Aktualizacja VAT-26 po zmianie numeru rejestracyjnego samochodu

Podatnicy, korzystający z pełnego odliczenia VAT od pojazdów samochodowych,  mają wątpliwości dotyczące konieczności aktualizowania informacji VAT-26 w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu. Czy taką aktualizację muszą złożyć, czy może obowiązek aktualizowania informacji dotyczy jedynie przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu?

Zasady odliczenia VAT od samochodów

Wyjaśnijmy, że zgodnie z art. 86a ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT, w przypadku wydatków związanych z pojazdami samochodowymi kwotę podatku naliczonego, o której mowa w art. 86 ust. 2, stanowi 50% kwoty podatku wynikającej z faktury otrzymanej przez podatnika. Stosownie do art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a) ustawy, przepis ust. 1 nie ma zastosowania w przypadku gdy pojazdy samochodowe są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika.

W myśl ustawy pojazdy samochodowe są uznawane za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika, jeżeli sposób wykorzystywania tych pojazdów przez podatnika, zwłaszcza określony w ustalonych przez niego zasadach ich używania, dodatkowo potwierdzony prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu, wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą.

Polecamy: Samochód w firmie 2015 - multipakiet

Podatnicy wykorzystujący pojazdy samochodowe wyłącznie do działalności gospodarczej, dla których są obowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, mają obowiązek złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego informację VAT-26 o tych pojazdach w terminie 7 dni od dnia, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami.

Natomiast, stosownie do art. 86a ust. 14 ustawy o VAT ,w przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji informacji VAT-26 najpóźniej przed dniem, w którym dokonuje tej zmiany.

VAT od paliwa w 2015 r.

Aktualizacja VAT-26 po zmianie numeru rejestracyjnego

Z przepisów wynika więc, że w celu dokonania pełnego odliczenia podatku VAT muszą zostać spełnione łącznie warunki:

- wykluczenie użytku prywatnego danego pojazdu,

- prowadzenie przez podatnika ewidencji przebiegu oraz

- złożenie informacji o tym pojeździe naczelnikowi urzędu skarbowego.

Złożenie informacji VAT-26 jest więc jednym z warunków uprawniających do pełnego odliczenia VAT z tytułu wydatków związanych z pojazdami samochodowymi wykorzystywanymi wyłącznie do działalności gospodarczej podatników. Pojazdy te na informacji VAT-26 identyfikowane są poprzez określenie: marki, modelu, numeru rejestracyjnego, roku produkcji, daty nabycia pojazdu.

A zatem w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu i jednoczesnym braku aktualizacji VAT-26 dane pojazdu samochodowego wykazane na informacji nie będą zgodne z faktycznymi danymi charakterystycznymi dla danego pojazdu. W przypadku rozbieżności w opisie danych pojazdu, tj. innym numerze rejestracyjnym nie będzie więc można go prawidłowo zidentyfikować w celu uzyskania prawa do pełnego odliczenia podatku naliczonego.

Odliczenie VAT od paliwa do pojazdów i urządzeń działających na terenie firmy

Jeżeli więc miała miejsce zmiana numeru rejestracyjnego pojazdu zgłoszonego wcześniej na druku VAT-26, należy ponownie złożyć formularz VAT-26 zaznaczając w części A „Miejsce i cel składania informacji” zarówno poz. 6 „złożenie informacji” oraz poz. 7 „aktualizacja informacji”. W części C „Dane pojazdu samochodowego wykorzystywanego wyłącznie do działalności gospodarczej” należy wpisać poprzednio zgłoszony numer rejestracyjny samochodu (w kolumnie „h” wpisując datę dokonania zmiany), natomiast w kolejnej pozycji umieścić nowy wpis z numerem rejestracyjnym pojazdu po zmianie.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM