Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?
REKLAMA
REKLAMA
- Co zrobić gdy upłynął termin płatności wskazany w fakturze lub umowie, a kontrahent nie płaci?
- Dlaczego warto napisać i wysłać wezwanie do zapłaty ?
- Jak powinno wyglądać wezwanie do zapłaty
- Jak skutecznie wysłać wezwanie do zapłaty
- WEZWANIE DO ZAPŁATY - WZÓR
Co zrobić gdy upłynął termin płatności wskazany w fakturze lub umowie, a kontrahent nie płaci?
W pierwszym kroku powinieneś przygotować wezwanie do zapłaty. To pismo adresowane do nierzetelnego klienta, w którym żądasz zapłaty należnej sumy pieniężnej we wskazanym terminie. Wezwanie jest też ważnym dokumentem w sądzie jeśli tam będziesz dochodził swoich pieniędzy. Możesz je przygotować samodzielnie. Musisz jednak pamiętać o dochowaniu kilku formalności.
REKLAMA
REKLAMA
Dlaczego warto napisać i wysłać wezwanie do zapłaty ?
Wysyłając swojemu kontrahentowi wezwanie do zapłaty dajesz mu możliwość dobrowolnego uregulowania długu, zanim ewentualnie skierujesz sprawę na drogę postępowania sądowego. W ten sposób wykazujesz się działaniem zgodnym z tzw. dobrymi obyczajami, które warto zachować w stosunkach między przedsiębiorcami.
Wezwanie do zapłaty może się przydać, gdy dłużnik nie zapłaci, a ty zdecydujesz się wnieść sprawę do sądu. Obecnie kodeks postępowania cywilnego nie przewiduje obowiązku dołączenia do pozwu wezwania do zapłaty. Jednak napisanie i wysłanie takiego pisma może się opłacić. Gdy wniesiesz do sądu pozew o zapłatę i załączysz wezwanie do zapłaty, wykazujesz swoją wolę polubownego i pozasądowego załatwienia sprawy. Przez wielu sędziów jest to dobrze widziane.
Dodatkowo nie narazisz się na zwrot dłużnikowi kosztów sądowych. Jest takie ryzyko, gdy nie wyślesz wezwania, a dłużnik uzna pozew przy pierwszej czynności procesowej i uprawdopodobni, że spłaciłby dług jeszcze przed wniesieniem pozwu. Może powiedzieć w sądzie, że zapłaciłby dług, ale nie otrzymał wezwania. Dlatego sąd mógłby uznać, że dłużnik nie dał powodu do wytoczenia powództwa, a w konsekwencji obciążyć cię kosztami sądowymi.
REKLAMA
Jak powinno wyglądać wezwanie do zapłaty
Jeżeli chcesz, możesz skorzystać z pomocy prawnika, który w twoim imieniu przygotuje wezwanie do zapłaty. Pamiętaj jednak, że ten dokument nie wymaga szczególnej formy i nie jest go trudno stworzyć. Przepisy prawa nie określają treści wezwania do zapłaty. Jednak praktyka wykształciła jego poszczególne elementy.
- tytuł pisma – wezwanie do zapłaty
- dane wierzyciela - wskaż swoje imię, nazwisko, adres lub nazwę i siedzibę
- dane dłużnika - wskaż dane dłużnika ( z faktury lub z umowy ) tj. imię, nazwisko, adres w przypadku osoby fizycznej lub nazwę i siedzibę w przypadku osób prawnych
- tytuł zobowiązania – wskaż z czego wynika obowiązek zapłaty
- kwota zadłużenia – wskaż należność główną, pamiętaj, że od dnia następnego, po upływie terminu płatność dłużnik jest w zwłoce i zgodnie z przepisami prawa możesz zacząć naliczać odsetki ustawowe. Do wyliczenia odsetek możesz skorzystać z powszechnie dostępnego kalkulatora odsetek ustawowych np. ze strony https://www.infor.pl/kalkulatory/
- termin zapłaty – wskaż do kiedy dłużnik może zapłacić, najczęściej jest to termin 7 dniowy liczony od dnia otrzymania pisma
- numer rachunku bankowego –zapłata może nastąpić do rąk własnych, tylko pamiętaj o potwierdzeniu tego faktu. W stosunkach między przedsiębiorcami najbezpieczniejsza jest jednak wpłata na konto.
- na koniec poinformuj dłużnika, że w przypadku braku zapłaty skierujesz sprawę do sądu, co będzie się wiązało dla niego z dodatkowymi kosztami
- ostatnim elementem jest twój podpis.
Jak skutecznie wysłać wezwanie do zapłaty
Wezwanie do zapłaty warto przygotować w 2 egzemplarzach. Takie pismo można doręczyć dłużnikowi osobiście, a na kopii dokumentu uzyskać jego podpis z informacją, w jakim dniu otrzymał pismo.
Możesz wysłać wezwanie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub innego operatora pocztowego listem poleconym zachowując potwierdzenie nadania pisma. Takie potwierdzenie będzie stanowiło w sądzie dowód wysłania wezwania dłużnikowi.
Najbezpieczniej wysłać wezwanie do zapłaty listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Wówczas zyskujesz informację, czy i kiedy dłużnik takie wezwanie otrzymał. Potwierdzenie również zachowaj, bo może stanowić dowód w sądzie.
WEZWANIE DO ZAPŁATY - WZÓR
Zamość dnia 12 listopada 2014 r.
Wierzyciel:
XYZ spółka z o.o.
ul. Kłosowa 56
22- 400 Zamość
Dłużnik:
Jan Xsiński „Xmart”
prowadzący ewidencjonowaną działalność
gospodarczą
adres zam. ul Bajkowa 5/4 22- 400 Zamość
WEZWANIE DO ZAPŁATY
Wzywamy Pana do zapłaty zobowiązania z tytułu nieuregulowanych faktur za zakupione materiały.
|
Lp |
Nr faktury |
Data |
Data płatności |
Data naliczenia odsetek |
Dni zwłoki |
Należność do zapłaty |
Kwota odsetek |
|
1 |
346/0/09/2014 |
16/09/2014 |
30/09/2014 |
01/10/2014 |
44 |
14 689.53 |
230.20 |
|
2 |
348/0/09/2014 |
16/09/2014 |
30/09/2014 |
01/10/2014 |
44 |
16 635.02 |
260.69 |
Razem należność główna na dzień 12.11.2014 r.: 31 324.55 PLN
Razem odsetki na dzień 12.11.2014 r.: 490.89 PLN
Łącznie do zapłaty na dzień 12.11.2014 r.: 31 815. 44 PLN
Całą należność należy wpłacić na rachunek bankowy:
PKO BP SA O/ ……………………………………………………………………………….
w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania pod rygorem skierowania sprawy na drogę sądową bez ponownego wzywania do zapłaty.
Uprzedzamy, że może to skutkować powstaniem dodatkowych kosztów w postaci kosztów postępowania sądowego, w tym kosztów zastępstwa procesowego.
Podpis
Sylwia Mazur - Chromiak, radca prawny Kancelaria Prawnicza Forum
REKLAMA
REKLAMA
