REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Kredyt Inkaso S.A.
Nowoczesna windykacja
Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?
Wezwanie do zapłaty. Kolejny świstek, czy ważny dokument?
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W idealnym świecie każdy wywiązuje się ze swoich zobowiązań. Niestety w praktyce prowadzenia działalności gospodarczej prędzej czy później znajdziesz się w sytuacji, gdy twój klient nie zapłaci za wystawioną fakturę. Zobacz, co możesz zrobić w tej sytuacji.

Co zrobić gdy upłynął termin płatności wskazany w fakturze lub umowie, a kontrahent nie płaci?

W pierwszym kroku powinieneś przygotować wezwanie do zapłaty. To pismo adresowane do nierzetelnego klienta, w którym żądasz zapłaty należnej sumy pieniężnej we wskazanym terminie. Wezwanie jest też ważnym dokumentem w sądzie jeśli tam będziesz dochodził swoich pieniędzy. Możesz je przygotować samodzielnie. Musisz jednak pamiętać o dochowaniu kilku formalności. 

REKLAMA

Dlaczego warto napisać i wysłać wezwanie do zapłaty ?

REKLAMA

Wysyłając swojemu kontrahentowi wezwanie do zapłaty dajesz mu możliwość dobrowolnego uregulowania długu, zanim ewentualnie skierujesz sprawę na drogę postępowania sądowego. W ten sposób wykazujesz się działaniem zgodnym z tzw. dobrymi obyczajami, które warto zachować w stosunkach między przedsiębiorcami.

Wezwanie do zapłaty może się przydać, gdy dłużnik nie zapłaci, a ty zdecydujesz się wnieść sprawę do sądu. Obecnie kodeks postępowania cywilnego nie przewiduje obowiązku dołączenia do pozwu wezwania do zapłaty. Jednak napisanie i wysłanie takiego pisma może się opłacić. Gdy wniesiesz do sądu pozew o zapłatę i załączysz wezwanie do zapłaty, wykazujesz swoją wolę polubownego i pozasądowego załatwienia sprawy. Przez wielu sędziów jest to dobrze widziane. 

Dodatkowo nie narazisz się na zwrot dłużnikowi kosztów sądowych. Jest takie ryzyko, gdy nie wyślesz wezwania, a dłużnik uzna pozew przy pierwszej czynności procesowej i uprawdopodobni, że spłaciłby dług jeszcze przed wniesieniem pozwu. Może powiedzieć w sądzie, że zapłaciłby dług, ale nie otrzymał wezwania. Dlatego sąd mógłby uznać, że dłużnik nie dał powodu do wytoczenia powództwa, a w konsekwencji obciążyć cię kosztami sądowymi.

Jak powinno wyglądać wezwanie do zapłaty

Jeżeli chcesz, możesz skorzystać z pomocy prawnika, który w twoim imieniu przygotuje wezwanie do zapłaty. Pamiętaj jednak, że ten dokument nie wymaga szczególnej formy i nie jest go trudno stworzyć. Przepisy prawa nie określają treści wezwania do zapłaty. Jednak praktyka wykształciła jego poszczególne elementy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

- tytuł pisma – wezwanie do zapłaty

- dane wierzyciela - wskaż swoje imię, nazwisko, adres lub nazwę i siedzibę

- dane dłużnika - wskaż dane dłużnika ( z faktury lub z umowy ) tj. imię, nazwisko, adres w przypadku osoby fizycznej lub nazwę i siedzibę w przypadku osób prawnych

- tytuł zobowiązania – wskaż z czego wynika obowiązek zapłaty

- kwota zadłużenia – wskaż należność główną, pamiętaj, że od dnia następnego, po upływie terminu płatność dłużnik jest w zwłoce i zgodnie z przepisami prawa możesz zacząć naliczać odsetki ustawowe. Do wyliczenia odsetek możesz skorzystać z powszechnie dostępnego kalkulatora odsetek ustawowych np. ze strony https://www.infor.pl/kalkulatory/

- termin zapłaty – wskaż do kiedy dłużnik może zapłacić, najczęściej jest to termin 7 dniowy liczony od dnia otrzymania pisma

- numer rachunku bankowego –zapłata może nastąpić do rąk własnych, tylko pamiętaj o potwierdzeniu tego faktu. W stosunkach między przedsiębiorcami najbezpieczniejsza jest jednak wpłata na konto.

