Czy brak ciągłości numeracji faktur z zachowaniem ich unikalności jest zgodny z przepisami

Nie.

Z rozporządzenia wykonawczego do ustawy o VAT jednoznacznie wynika, że zawiera ono wymóg, by faktura zawierała „numer kolejny”. Ponieważ przepisy nie zawierają wyjaśnienia, co należy rozumieć pod tym pojęciem, trzeba posłużyć się definicją słownikową.

Zgodnie z ta definicją „kolejny” rozumiany jest jako występujący w porządku następczym, jeden po drugim, następny.

Dlatego też należy przyjąć, że chodzi tu o to, żeby kolejno następującym po sobie fakturom nadawać numery w porządku chronologicznym. Innymi słowy - sformułowanie „numer kolejny” oznacza numer większy o jeden w stosunku do poprzedniego. Pogląd taki został także wyrażony w piśmiennictwie (m.in. A. Bartosiewicz, R. Kubacki, VAT. Komentarz).

Polecamy: serwis VAT

Dlatego przyjęcie innej metody numeracji faktur niż taka, w której każda kolejna faktura będzie mieć numer o jeden większy od poprzedniego w razie kontroli nie zostanie uznana za prawidłową i zgodną z § 5 ust. 1 pkt 3 ww. rozporządzenia wykonawczego, zwłaszcza że organy podatkowe zyskały ostatnio potwierdzenie takiej interpretacji w orzecznictwie WSA.

W konsekwencji stosowanie tej metody numeracji faktur, pomimo zachowania unikalności nadawanego im numeru może skutkować uznaniem prowadzonych ewidencji za wadliwe.

Polecamy: VAT 2011

Podstawa prawna
• § 5 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług - Dz. U. Nr 212, poz. 1337 ze zm.