REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Kredyt Inkaso S.A.
Nowoczesna windykacja
Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?
Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W idealnym świecie każdy wywiązuje się ze swoich zobowiązań. Niestety w praktyce prowadzenia działalności gospodarczej prędzej czy później znajdziesz się w sytuacji, gdy twój klient nie zapłaci za wystawioną fakturę. Zobacz, co możesz zrobić w tej sytuacji.

Co zrobić gdy upłynął termin płatności wskazany w fakturze lub umowie, a kontrahent nie płaci?

W pierwszym kroku powinieneś przygotować wezwanie do zapłaty. To pismo adresowane do nierzetelnego klienta, w którym żądasz zapłaty należnej sumy pieniężnej we wskazanym terminie. Wezwanie jest też ważnym dokumentem w sądzie jeśli tam będziesz dochodził swoich pieniędzy. Możesz je przygotować samodzielnie. Musisz jednak pamiętać o dochowaniu kilku formalności. 

REKLAMA

REKLAMA

Dlaczego warto napisać i wysłać wezwanie do zapłaty ?

Wysyłając swojemu kontrahentowi wezwanie do zapłaty dajesz mu możliwość dobrowolnego uregulowania długu, zanim ewentualnie skierujesz sprawę na drogę postępowania sądowego. W ten sposób wykazujesz się działaniem zgodnym z tzw. dobrymi obyczajami, które warto zachować w stosunkach między przedsiębiorcami.

Wezwanie do zapłaty może się przydać, gdy dłużnik nie zapłaci, a ty zdecydujesz się wnieść sprawę do sądu. Obecnie kodeks postępowania cywilnego nie przewiduje obowiązku dołączenia do pozwu wezwania do zapłaty. Jednak napisanie i wysłanie takiego pisma może się opłacić. Gdy wniesiesz do sądu pozew o zapłatę i załączysz wezwanie do zapłaty, wykazujesz swoją wolę polubownego i pozasądowego załatwienia sprawy. Przez wielu sędziów jest to dobrze widziane. 

Dodatkowo nie narazisz się na zwrot dłużnikowi kosztów sądowych. Jest takie ryzyko, gdy nie wyślesz wezwania, a dłużnik uzna pozew przy pierwszej czynności procesowej i uprawdopodobni, że spłaciłby dług jeszcze przed wniesieniem pozwu. Może powiedzieć w sądzie, że zapłaciłby dług, ale nie otrzymał wezwania. Dlatego sąd mógłby uznać, że dłużnik nie dał powodu do wytoczenia powództwa, a w konsekwencji obciążyć cię kosztami sądowymi.

REKLAMA

Jak powinno wyglądać wezwanie do zapłaty

Jeżeli chcesz, możesz skorzystać z pomocy prawnika, który w twoim imieniu przygotuje wezwanie do zapłaty. Pamiętaj jednak, że ten dokument nie wymaga szczególnej formy i nie jest go trudno stworzyć. Przepisy prawa nie określają treści wezwania do zapłaty. Jednak praktyka wykształciła jego poszczególne elementy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

- tytuł pisma – wezwanie do zapłaty

- dane wierzyciela - wskaż swoje imię, nazwisko, adres lub nazwę i siedzibę

- dane dłużnika - wskaż dane dłużnika ( z faktury lub z umowy ) tj. imię, nazwisko, adres w przypadku osoby fizycznej lub nazwę i siedzibę w przypadku osób prawnych

- tytuł zobowiązania – wskaż z czego wynika obowiązek zapłaty

- kwota zadłużenia – wskaż należność główną, pamiętaj, że od dnia następnego, po upływie terminu płatność dłużnik jest w zwłoce i zgodnie z przepisami prawa możesz zacząć naliczać odsetki ustawowe. Do wyliczenia odsetek możesz skorzystać z powszechnie dostępnego kalkulatora odsetek ustawowych np. ze strony https://www.infor.pl/kalkulatory/

- termin zapłaty – wskaż do kiedy dłużnik może zapłacić, najczęściej jest to termin 7 dniowy liczony od dnia otrzymania pisma

- numer rachunku bankowego –zapłata może nastąpić do rąk własnych, tylko pamiętaj o potwierdzeniu tego faktu. W stosunkach między przedsiębiorcami najbezpieczniejsza jest jednak wpłata na konto.

