REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?

Kredyt Inkaso S.A.
Nowoczesna windykacja
Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?
Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W idealnym świecie każdy wywiązuje się ze swoich zobowiązań. Niestety w praktyce prowadzenia działalności gospodarczej prędzej czy później znajdziesz się w sytuacji, gdy twój klient nie zapłaci za wystawioną fakturę. Zobacz, co możesz zrobić w tej sytuacji.

Co zrobić gdy upłynął termin płatności wskazany w fakturze lub umowie, a kontrahent nie płaci?

W pierwszym kroku powinieneś przygotować wezwanie do zapłaty. To pismo adresowane do nierzetelnego klienta, w którym żądasz zapłaty należnej sumy pieniężnej we wskazanym terminie. Wezwanie jest też ważnym dokumentem w sądzie jeśli tam będziesz dochodził swoich pieniędzy. Możesz je przygotować samodzielnie. Musisz jednak pamiętać o dochowaniu kilku formalności. 

REKLAMA

Autopromocja

Dlaczego warto napisać i wysłać wezwanie do zapłaty ?

Wysyłając swojemu kontrahentowi wezwanie do zapłaty dajesz mu możliwość dobrowolnego uregulowania długu, zanim ewentualnie skierujesz sprawę na drogę postępowania sądowego. W ten sposób wykazujesz się działaniem zgodnym z tzw. dobrymi obyczajami, które warto zachować w stosunkach między przedsiębiorcami.

Wezwanie do zapłaty może się przydać, gdy dłużnik nie zapłaci, a ty zdecydujesz się wnieść sprawę do sądu. Obecnie kodeks postępowania cywilnego nie przewiduje obowiązku dołączenia do pozwu wezwania do zapłaty. Jednak napisanie i wysłanie takiego pisma może się opłacić. Gdy wniesiesz do sądu pozew o zapłatę i załączysz wezwanie do zapłaty, wykazujesz swoją wolę polubownego i pozasądowego załatwienia sprawy. Przez wielu sędziów jest to dobrze widziane. 

Dodatkowo nie narazisz się na zwrot dłużnikowi kosztów sądowych. Jest takie ryzyko, gdy nie wyślesz wezwania, a dłużnik uzna pozew przy pierwszej czynności procesowej i uprawdopodobni, że spłaciłby dług jeszcze przed wniesieniem pozwu. Może powiedzieć w sądzie, że zapłaciłby dług, ale nie otrzymał wezwania. Dlatego sąd mógłby uznać, że dłużnik nie dał powodu do wytoczenia powództwa, a w konsekwencji obciążyć cię kosztami sądowymi.

Jak powinno wyglądać wezwanie do zapłaty

Jeżeli chcesz, możesz skorzystać z pomocy prawnika, który w twoim imieniu przygotuje wezwanie do zapłaty. Pamiętaj jednak, że ten dokument nie wymaga szczególnej formy i nie jest go trudno stworzyć. Przepisy prawa nie określają treści wezwania do zapłaty. Jednak praktyka wykształciła jego poszczególne elementy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

- tytuł pisma – wezwanie do zapłaty

- dane wierzyciela - wskaż swoje imię, nazwisko, adres lub nazwę i siedzibę

- dane dłużnika - wskaż dane dłużnika ( z faktury lub z umowy ) tj. imię, nazwisko, adres w przypadku osoby fizycznej lub nazwę i siedzibę w przypadku osób prawnych

- tytuł zobowiązania – wskaż z czego wynika obowiązek zapłaty

- kwota zadłużenia – wskaż należność główną, pamiętaj, że od dnia następnego, po upływie terminu płatność dłużnik jest w zwłoce i zgodnie z przepisami prawa możesz zacząć naliczać odsetki ustawowe. Do wyliczenia odsetek możesz skorzystać z powszechnie dostępnego kalkulatora odsetek ustawowych np. ze strony https://www.infor.pl/kalkulatory/

- termin zapłaty – wskaż do kiedy dłużnik może zapłacić, najczęściej jest to termin 7 dniowy liczony od dnia otrzymania pisma

- numer rachunku bankowego –zapłata może nastąpić do rąk własnych, tylko pamiętaj o potwierdzeniu tego faktu. W stosunkach między przedsiębiorcami najbezpieczniejsza jest jednak wpłata na konto.

