Zwrot kosztów przejazdów pracowniczych bez podatku? Interpelacja poselska w sprawie przychodu pracownika

• Korzystanie z taksówek - wyrok NSA
• Zwrot kosztów nie zawsze jest przychodem
• Dalsze wątpliwości

Korzystanie z taksówek - wyrok NSA

Przypomnijmy, że sprawa przed Naczelnym Sądem Administracyjnym dotyczyła szpitala, którego pracownicy w celu przewiezienia materiałów do przeszczepu szpiku kostnego z lotniska do szpitala, korzystają z usług taksówek, jak i również korzystają z ich usług, aby wrócić do domu. Konieczność skorzystania z taksówek w przypadku przewozu materiałów do przeszczepu jest podyktowana koniecznością ich szybkiego przewiezienia na teren szpitala, natomiast wykorzystanie ich w podróży do domu wynika z godzin przejazdu, w których skorzystanie z komunikacji miejskiej jest utrudnione lub niemożliwe.

Naczelny Sąd Administracyjny przyznał rację Dyrektorowi KIS uznając, że zwrot tak poniesionych kosztów pracownikowi stanowić będzie jego podatkowy przychód. W wyroku wskazano, że taki zwrot mógłby korzystać z zwolnienia przewidzianego w art. 21 ust 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT wyłącznie w sytuacji, w której zwracane są udokumentowane koszty przejazdu taksówkami pracownikom w trakcie podróży służbowej w miejscowości innej niż miejsce rozpoczęcia podróży. W przypadku zaś przejazdów wskazanych w przedstawionej sprawie, wszelkie przejazdy odbywają się w miejscu zamieszkania pracownika, które w takim przypadku stanowić będzie miejsce rozpoczęcia podróży.

Zwrot kosztów nie zawsze jest przychodem

Wyrok ten stał się przyczyną interpelacji poselskiej, w której autorka wskazała, że orzeczenie to może stać się niebezpiecznym precedensem, bowiem często może dochodzić do sytuacji, w której pracownik w celu wykonania zadania służbowego poniesie jakiś koszt, który następnie zostanie mu zwrócony przez pracodawcę.

Z stanowiskiem zaprezentowanym w wyroku NSA nie zgodził się Wiceminister Finansów, w odpowiedzi na interpelację poselską wskazał, że przychodu nie będą stanowiły pieniądze, wartości pieniężne oraz wartość świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń, których otrzymanie nie prowadzi do pojawienia się wymiernej korzyści po stronie pracownika.

Wiceminister powołał się przy tym na stanowisko przedstawione w wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2024 r., sygn. K 7/13, zgodnie z którym:

Za przychód mogą być uznane wyłącznie te świadczenia, które łącznie spełniają poniższe warunki:

• zostały spełnione za zgodą pracownika, skorzystał z nich w pełni dobrowolnie;
• zostały spełnione w jego interesie, a nie w interesie pracodawcy i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku;
• korzyść jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi.

Co za tym idzie w sytuacji, w której pracownik poniósł koszty w celu wykonania zadania służbowego, które następnie zostały mu zwrócone przez pracodawcę nie zostanie spełniony drugi z warunków wskazanych przez Trybunał Konstytucyjny. Pracownik bowiem nie uzyska w związku ze zwrotem żadnej korzyści, a jedynie odzyska wartość kosztów, które wcześniej poniósł.

Polecamy: KOMPLET PODATKI 2025

PKPiR 2025

Dalsze wątpliwości

Należy wskazać jednak, że stanowisko Wiceministra zostało zaprezentowane wyłącznie w odpowiedzi na interpelacje co za tym idzie powołanie się na nią, nie będzie dawało żadnej ochrony prawnej. Ministerstwo natomiast nie planuje również wydania wytycznych lub ogólnej interpretacji podatkowej w tym zakresie, jak i również nie jest planowana zmiana przepisów by bezpośrednio z nich wynikało, że taka sytuacja nie będzie stanowić przychodu podatnika. Co za tym idzie pozostaje jedynie liczyć na to, że sądy jak i DKIS będą brały odpowiedź Wiceministra pod uwagę przy wydawaniu kolejnych rozstrzygnięć.

Remigiusz Fijak - doradca podatkowy, partner Associate ID Advisory

Więcej ważnych informacji znajdziesz na stronie głównej Infor.pl