- na koniec poinformuj dłużnika, że w przypadku braku zapłaty skierujesz sprawę do sądu, co będzie się wiązało dla niego z dodatkowymi kosztami

- ostatnim elementem jest twój podpis.

Jak skutecznie wysłać wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty warto przygotować w 2 egzemplarzach. Takie pismo można doręczyć dłużnikowi osobiście, a na kopii dokumentu uzyskać jego podpis z informacją, w jakim dniu otrzymał pismo.

Możesz wysłać wezwanie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub innego operatora pocztowego listem poleconym zachowując potwierdzenie nadania pisma. Takie potwierdzenie będzie stanowiło w sądzie dowód wysłania wezwania dłużnikowi.

Najbezpieczniej wysłać wezwanie do zapłaty listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Wówczas zyskujesz informację, czy i kiedy dłużnik takie wezwanie otrzymał. Potwierdzenie również zachowaj, bo może stanowić dowód w sądzie.

WEZWANIE DO ZAPŁATY - WZÓR                

                                                                                                Zamość dnia 12 listopada 2014 r.

                                                                                                Wierzyciel:
                                                                                                XYZ spółka z o.o.
                                                                                                ul. Kłosowa 56
                                                                                                22- 400 Zamość                                            

                                                                                                Dłużnik:
                                                                                                Jan Xsiński „Xmart”           
                                                                                                prowadzący ewidencjonowaną działalność    
                                                                                                gospodarczą
                                                                                                adres zam. ul Bajkowa 5/4 22- 400 Zamość

WEZWANIE DO ZAPŁATY

Wzywamy Pana do zapłaty zobowiązania z tytułu nieuregulowanych faktur za zakupione materiały.

Lp

Nr faktury

Data
sprzedaży

Data płatności

Data naliczenia odsetek

Dni zwłoki

Należność do zapłaty
z faktury

Kwota odsetek

1

346/0/09/2014

16/09/2014

30/09/2014

01/10/2014

44

14 689.53

230.20

2

348/0/09/2014

16/09/2014

30/09/2014

01/10/2014

44

16 635.02

260.69

Razem należność główna na dzień 12.11.2014 r.:  31  324.55 PLN 

Razem odsetki na dzień 12.11.2014 r.:  490.89 PLN

Łącznie do zapłaty na dzień 12.11.2014 r.: 31 815. 44 PLN

Całą należność należy wpłacić na rachunek bankowy:

PKO BP SA O/ ……………………………………………………………………………….

w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania pod rygorem skierowania sprawy na drogę sądową bez ponownego wzywania do zapłaty.

Uprzedzamy, że może to skutkować powstaniem dodatkowych kosztów w postaci kosztów postępowania sądowego, w tym kosztów zastępstwa procesowego.

                                                                                                          Podpis

Sylwia Mazur - Chromiak, radca prawny Kancelaria Prawnicza Forum

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zwolnienia z kasy fiskalnej – aktualne przepisy i wyjątki 2025

Kasy fiskalne od lat stanowią nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. Z jednej strony są narzędziem do rejestrowania sprzedaży, z drugiej wspomagają rozliczenia podatkowe, zapewniając transparentność transakcji pomiędzy sprzedawcą i nabywcą.

Cypr staje się rajem dla polskich emigrantów. Skarbówka potwierdza korzystne zasady ryczałtu od przychodów zagranicznych

Przełom w interpretacji Krajowej Informacji Skarbowej! Fiskus potwierdził, że osoby przenoszące rezydencję podatkową do Polski mogą objąć ryczałtem wszystkie swoje przychody zagraniczne – od dywidend i kryptowalut po nieruchomości. Dla zamożnych reemigrantów to szansa na ogromne oszczędności i najkorzystniejsze warunki podatkowe w historii.

KSeF pomoże uszczelnić budżet. MF liczy na 18,7 mld zł wpływów w 2026 roku

Dzięki zmianom w podatkach i uszczelnieniu systemu za pomocą KSeF, Polska może w 2026 roku zyskać nawet 18,7 mld zł. Wśród planowanych działań są m.in. podwyżki CIT dla banków, wyższe stawki VAT i akcyzy oraz ograniczenie liczby osób nielegalnie zatrudnionych w budownictwie.

