Jeden z naszych klientów wpłacał zaliczki na poczet dostawy towarów. Po każdej wpłacie wystawiane były faktury, jednak w opisie pierwszej z nich wpisane było: "zaliczka z tytułu zamówienia z dnia...". Suma wpłaconych zaliczek odpowiadała wartości wydanych towarów. Klient chce otrzymać fakturę zbiorczą, która obejmie cały sprzedany towar z faktur częściowych. Czy mam obowiązek sporządzić taką fakturę?
NIE. Wszystko wskazuje na to, że nie ma pani takiego obowiązku, jednak należy sprawdzić, czy faktury dokumentujące otrzymane zaliczki zostały prawidłowo sporządzone.
W przypadku gdy przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi sprzedawca otrzymał część (przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę) lub całość należności, jest obowiązany wystawić fakturę. Wystawia się ją nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy. Prawidłowo sporządzona faktura dokumentująca otrzymaną zaliczkę powinna zawierać kwotę otrzymanej części lub całości należności, a także dane dotyczące zamówienia lub umowy, takie jak: nazwa towaru lub usługi, cena netto, ilość zamówionych towarów lub usług netto, stawka podatku, kwoty podatku oraz wartość brutto zamówienia lub umowy. Faktury dotyczące kolejnych zaliczek powinny zawierać również daty i numery poprzednich faktur oraz sumę kwot pobranych wcześniej części należności brutto.
Jeżeli faktury zaliczkowe nie obejmują całej ceny brutto, sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi wystawia fakturę na zasadach ogólnych, z tym że sumę wartości towarów (usług) pomniejsza o wartość otrzymanych części należności, a kwotę podatku pomniejsza o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących pobranie części należności. Taka faktura powinna zawierać również numery faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.
Jeżeli faktury zaliczkowe obejmują całą cenę brutto towaru lub usługi, sprzedawca nie wystawia faktury po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi.
Proszę pamiętać, że w razie stwierdzenia pomyłki w jakiejkolwiek pozycji faktury (także dotyczącej nazwy towaru lub usługi) należy wystawić fakturę korygującą.
Iwona Gibalska
PODSTAWA PRAWNA
• Paragraf 14 i 17 rozporządzenia ministra finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 95, poz. 798).