- na koniec poinformuj dłużnika, że w przypadku braku zapłaty skierujesz sprawę do sądu, co będzie się wiązało dla niego z dodatkowymi kosztami

- ostatnim elementem jest twój podpis.

Jak skutecznie wysłać wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty warto przygotować w 2 egzemplarzach. Takie pismo można doręczyć dłużnikowi osobiście, a na kopii dokumentu uzyskać jego podpis z informacją, w jakim dniu otrzymał pismo.

Możesz wysłać wezwanie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub innego operatora pocztowego listem poleconym zachowując potwierdzenie nadania pisma. Takie potwierdzenie będzie stanowiło w sądzie dowód wysłania wezwania dłużnikowi.

Najbezpieczniej wysłać wezwanie do zapłaty listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Wówczas zyskujesz informację, czy i kiedy dłużnik takie wezwanie otrzymał. Potwierdzenie również zachowaj, bo może stanowić dowód w sądzie.

WEZWANIE DO ZAPŁATY - WZÓR                

                                                                                                Zamość dnia 12 listopada 2014 r.

                                                                                                Wierzyciel:
                                                                                                XYZ spółka z o.o.
                                                                                                ul. Kłosowa 56
                                                                                                22- 400 Zamość                                            

                                                                                                Dłużnik:
                                                                                                Jan Xsiński „Xmart”           
                                                                                                prowadzący ewidencjonowaną działalność    
                                                                                                gospodarczą
                                                                                                adres zam. ul Bajkowa 5/4 22- 400 Zamość

WEZWANIE DO ZAPŁATY

Wzywamy Pana do zapłaty zobowiązania z tytułu nieuregulowanych faktur za zakupione materiały.

Lp

Nr faktury

Data
sprzedaży

Data płatności

Data naliczenia odsetek

Dni zwłoki

Należność do zapłaty
z faktury

Kwota odsetek

1

346/0/09/2014

16/09/2014

30/09/2014

01/10/2014

44

14 689.53

230.20

2

348/0/09/2014

16/09/2014

30/09/2014

01/10/2014

44

16 635.02

260.69

Razem należność główna na dzień 12.11.2014 r.:  31  324.55 PLN 

Razem odsetki na dzień 12.11.2014 r.:  490.89 PLN

Łącznie do zapłaty na dzień 12.11.2014 r.: 31 815. 44 PLN

Całą należność należy wpłacić na rachunek bankowy:

PKO BP SA O/ ……………………………………………………………………………….

w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania pod rygorem skierowania sprawy na drogę sądową bez ponownego wzywania do zapłaty.

Uprzedzamy, że może to skutkować powstaniem dodatkowych kosztów w postaci kosztów postępowania sądowego, w tym kosztów zastępstwa procesowego.

                                                                                                          Podpis

Sylwia Mazur - Chromiak, radca prawny Kancelaria Prawnicza Forum

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Każda faktura VAT w 2026 r. obowiązkowo wystawiana aż w sześciu formach. Ryzyko powstania wielu oryginałów tej samej faktury. Czy ktoś się w tym połapie?

Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. nowelizująca ustawę o VAT w zakresie obowiązkowego modelu KSeF została już podpisana przez Prezydenta RP i musimy jeszcze poczekać na rozporządzenia wykonawcze, gdzie m.in. uregulowane będą szczegóły informatyczne (kody, certyfikaty). Ale to nie koniec – musi się jeszcze pojawić oprogramowanie interfejsowe, a zwłaszcza jego „specyfikacja”. Ile będziemy na to czekać? Nie wiadomo. Ale czas płynie. Wiemy dziś, że obok dwóch faktur w postaci tradycyjnej (papierowe lub elektroniczne), pojawiają się w tych przepisach aż cztery nowe formy - pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Certyfikaty KSeF – ostatni dzwonek dla firm! Bez nich fiskus zablokuje faktury

Od listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli wnioskować o certyfikaty KSeF. Brak tego dokumentu od 2026 r. może oznaczać paraliż wystawiania faktur. A od 2027 r. system nie uzna już żadnej innej metody logowania.

