REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Co musi zawierać dokument, aby został uznany za fakturę

Co musi zawierać dokument, aby został uznany za fakturę
Co musi zawierać dokument, aby został uznany za fakturę
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Dostałem od klienta dokument, na którym nie ma słowa „faktura". Czy mimo wszystko mogę go za fakturę uznać?

Co powinna zawierać faktura

Tak. Na otrzymywanej przez Pana fakturze nie musi już być nagłówka „faktura". O tym, co jest faktu­rą, a co nią nie jest, decyduje bowiem treść dokumentu. Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, za fakturę uznaje się dokument zawierający:

REKLAMA

Autopromocja
  • datę jego wystawienia;
  • kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii - numer ten musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację faktury;
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usługi a także ich adresy;
  • numer, za pomocą którego podatnik jest identyfikowany na potrzeby podatku VAT - zazwyczaj jest nim NIP; w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i świadczenia usług, dla których zobowią­zany do zapłaty VAT jest usługobiorca numer ten może być poprzedzony kodem PL;
  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi; w przypadku zaliczek, zadat­ków, przedpłat itp. (czyli sytuacji, w których podatnik dostał część lub nawet całość płatności jeszcze przed dostawą towarów lub świadczeniem usługi) powinna to być data otrzymania płatności (jej części lub całości), ale pod warunkiem, że data taka jest określona, a co ważniejsze różni się od daty wysta­wienia faktury;
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów; w przypadku usługi podajemy jej zakres;
  • cenę jednostkową towaru lub usługi podaną netto (a więc bez kwoty podatku VAT);
  • kwoty wszystkich upustów lub obniżek cen; w tym miejscu uwzględnia się wszelkie rabaty z tytułu wcześniejszej zapłaty - oczywiście pod warunkiem, że rabaty te nie zostały uwzględnione już w cenie produktu lub usługi netto;
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług objętych transakcją w kwocie netto (wartość sprzedaży netto);
  • stawkę podatku;
  • sumę wartości sprzedaży netto - uwzględnić przy tym trzeba podział na sprzedaż objętą różnymi staw­kami VAT a także sprzedaż w ogóle z VAT zwolnioną;
  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
  • kwotę należności ogółem.

Radzimy korzystać z gotowych wzorów faktur - przed ich kupieniem trzeba tylko sprawdzić, czy za­wierają wszystkie wyżej wymienione pozycje.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 106e ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312.

Polecamy: 500 pytań o VAT odpowiedzi na trudne pytania z interpretacjami Ministerstwa Finansów (PDF)

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Polecamy: Przewodnik po zmianach w ustawie o rachunkowości 2015/2016 (PDF)

Jakie treści dodatkowe mogą się znaleźć na fakturze

Jeden z moich klientów ciągle przysyła mi dokumenty z oznaczeniem „Faktura VAT". Na każdym z nich pisze też, którą z rzędu transakcję w tym roku ze mną przeprowadził. Twierdzi, że pomaga mu to ustalić, kiedy nabędę prawo do dodatkowego rabatu, który zostanie mi przyznany po 50. opłaconej transakcji. Czy tak sporządzony dokument dalej jest prawidłową fakturą?

Tak. Chociaż w 2013 r. zniesiono obowiązek oznaczania dokumentów tytułem „Faktura VAT", to nic nie stoi na przeszkodzie, by dalej tak robić. Taki dokument wciąż będzie prawidłowy, oczywiście przy założe­niu, że zawiera dane niezbędne do uznania go za fakturę. Nie ma żadnych przeszkód, żeby faktura zawie­rała więcej danych niż wymagane przepisami minimum. Dlatego umieszczenie na niej przez Pana klienta informacji o tym, która z rzędu transakcja jest z Panem zawierana jest dozwolone, a faktura zawierająca taki zapis jest wystawiona prawidłowo.

Potwierdza to również Ministerstwo Finansów w wydanej przez siebie broszurze z 21 grudnia 2012 r. pt. Zmiany w zakresie fakturowania:

(...) pomimo zniesienia obowiązku podawania niektórych danych w fakturze, podatnicy, którzy np.  obecnie oznaczają faktury wyrazami „faktura VAT" nadal będą mogli to czynić w nowym sta­nie prawnym.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 106e ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312

Dokumentacja VAT po zmianach od 1 lipca 2015 r.

