Czy umowa zwalnia z obowiązku sporządzania zasad rachunkowości

Nie. Obowiązek sporządzenia dokumentacji dotyczącej przyjętych przez daną jednostkę zasad (polityki) rachunkowości ciążący na danej jednostce i musi być dopełniony niezależnie od tego, czy prowadzenie księgowości jest zlecane na zewnątrz.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 11 ustawy o rachunkowości przez przyjęte zasady (politykę) rachunkowości należy rozumieć wybrane i stosowane przez jednostkę rozwiązania dopuszczone ustawą, w tym także określone w MSR, zapewniające wymaganą jakość sprawozdań finansowych. Z kolei z treści art. 10 ust. 1 w związku z ust. 2 ustawy o rachunkowości wynika m.in., że jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości, którą w formie pisemnej ustala i aktualizuje kierownik jednostki. Jest to obowiązek bezwzględny, od którego ustawa nie przewiduje zwolnień. Artykuł 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości dopuszcza wprawdzie możliwość zlecenia przez kierownika jednostki, na podstawie odrębnej umowy, określenia tych zasad biuru rachunkowemu. Zasady te muszą jednak zostać sporządzone w formie pisemnej i następczo zaakceptowane przez kierownika jednostki, zgodnie z przywołanym powyżej art. 10 ust. 2 ustawy. Biuro rachunkowe będzie bowiem prowadziło księgi rachunkowe właśnie za pomocą tych przyjętych (zaakceptowanych) przez kierownika zasad (polityki) rachunkowości. Tak więc samo zawarcie umowy z biurem rachunkowym na prowadzenie ksiąg nie zwalnia z obowiązku sporządzenia takiej dokumentacji.

Not. ŁZ