KSeF nadchodzi! Skarbówka przejmuje faktury – obowiązek już od lutego 2026: Kto jest zobowiązany do korzystania z KSeF, a kto jest wyłączony? Zapoznaj się z podstawowymi informacjami

Od 1 lutego 2026 r. żadna firma nie ucieknie przed KSeF. Wszystkie faktury trafią do centralnego systemu skarbowego, a przedsiębiorcy będą musieli wystawiać je wyłącznie w nowym formacie. Najwięksi podatnicy wejdą w obowiązek pierwsi, a reszta już od kwietnia 2026 r. Sprawdź, kto i kiedy zostanie objęty nowymi rygorami – i jakie wyjątki jeszcze ratują niektórych z obowiązkowego e-fakturowania.

Nowe prawo ratuje rolników przed komornikiem! Teraz egzekucje długów wstrzymane po złożeniu wniosku do KOWR

Rolnicy w tarapatach finansowych zyskali tarczę ochronną. Dzięki nowelizacji ustawy o restrukturyzacji zadłużenia złożenie wniosku do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa wstrzymuje egzekucję komorniczą. Zmiana ma dać czas na rozmowy z wierzycielami, ułatwić restrukturyzację i uchronić tysiące gospodarstw przed nagłą utratą majątku. To krok, który eksperci określają jako bardzo istotny dla bezpieczeństwa produkcji żywności w Polsce.

REKLAMA

KSeF 2026: Tryb offline24, offline, awaria i awaria całkowita - co trzeba wiedzieć? MF wyjaśnia

Nowe przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur, które wejdą w życie od lutego 2026 r., przewidują różne procedury na wypadek problemów technicznych i awarii systemu. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, czym różni się tryb offline24, tryb offline, tryb awaryjny oraz procedura na wypadek awarii całkowitej – a także jakie obowiązki w zakresie wystawiania, przesyłania i udostępniania faktur będą spoczywać na podatnikach w każdej z tych sytuacji.

KSeF 2.0: Wielka rewolucja w fakturowaniu i VAT! Co dokładnie się zmieni i kogo obejmą nowe przepisy?

KSeF wchodzi na stałe i już od 2026 roku każda faktura będzie musiała być wystawiona elektronicznie. Nowa ustawa całkowicie zmienia zasady rozliczeń i obejmie zarówno podatników czynnych, jak i zwolnionych z VAT. To największa rewolucja w fakturowaniu od lat.

Od kwietnia 2026 r. bez KSeF nie wystawisz żadnej faktury. To prosta droga do paraliżu rozliczeń firmy

Od 2026 r. KSeF stanie się obowiązkiem dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. System zmieni sposób wystawiania faktur, obieg dokumentów i współpracę z księgowością. W zamian przewidziano m.in. szybszy zwrot VAT. Eksperci podkreślają jednak, że firmy powinny rozpocząć przygotowania już teraz – zwlekanie może skończyć się paraliżem rozliczeń.

Rewolucja w fakturach: od 2026 KSeF obowiązkowy dla wszystkich! Firmy mają mniej czasu, niż myślą

Mamy już ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Od lutego 2026 r. część przedsiębiorców straci możliwość wystawiania tradycyjnych faktur, a od kwietnia – wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać wyłącznie z KSeF. Eksperci ostrzegają: realnego czasu na wdrożenie jest dużo mniej, niż się wydaje.

REKLAMA

Rewolucja w interpretacjach podatkowych? Rząd planuje centralizację i zmiany w Ordynacji podatkowej – co to oznacza dla podatników i samorządów?

Rząd szykuje zmiany w Ordynacji podatkowej, które mają ułatwić dostęp do interpretacji podatkowych i uporządkować ich publikację. Zamiast rozproszenia na setkach stron samorządowych, wszystkie dokumenty trafią do jednej centralnej bazy – systemu EUREKA, co ma zwiększyć przejrzystość i przewidywalność prawa podatkowego.

Krajowy System e-Faktur (KSeF). Prezydent podpisał ustawę

Prezydent Karol Nawrocki podpisał w środę zmianę ustawy o VAT, wprowadzającą Krajowy System e-Faktur (KSeF) - poinformowała kancelaria prezydenta. Co to oznacza dla firm?

REKLAMA