Jaki załącznik do zbiorczej faktury VAT

Na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy z zastrzeżeniem ust. 2, 4 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Autopromocja

Minister Finansów określił w § 5 rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337), co powinna zawierać faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży. Faktura taka powinna zawierać co najmniej:

- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
- numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT;
- dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury;
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
- miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawki podatku;
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem. 

Polecamy: Faktura VAT od A do Z

Autopromocja

Szkolenie:
Jak się przygotować do najnowszej wersji KSeF?

Sprawdź

Dostarczając jednemu kontrahentowi w ciągu miesiąca wiele towarów rodzi się pytanie, czy z uwagi na bardzo dużą ilość różnego rodzaju towarów, dostarczanych miesięcznie kontrahentowi, przedsiębiorca może wystawiać na koniec miesiąca jedną fakturę, która obejmowałaby dostawę towarów w danym miesiącu, uzupełniając taką fakturę dokładną listą dostarczonych towarów jako załącznik, w którym dokładnie wymienione byłyby poszczególne towary, będące przedmiotem dostawy. 

Polecamy: VAT 2011

Mając na względzie powyższe, należy stwierdzić, iż przepisy rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. dopuszczają określenie na fakturze VAT miesiąca i roku dokonania sprzedaży w przypadku dostawy o charakterze ciągłym (§ 5 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia), jednakże nie określają one wzoru faktury VAT (tym samym jej objętości, bądź ilości stron), a jedynie stanowią o elementach, które taka faktura powinna obligatoryjnie zawierać.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Jeśli wystawiona dawcę zbiorcza faktura VAT, której integralną częścią będzie załącznik zawierający szczegółowe rozliczenie ilości sprzedanego towaru (a więc jest to część faktury a nie odrębny dokument), będzie zawierała co najmniej dane wyszczególnione w § 5 rozporządzenia - to faktura taka będzie spełniała wymogi określone stosownymi przepisami dotyczącymi zasad wystawiania faktur VAT.

Na fakturze powinien znaleźć się opis dostarczonego towaru, w którym wskazane byłoby, że faktura dokumentuje dostawę towarów zgodnie z załącznikiem.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Załącznik zaś powinien określić ilość poszczególnych towarów, rodzaj pobranych towarów, nazwę oraz oznaczenie towaru, cenę poszczególnych towarów – zarówno jednostkową jak i łączną, numer zamówienia oraz datę pobrania z magazynu. Załącznik powinien być integralną częścią wystawionej faktury.