- na koniec poinformuj dłużnika, że w przypadku braku zapłaty skierujesz sprawę do sądu, co będzie się wiązało dla niego z dodatkowymi kosztami

- ostatnim elementem jest twój podpis.

Jak skutecznie wysłać wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty warto przygotować w 2 egzemplarzach. Takie pismo można doręczyć dłużnikowi osobiście, a na kopii dokumentu uzyskać jego podpis z informacją, w jakim dniu otrzymał pismo.

Możesz wysłać wezwanie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub innego operatora pocztowego listem poleconym zachowując potwierdzenie nadania pisma. Takie potwierdzenie będzie stanowiło w sądzie dowód wysłania wezwania dłużnikowi.

Najbezpieczniej wysłać wezwanie do zapłaty listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Wówczas zyskujesz informację, czy i kiedy dłużnik takie wezwanie otrzymał. Potwierdzenie również zachowaj, bo może stanowić dowód w sądzie.

WEZWANIE DO ZAPŁATY - WZÓR                

                                                                                                Zamość dnia 12 listopada 2014 r.

                                                                                                Wierzyciel:
                                                                                                XYZ spółka z o.o.
                                                                                                ul. Kłosowa 56
                                                                                                22- 400 Zamość                                            

                                                                                                Dłużnik:
                                                                                                Jan Xsiński „Xmart”           
                                                                                                prowadzący ewidencjonowaną działalność    
                                                                                                gospodarczą
                                                                                                adres zam. ul Bajkowa 5/4 22- 400 Zamość

WEZWANIE DO ZAPŁATY

Wzywamy Pana do zapłaty zobowiązania z tytułu nieuregulowanych faktur za zakupione materiały.

Lp

Nr faktury

Data
sprzedaży

Data płatności

Data naliczenia odsetek

Dni zwłoki

Należność do zapłaty
z faktury

Kwota odsetek

1

346/0/09/2014

16/09/2014

30/09/2014

01/10/2014

44

14 689.53

230.20

2

348/0/09/2014

16/09/2014

30/09/2014

01/10/2014

44

16 635.02

260.69

Razem należność główna na dzień 12.11.2014 r.:  31  324.55 PLN 

Razem odsetki na dzień 12.11.2014 r.:  490.89 PLN

Łącznie do zapłaty na dzień 12.11.2014 r.: 31 815. 44 PLN

Całą należność należy wpłacić na rachunek bankowy:

PKO BP SA O/ ……………………………………………………………………………….

w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania pod rygorem skierowania sprawy na drogę sądową bez ponownego wzywania do zapłaty.

Uprzedzamy, że może to skutkować powstaniem dodatkowych kosztów w postaci kosztów postępowania sądowego, w tym kosztów zastępstwa procesowego.

                                                                                                          Podpis

Sylwia Mazur - Chromiak, radca prawny Kancelaria Prawnicza Forum

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Ordynacja podatkowa - liczne zmiany od 2026 r. Przedawnienie, zapłata podatku, zwrot nadpłaty, MDR i kilkadziesiąt innych nowości w projekcie nowelizacji

W dniu 28 marca 2025 r. opublikowany został projekt bardzo obszernej nowelizacji Ordynacji podatkowej i kilkunastu innych ustaw. Zmiany są bardzo liczne i mają wejść w życie 1 stycznia 2026 r. Ministerstwo Finansów informuje, że celem tej nowelizacji jest poprawa relacji między podatnikami i organami podatkowymi, zwiększenie efektywności działania organów podatkowych oraz doprecyzowanie przepisów, których stosowanie budzi wątpliwości. Zobaczmy jakie zmiany czekają podatników od początku przyszłego roku.