Samochód osobowy w firmie - zmiany w limitach od 1 stycznia 2026 r. Jak rozliczać auta kupione do końca 2025 roku?

Zmiany w prawie podatkowym potrafią zaskakiwać. Szczególnie wtedy, gdy istotne przepisy wprowadzane są niejako „tylnymi drzwiami”. Tym razem mamy do czynienia z modyfikacją, która znacząco wpłynie na sposób rozliczania kosztów związanych z nabyciem samochodów osobowych.

REKLAMA

Rezerwa finansowa w firmie to nie luksus - to konieczność. Jak wyliczyć i budować rezerwę na nagłe sytuacje

Wielu właścicieli firm mówi: „Nie mam z czego odkładać, wszystko idzie na bieżące wydatki.” Inni: „Jak będą wolne środki, to coś odłożę.” Problem w tym, że te wolne środki rzadko kiedy się pojawiają. Albo jeśli już są – szybko znikają. A potem przychodzi miesiąc bez wpłat od klientów, niespodziewany wydatek albo gorszy sezon. I nagle z dnia na dzień zaczyna brakować nie tylko pieniędzy, ale też spokoju, decyzyjności, kontroli. To nie pech. To brak bufora.

100 dni do KSeF – co się zmieni już od lutego 2026 roku?

Już od 1 lutego 2026 r. duże firmy będą wystawiać wyłącznie e‑faktury w KSeF, a wszyscy podatnicy będą je odbierać elektronicznie. Od kwietnia obowiązek rozszerzy się na pozostałych przedsiębiorców, wprowadzając jednolity, ustandaryzowany obieg faktur i koniec papierowych dokumentów.

Skarbówka potwierdza: darowizny od rodzeństwa zwolnione z podatku nawet przy wspólności majątkowej

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że darowizny pieniężne od rodzeństwa są zwolnione z podatku, nawet jeśli darczyńcy mają wspólność majątkową. Kluczowe jest jedynie terminowe zgłoszenie darowizny i udokumentowanie przelewu. To dobra wiadomość dla wszystkich, którzy otrzymują wsparcie finansowe od bliskich.

Nowa opłata cukrowa uderzy w małe firmy? Minister ostrzega przed katastrofą dla MŚP

Minister Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP, ostrzega przed skutkami nowelizacji „podatku cukrowego”. Zwraca uwagę, że projekt zmian w ustawie o zdrowiu publicznym przygotowany przez Ministerstwo Finansów może nadmiernie obciążyć najmniejsze firmy. Nowe przepisy dotyczące opłaty cukrowej mają – wbrew intencjom resortu – rozszerzyć obowiązki sprawozdawcze i podatkowe także na mikro i małych przedsiębiorców.

REKLAMA

Najważniejsze zmiany przepisów dla firm 2025/2026. Jakie nowe obowiązki i wyzwania dla biznesu?

Trzeci kwartał 2025 roku przyniósł przedsiębiorcom aż 13 istotnych zmian regulacyjnych. Powszechne oburzenie przedsiębiorców wzbudza jednak krótsze od obiecywanego 6-miesięcznego vacatio legis. Z jednej strony postępuje cyfryzacja i deregulacja procesów, z drugiej – rosną obciążenia fiskalne i kontrolne. Z najnowszego Barometru TMF Group obejmującego trzeci kwartał 2025 roku wynika, że równowaga między ułatwieniami a restrykcjami została zachwiana kosztem zmian wymagających dla prowadzenia biznesu.

Jak uwierzytelnić się w KSeF? Pieczęć elektroniczna to jedna z metod [zgłoszenie: ZAW-FA, API KSeF 2.0 lub przy użyciu Aplikacji Podatnika KSeF]

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), nie trzeba zakładać konta, ale konieczne jest potwierdzenie tożsamości i uprawnień. Jednym z bezpiecznych sposobów uwierzytelnienia – szczególnie dla spółek i innych podmiotów niebędących osobami fizycznymi – jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Sprawdź, jak działa i jak jej użyć w KSeF.

REKLAMA