Jakie kryteria muszą być spełnione, aby skorzystać ze zwolnienie z ewidencji VAT za pomocą kasy fiskalnej? Chodzi o sprzedaż wysyłkową na rzecz osób fizycznych lub własnych pracowników.
RADA
Przy korzystaniu ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu z tytułu sprzedaży wysyłkowej przy zastosowaniu kas rejestrujących wymagane jest spełnienie dość rygorystycznych warunków, zarówno dotyczących sposobu zapłaty za dostarczony towar, jak też prowadzenia dodatkowej szczegółowej ewidencji na potrzeby tej sprzedaży.
UZASADNIENIE
Poza zwolnieniem z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej ze względu na wysokość obrotu, do 31 grudnia 2005 r. zostało utrzyma
ne zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania wobec podatników dokonujących sprzedaży w zakresie czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia (§ 2 pkt 3 rozporządzenia). Przy czym, wobec towarów i usług wymienionych w poz. 1–39 załącznika obowiązują określone warunki korzystania z tego zwolnienia oraz sposób i termin utraty tego zwolnienia.
Przedstawione w pytaniu czynności korzystają ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących obrotu i kwot podatku należnego z racji wyszczególnienia ich w poz. 40 i 42 załącznika. W poz. 40 załącznika zwolnieniem z obowiązku ewidencjonowania objęto m.in. czynności polegające na dostawie towarów i świadczeniu usług przez podatnika na rzecz jego pracowników. W poz. 42 załącznika zwolnieniem objęto dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi) pod warunkiem, że zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika, z wyłączeniem płatności dokonywanych czekiem, bankową kartą płatniczą lub kredytową. Z dowodów tych musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła.
WAŻNE
W zakresie sprzedaży wysyłkowej towarów wprowadzono również dodatkowe warunki korzystania z tego zwolnienia. Z objaśnienia do załącznika wynika, że korzystanie ze zwolnienia możliwe jest wówczas, gdy – niezależnie od spełnienia innych wymogów korzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania – należy również prowadzić przy sprzedaży wysyłkowej szczegółową ewidencję dowodów zapłaty, na podstawie której można ustalić również dane (w tym adres) osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą w formie indywidualnego gospodarstwa rolnego (przepisów rozporządzenia nie dostosowano do zmian w ustawie), na rzecz której dokonano wysyłki towarów. Ponadto, zwolnienie to nie dotyczy podatników, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie tych usług (sprzedaży towarów) przed 1 stycznia 2005 r.
Przy dostawie towarów i świadczeniu usług na rzecz własnych pracowników przepisy zasadniczo nie określają dodatkowych warunków korzystania z tego zwolnienia. Należy jednak uznać, że ewidencja taka powinna być prowadzona przynajmniej ze względów dowodowych, potwierdzających, że czynności te miały miejsce i jednocześnie uprawniały do zwolnienia z obowiązku ich ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Natomiast w przypadku sprzedaży wysyłkowej konieczne jest spełnienie przedstawionych powyżej warunków dotyczących zarówno sposobu płatności, jak i prowadzenia dodatkowej, bardzo szczegółowej ewidencji dokonywanej wysyłki towarów. Jeżeli warunki powyższe nie zostaną spełnione, będzie można korzystać ze zwolnienia ze względu na wysokość obrotów.
• art. 111 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – Dz.U. Nr 54, poz. 535; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 143, poz. 1199
• § 2 pkt 3, § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących – Dz.U. Nr 273, poz. 2706
