Określenie kwoty wadium

Zgodnie z art. 45 ust. 4 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: upzp) zamawiający określa kwotę wadium w granicach od 0,5% do 3% wartości zamówienia. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością.

Zasady ustalania wartości zamówienia zostały uregulowane w:

1) art. 32 ust. 1 i 2 upzp - zasady ogólne,

2) art. 32 ust. 3 upzp - ustalenie wartości zamówienia, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających,

3) art. 32 ust. 4 upzp - ustalenie wartości zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych albo udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania,

4) art. 32 ust. 5 upzp - ustalenie wartości zamówienia, jeżeli wyodrębniona jednostka organizacyjna zamawiającego posiadająca samodzielność finansową udziela zamówienia związanego z jej własną działalnością,

5) art. 32 ust. 6 upzp - ustalenie wartości dynamicznego systemu zakupów,

6) art. 32 ust. 7 upzp - ustalenie wartości umowy ramowej,

7) art. 33 ust. 1 pkt 1 upzp - ustalenie wartości zamówienia na wykonanie robót budowlanych albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych,

8) art. 34 ust. 1 i 2 upzp - ustalenie wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo,

9) art. 34 ust. 3 upzp - ustalenie wartości zamówień udzielanych na czas:

a) nieoznaczony (pkt 1),

b) oznaczony nie dłuższy niż 12 miesięcy [pkt 2 lit. a)],

c) oznaczony dłuższy niż 12 miesięcy [pkt 2 lit. b)],

10) art. 34 ust. 4 upzp - ustalenie wartości zamówienia, jeżeli zamówienie obejmuje usługi bankowe lub inne usługi finansowe,

11) art. 34 ust. 5 upzp - ustalenie wartości zamówienia, jeżeli zamówienie na usługi lub dostawy przewiduje prawo opcji,

12) art. 35 upzp - termin ustalenia wartości zamówienia.

Jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, a wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 19 maja 2006 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (dalej: rozporządzenie), jest obowiązany określić (patrz przykład) kwotę wadium w:

1) różnych kwotach dla każdej części zamówienia (1), lub

2) jednakowej kwocie dla każdej części zamówienia (2 i 4), lub

3) jednakowej kwocie dla więcej niż jednej części zamówienia oraz w różnych kwotach dla pozostałych części zamówienia (3).

Jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w rozporządzeniu, zamawiający nie ma obowiązku żądania wadium.

Przykład

Określenie wadium w przypadku udzielania zamówienia na dostawy o wartości 140 000 euro (614 180,00 zł bez VAT) przez samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

1. Określenie wadium w różnych kwotach dla każdej część zamówienia o różnej wartości.

Część 1 zamówienia - 20 000 euro (87 740,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500,00 zł (87 740,00 zł × 2% wartości części 1 zamówienia)

Część 2 zamówienia - 30 000 euro (131 610,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500,00 zł (131 610,00 zł × 2% wartości części 2 zamówienia)

Część 3 zamówienia - 40 000 euro (175 480,00 zł bez VAT)

Wadium: 3509,60 zł (175 480,00 zł × 2% wartości części 3 zamówienia)

Część 4 zamówienia - 50 000 euro (219 350,00 zł bez VAT)

Wadium: 4387,00 zł (219 350,00 zł × 2% wartości części 4 zamówienia)

2. Określenie wadium w jednakowej kwocie dla każdej części zamówienia o różnej wartości.

Część 1 zamówienia - 20 000 euro (87 740,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500 zł (ok. 1,7% wartości części 1 zamówienia)

Część 2 zamówienia - 30 000 euro (131 610,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500 zł (ok. 1,14% wartości części 2 zamówienia)

Część 3 zamówienia - 40 000 euro (175 480,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500 zł (0,85% wartości części 3 zamówienia)

Część 4 zamówienia - 50 000 euro (219 350,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500 zł (0,68% wartości części 4 zamówienia)

3. Określenie wadium w jednakowej kwocie dla więcej niż jednej części zamówienia oraz w różnych kwotach dla pozostałych części zamówienia.

Część 1 zamówienia - 20 000 euro (87 740,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500,00 zł (87 740,00 zł × ok. 1,71% wartości części 1 zamówienia)

Część 2 zamówienia - 30 000 euro (131 610,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500,00 zł (131 610,00 zł × ok. 1,14% wartości części 2 zamówienia)

Część 3 zamówienia - 40 000 euro (175 480,00 zł bez VAT)

Wadium: 3509,60 zł (175 480,00 zł × 2% wartości części 3 zamówienia)

Część 4 zamówienia - 50 000 euro (219 350,00 zł bez VAT)

Wadium: 4387,00 zł (219 350,00 zł × 2% wartości części 4 zamówienia)

Określenie wadium w przypadku udzielania zamówienia na dostawy o wartości 160 000 euro (701 920,00 zł bez VAT) przez samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

4. Określenie wadium w jednakowej kwocie dla każdej części zamówienia o takiej samej wartości

Część 1 zamówienia - 40 000 euro (175 480,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500 zł (0,85% wartości części 1 zamówienia)

Część 2 zamówienia - 40 000 euro (175 480,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500 zł (0,85% wartości części 2 zamówienia)

Część 3 zamówienia - 40 000 euro (175 480,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500 zł (0,85% wartości części 3 zamówienia)

Część 4 zamówienia - 40 000 euro (175 480,00 zł bez VAT)

Wadium: 1500 zł (0,85% wartości części 4 zamówienia)

W przykładach średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,3870 zł zgodnie z § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 22 maja 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.

O formie wnoszonego wadium decyduje wyłącznie wykonawca, który ma prawo wybrać najbardziej korzystną dla siebie formę wadium. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach, jednak łączna kwota wnoszonego wadium w kilku formach nie może być mniejsza niż kwota wadium określona przez zamawiającego.

Podstawy prawne

• Ustawa z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 82, poz. 560)

• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19 maja 2006 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz.U. Nr 87, poz. 604; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 36, poz. 228)

• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 22 maja 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. Nr 87, poz. 610)