Monitor Księgowego – prenumerata

Biuletyn VAT

Źródło: 500 pytań o VAT

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Obowiązkowe e-Doręczenia od 1 kwietnia 2025 r. dla firm zarejestrowanych w KRS. Jak założyć skrzynkę i aktywować Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE)

W komunikacie z 27 marca 2025 r. Poczta Polska przypomina o nadchodzącym terminie: 1 kwietnia 2025 r., kiedy to obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń zostanie rozszerzony na przedsiębiorstwa zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym przed początkiem bieżącego roku.

Podatek cyfrowy w Polsce? Eksperci alarmują: zagrożenie dla biznesu i konsumentów

Pomysł wprowadzenia podatku cyfrowego powraca, ale budzi poważne kontrowersje. Eksperci ostrzegają: to niesprawiedliwe rozwiązanie, które może zaszkodzić polskim przedsiębiorcom, podnieść ceny usług i wywołać napięcia z USA. Czy Polska powinna podążać tą drogą? Oto trzy kluczowe powody, dla których podatek cyfrowy to ryzykowny pomysł.

Ekologiczne opakowania w e-handlu - ogromne wyzwanie dla logistyki

Europejski klient e-commerce ma sprzeczne oczekiwania wobec opakowań, w których dostarczane są jego zamówienia. Domaga się ekologicznych rozwiązań, ale rzadko zrezygnuje z zakupu, jeśli nie otrzyma alternatywy zrównoważonej klimatycznie. Nie chce też płacić za spełnienie postulatów środowiskowych, a długa lista rozbieżności generuje ogromne wyzwania po stronie sprzedawców i logistyki. Ekologiczna rewolucja nie jest tania, dodatkowo nowe unijne przepisy wymuszają daleko idące zmiany w procesie realizacji zamówień.

Praca w KAS - rekrutacja 2025. Gdzie szukać ogłoszeń?

Praca w KAS a rekrutacja w 2025 roku. Jakie zadania ma Krajowa Administracja Państwowa? Kto może pracować w KAS? Gdzie szukać ogłoszeń? Jakie są wymagania są w trakcie rekrutacji w 2025 roku?

REKLAMA

Roczne zeznanie podatkowe CIT tylko do 31 marca. Jak złożyć CIT-8

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa przypominają, że 31 marca 2025 r. upływa termin złożenia zeznania CIT-8 za 2024 rok dla tych podatników, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. CIT-8 można złożyć także elektronicznie w serwisie e-Urząd Skarbowy bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego.

PKPiR 2026: lista 15 poważnych zmian i nowe rozporządzenie od 1 stycznia. Terminy wpisów, dodatkowe kolumny do KSeF, dowody księgowe i inne nowości

Minister Finansów przygotował projekt nowego rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. Sprawdziliśmy co się zmieni w zasadach prowadzenia pkpir w porównaniu do obecnego stanu prawnego.

Odpisy amortyzacyjne spółek nieruchomościowych

Najnowsze orzeczenia Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) przynoszą istotne zmiany dla spółek nieruchomościowych w zakresie możliwości rozpoznawania odpisów amortyzacyjnych w kosztach podatkowych. W styczniu tego roku NSA w kilku wyrokach (sygn. II FSK 788/23, II FSK 789/23, II FSK 987/23, II FSK 1086/23, II FSK 1652/23) potwierdził korzystne dla podatników stanowisko wojewódzkich sądów administracyjnych (WSA).

CIT estoński a optymalizacja podatkowa. Czy to się opłaca?

Przedsiębiorcy coraz częściej poszukują skutecznych sposobów na obniżenie obciążeń podatkowych. Jednym z rozwiązań, które zyskuje na popularności, jest estoński CIT. Czy rzeczywiście ta forma opodatkowania przynosi realne korzyści? Przyjrzyjmy się, na czym polega ten model, kto może z niego skorzystać i jakie są jego zalety oraz wady dla polskich przedsiębiorstw.

REKLAMA

Składka zdrowotna w 2026 roku – będzie ewolucja czy rewolucja?

Planowane na 2026 rok zmiany w składce zdrowotnej dla przedsiębiorców stanowią jeden z najbardziej dyskutowanych tematów w sferze podatkowej, mimo iż sama składka podatkiem nie jest. Tak jak każda kwestia dotycząca finansów osobistych a równocześnie publicznych, wywołuje liczne pytania zarówno wśród prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i wśród polityków, gdzie widoczne są wyraźne podziały.

Podatnik już nie będzie karany za przypadkowe błędy, nie będzie udowadniał niewinności

Szef rządu Donald Tusk poinformował, że za niecelowe, przypadkowe błędy nie będzie się już karać podatnika. Teraz to urząd skarbowy będzie musiał udowadniać jak jest.

REKLAMA