jednak praktyka wykształciła jego poszczególne elementy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

- tytuł pisma – wezwanie do zapłaty

- dane wierzyciela - wskaż swoje imię, nazwisko, adres lub nazwę i siedzibę

- dane dłużnika - wskaż dane dłużnika ( z faktury lub z umowy ) tj. imię, nazwisko, adres w przypadku osoby fizycznej lub nazwę i siedzibę w przypadku osób prawnych

- tytuł zobowiązania – wskaż z czego wynika obowiązek zapłaty

- kwota zadłużenia – wskaż należność główną, pamiętaj, że od dnia następnego, po upływie terminu płatność dłużnik jest w zwłoce i zgodnie z przepisami prawa możesz zacząć naliczać odsetki ustawowe. Do wyliczenia odsetek możesz skorzystać z powszechnie dostępnego kalkulatora odsetek ustawowych np. ze strony https://www.infor.pl/kalkulatory/

- termin zapłaty – wskaż do kiedy dłużnik może zapłacić, najczęściej jest to termin 7 dniowy liczony od dnia otrzymania pisma

- numer rachunku bankowego –zapłata może nastąpić do rąk własnych, tylko pamiętaj o potwierdzeniu tego faktu. W stosunkach między przedsiębiorcami najbezpieczniejsza jest jednak wpłata na konto.

- na koniec poinformuj dłużnika, że w przypadku braku zapłaty skierujesz sprawę do sądu, co będzie się wiązało dla niego z dodatkowymi kosztami

- ostatnim elementem jest twój podpis.

Jak skutecznie wysłać wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty warto przygotować w 2 egzemplarzach. Takie pismo można doręczyć dłużnikowi osobiście, a na kopii dokumentu uzyskać jego podpis z informacją, w jakim dniu otrzymał pismo.

Możesz wysłać wezwanie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub innego operatora pocztowego listem poleconym zachowując potwierdzenie nadania pisma. Takie potwierdzenie będzie stanowiło w sądzie dowód wysłania wezwania dłużnikowi.

Najbezpieczniej wysłać wezwanie do zapłaty listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Wówczas zyskujesz informację, czy i kiedy dłużnik takie wezwanie otrzymał. Potwierdzenie również zachowaj, bo może stanowić dowód w sądzie.

WEZWANIE DO ZAPŁATY - WZÓR                

                                                                                                Zamość dnia 12 listopada 2014 r.

                                                                                                Wierzyciel:
                                                                                                XYZ spółka z o.o.
                                                                                                ul. Kłosowa 56
                                                                                                22- 400 Zamość                                            

                                                                                                Dłużnik:
                                                                                                Jan Xsiński „Xmart”           
                                                                                                prowadzący ewidencjonowaną działalność    
                                                                                                gospodarczą
                                                                                                adres zam. ul Bajkowa 5/4 22- 400 Zamość

WEZWANIE DO ZAPŁATY

Wzywamy Pana do zapłaty zobowiązania z tytułu nieuregulowanych faktur za zakupione materiały.

Lp

Nr faktury

Data
sprzedaży

Data płatności

Data naliczenia odsetek

Dni zwłoki

Należność do zapłaty
z faktury

Kwota odsetek

1

346/0/09/2014

16/09/2014

30/09/2014

01/10/2014

44

14 689.53

230.20

2

348/0/09/2014

16/09/2014

30/09/2014

01/10/2014

44

16 635.02

260.69

Razem należność główna na dzień 12.11.2014 r.:  31  324.55 PLN 

Razem odsetki na dzień 12.11.2014 r.:  490.89 PLN

Łącznie do zapłaty na dzień 12.11.2014 r.: 31 815. 44 PLN

Całą należność należy wpłacić na rachunek bankowy:

PKO BP SA O/ ……………………………………………………………………………….

w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania pod rygorem skierowania sprawy na drogę sądową bez ponownego wzywania do zapłaty.

Uprzedzamy, że może to skutkować powstaniem dodatkowych kosztów w postaci kosztów postępowania sądowego, w tym kosztów zastępstwa procesowego.

                                                                                                          Podpis

Sylwia Mazur - Chromiak, radca prawny Kancelaria Prawnicza Forum

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
QR Code
Podatek PIT - część 2
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
2 maja 2023 r. (wtorek)
4 maja 2023 r. (czwartek)
29 kwietnia 2023 r. (sobota)
Następne
Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Ulga na złe długi w VAT w 2024 r. Czy może z niej skorzystać podatnik stosujący metodę kasową?

