Kiedy refundacja wydatków pracownika nie jest dla niego przychodem

Pracownik niepełnosprawny: Jeśli refundacja wydatków niepełnosprawnego pracownika z zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych ma charakter bezzwrotny i została przyznana zgodnie z obowiązującymi przepisami, to tym samym nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Wolne od podatku są m.in. otrzymane, zgodnie z odrębnymi przepisami, świadczenia na rehabilitację zawodową, społeczną i leczniczą osób niepełnosprawnych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz z zakładowych funduszy rehabilitacji osób niepełnosprawnych.

Szczegółowe zasady wykorzystania środków zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych oraz tryb ustalania zakładowego regulaminu wykorzystania tych środków, a także zasady tworzenia i finansowania indywidualnych programów rehabilitacji, określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej. To z jego postanowień wynika, że środki zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych mogą być przeznaczone na indywidualne programy rehabilitacji, mające na celu zmniejszenie ograniczeń zawodowych wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności.

Co istotne, rodzaje kosztów, jakie mogą być finansowane w ramach indywidualnych programów rehabilitacji, wymienione w rozporządzeniu, nie tworzą katalogu zamkniętego. W konsekwencji należy przyjąć, że z programów tych mogą być finansowane wszelkiego rodzaju świadczenia (np. w postaci refundacji kosztów zakupu laptopa), jeśli ich celem jest zmniejszenie ograniczeń zawodowych wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności, a ponadto ich przyznanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z zakładowym regulaminem wykorzystania środków z zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych.

Jeśli więc refundacja ma charakter bezzwrotny i została przyznana zgodnie z obowiązującymi przepisami, to tym samym nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym. W przeciwnym razie stanowi dla niepełnosprawnego pracownika przychód ze stosunku pracy, od którego istnieje obowiązek zapłacenia podatku.

Monika Rek