Opłaty dyscyplinujące pracowników nie podlegają VAT

Straty te wynikają nie tylko z konieczności poniesienia kosztów naprawy lub zakupu nowych składników majątku, ale również z ewentualnych strat związanych z niewykonaniem umów na rzecz kontrahentów, czy też podniesienia stawki ubezpieczenia przez towarzystwo ubezpieczeniowe.

Autopromocja

W celu uniknięcia jak największej ilości takich zdarzeń, pracodawcy stosują różnorodne formy zachęt i kar, zarówno dyscyplinarnych jak i finansowych, aby zachęcić swoich pracowników do większej dbałości o powierzony im sprzęt firmowy.

Jedną ze stosowanych form dyscyplinowania pracowników jest wprowadzenie w zakładzie pracy wewnętrznego regulaminu użytkowania samochodów osobowych, którego zapisy przewidują nałożenie na konkretnych pracowników opłat sankcyjnych za uszkodzenie powierzonych im pojazdów.

Jak wynika z interpretacji nr IPPP1-443-401/10-4/BS z dnia 15 lipca 2010 r., wydanej w imieniu Ministra Finansów przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie, nakładana przez pracodawcę opłata sankcyjna za uszkodzenie samochodu firmowego może nie podlegać opodatkowaniu podatkiem VAT.

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Polecamy: VAT 2011

Polecamy: Podatki 2011

Warunkiem wyłączenia tej opłaty z opodatkowania VAT-em jest określenie jej w stałej wysokości, niezależnej od wysokości kosztów związanych z naprawą powstałej szkody, i powiązanie jej jedynie ze stwierdzeniem winy osoby, która spowodowała tą szkodę.

Powyższe wynika z tego, iż w takim przypadku opłata taka nie stanowi zapłaty za jakąkolwiek usługę, ale pełni funkcję odszkodowawczą (sankcyjną) i stanowi rekompensatę dla pracodawcy za konieczność poniesienia przez niego ewentualnie wyższych kosztów składek ubezpieczeniowych, w związku z czym nie mieści się w zawartym w art. 5 ust. 1 ustawy o VAT, katalogu czynności podlegających opodatkowaniu.

Autopromocja

Kasowy PIT 2025 – webinar.
Nowe przepisy

Sprawdź