Obowiązkowe e-Doręczenia od 1 kwietnia 2025 r. dla firm zarejestrowanych w KRS. Jak założyć skrzynkę i aktywować Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE)

W komunikacie z 27 marca 2025 r. Poczta Polska przypomina o nadchodzącym terminie: 1 kwietnia 2025 r., kiedy to obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń zostanie rozszerzony na przedsiębiorstwa zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym przed początkiem bieżącego roku.

Ekologiczne opakowania w e-handlu - ogromne wyzwanie dla logistyki

Europejski klient e-commerce ma sprzeczne oczekiwania wobec opakowań, w których dostarczane są jego zamówienia. Domaga się ekologicznych rozwiązań, ale rzadko zrezygnuje z zakupu, jeśli nie otrzyma alternatywy zrównoważonej klimatycznie. Nie chce też płacić za spełnienie postulatów środowiskowych, a długa lista rozbieżności generuje ogromne wyzwania po stronie sprzedawców i logistyki. Ekologiczna rewolucja nie jest tania, dodatkowo nowe unijne przepisy wymuszają daleko idące zmiany w procesie realizacji zamówień.

Praca w KAS - rekrutacja 2025. Gdzie szukać ogłoszeń?

Praca w KAS a rekrutacja w 2025 roku. Jakie zadania ma Krajowa Administracja Państwowa? Kto może pracować w KAS? Gdzie szukać ogłoszeń? Jakie są wymagania są w trakcie rekrutacji w 2025 roku?

REKLAMA

Roczne zeznanie podatkowe CIT tylko do 31 marca. Jak złożyć CIT-8

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa przypominają, że 31 marca 2025 r. upływa termin złożenia zeznania CIT-8 za 2024 rok dla tych podatników, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. CIT-8 można złożyć także elektronicznie w serwisie e-Urząd Skarbowy bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego.

PKPiR 2026: będzie 15 poważnych zmian i nowe rozporządzenie od 1 stycznia. Terminy wpisów, dodatkowe kolumny do KSeF, dowody księgowe i inne nowości

Minister Finansów przygotował projekt nowego rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (pkpir). Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. Sprawdziliśmy co się zmieni w zasadach prowadzenia pkpir w porównaniu do obecnego stanu prawnego.

Odpisy amortyzacyjne spółek nieruchomościowych

Najnowsze orzeczenia Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) przynoszą istotne zmiany dla spółek nieruchomościowych w zakresie możliwości rozpoznawania odpisów amortyzacyjnych w kosztach podatkowych. W styczniu tego roku NSA w kilku wyrokach (sygn. II FSK 788/23, II FSK 789/23, II FSK 987/23, II FSK 1086/23, II FSK 1652/23) potwierdził korzystne dla podatników stanowisko wojewódzkich sądów administracyjnych (WSA).

CIT estoński a optymalizacja podatkowa. Czy to się opłaca?

Przedsiębiorcy coraz częściej poszukują skutecznych sposobów na obniżenie obciążeń podatkowych. Jednym z rozwiązań, które zyskuje na popularności, jest estoński CIT. Czy rzeczywiście ta forma opodatkowania przynosi realne korzyści? Przyjrzyjmy się, na czym polega ten model, kto może z niego skorzystać i jakie są jego zalety oraz wady dla polskich przedsiębiorstw.

REKLAMA

Składka zdrowotna w 2026 roku – zmiany rewolucyjne, czy ewolucyjne?

Planowane na 2026 rok zmiany w składce zdrowotnej dla przedsiębiorców stanowią jeden z najbardziej dyskutowanych tematów w sferze podatkowej, mimo iż sama składka podatkiem nie jest. Tak jak każda kwestia dotycząca finansów osobistych a równocześnie publicznych, wywołuje liczne pytania zarówno wśród prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i wśród polityków, gdzie widoczne są wyraźne podziały.

Podatnik już nie będzie karany za przypadkowe błędy, nie będzie udowadniał niewinności

Szef rządu Donald Tusk poinformował, że za niecelowe, przypadkowe błędy nie będzie się już karać podatnika. Teraz to urząd skarbowy będzie musiał udowadniać jak jest.

REKLAMA