Podatnik prowadzi przedsiębiorstwo rzemieślnicze, ma status małego podatnika i rozlicza VAT według metody kasowej. Czy w takiej sytuacji mały podatnik rozliczający VAT metodą kasową może skorzystać z ulgi na złe długi, gdy ma nieopłacone faktury?

11,532 mln uncji złota w skarbcu NBP. Ich wartość rośnie

W marcu 2024 r. wartość złota w posiadaniu Narodowego Banku Polskiego wzrosła o ponad 8,5 mld zł, choć same zasoby złota pozostały niezmienione w stosunku do lutego. Tak wynika z opublikowanych 19 kwietnia 2024 r. danych NBP o płynnych aktywach i pasywach w walutach obcych.

MF: awaria na e-Urząd Skarbowy. Twój e-PIT działa poprawnie ale trzeba się logować przez epit.podatki.gov.pl

W dniu 19 kwietnia 2024 r. w godzinach przedpołudniowych nastąpiła przerwa w działaniu witryny urzadskarbowy.gov.pl, spowodowana najprawdopodobniej jakąś awarią. Ministerstwo Finansów poinformowało, że usługa Twój e-PIT działa poprawnie tylko, że trzeba się logować wchodząc z linka epit.podatki.gov.pl.

MF przygotowało ustawę o obowiązkowym raportowaniu ESG, implementującą dyrektywę UE

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt ustawy implementujący dyrektywę UE o obowiązkowym raportowaniu ESG. MF szacuje, że koszty dla przedsiębiorstw objętych obowiązkiem raportowania w ciągu 10 lat wyniosą 8,7 mld zł.

Twój e-PIT – przedsiębiorca musi uważać! Może pozbawić korzyści finansowych, a nawet narazić na straty

Twój e-PIT, czyli oferowana przez MF usługa jest dla podatnika bardzo wygodna, bo deklarację rozliczeniową wypełnia za niego skarbówka. Ale z racji tego, że żaden system czy urzędnik nie ma pełnej wiedzy na temat zmian jakie zachodzą w życiu podatnika, może pozbawić go wymiernych korzyści finansowych, czyli mówiąc wprost – narazić na straty.

System kaucyjny a VAT. MKiŚ ma opinię MF

Ministerstwo Klimatu i Środowiska uzyskało od Ministerstwa Finansów opinię, że VAT nie będzie naliczany dla opakowań jednorazowych, a w przypadku opakowań wielokrotnego użytku, pojawi się tylko dla tych, które nie wrócą do systemu.

Ulga na dziecko po rozwodzie - były mąż rozliczał ulgę według schematu 50/50%, z czym nie godziła się była małżonka

Po rozwodzie matka dzieci próbowała zawrzeć z byłym mężem porozumienie dotyczące ulgi na dzieci. Proponowała byłemu mężowi proporcjonalne korzystanie z ulgi według proporcji - 30% dla niego i 70% dla niej. Mąż jednak nie godził się na takie rozwiązanie. Co postanowił w tej sprawie organ skarbowy?

Podatek dla superbogaczy, by zwalczać uchylanie się od opodatkowania

Globalny podatek od superbogatych. Francuski minister finansów Bruno Le Maire poinformował, że wraz ze swoim brazylijskim odpowiednikiem Haddadem Fernando rozpoczyna wspólną inicjatywę, by na szczycie G20 w Waszyngtonie podjąć decyzję w sprawie minimalnego opodatkowania najbogatszych osób na świecie.

PFRON 2024. Zasady obliczania wpłat

Regulacje dotyczące dokonywania wpłat na PFRON zawarte są w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Warto też pamiętać, że ustawa ta była wielokrotnie nowelizowana, z dwoma poważnymi zmianami z 2016 i 2018 roku. Jakie zasady obliczania wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych obowiązują aktualnie w kwietniu 2024 roku?

Praca w Wielkiej Brytanii – czy i kiedy trzeba rozliczyć podatek w Polsce? Jak rozliczyć się z brytyjskim urzędem?

Mimo wyjścia Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej nasi rodacy dalej wybierają ten kraj jako miejsce pracy. Destynacja ta jest wygodna pod wieloma względami. Jednym z nich jest łatwość dotarcia poprzez liczne połączenia samolotowe, dostępne prawie z każdego portu lotniczego w Polsce. Zebraliśmy garść informacji o rozliczeniu podatkowym w tym kraju. Warto je poznać zanim podejmiesz tam pracę.

REKLAMA