Czy refundacja zakupu okularów jest kosztem?

Tak, refundacja kosztu zaleconej przez lekarza specjalistę wymiany szkieł do okularów korekcyjnych pracownika będzie kosztem uzyskania przychodów dla firmy.

Z przepisów rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe wynika, że pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktyczną opiekę zdrowotną, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Przepisy stanowią, że pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Pracodawca zatem ma nie tylko prawo, ale i obowiązek zrekompensować pracownikowi koszt zakupu szkieł do okularów korekcyjnych w sytuacji, gdy ten pracownik otrzymał zaświadczenie od lekarza medycyny pracy wskazujące potrzebę zaopatrzenia pracownika w takie okulary.

Zgodnie z generalną zasadą wyrażoną w przepisach podatkowych, aby dany wydatek można było uznać za koszt do celów fiskalnych, muszą wystąpić łącznie dwa warunki: po pierwsze, celem poniesienia wydatku (bezpośrednim lub pośrednim) powinno być osiągnięcie przychodu, po drugie, wydatek ten nie może być wymieniony w katalogu wydatków i odpisów, które nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Poniesienie wydatku musi być również odpowiednio udokumentowane.

Podatnik ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów zarówno wydatki poniesione bezpośrednio w celu osiągnięcia przychodów, jak i wydatki pośrednio związane z uzyskaniem przychodów. Pracownicy w sposób bezpośredni bądź pośredni przyczyniają się do uzyskiwania przychodów w firmie, w której są zatrudnieni. Tym samym wydatki te można uznać za „poniesione w celu osiągnięcia przychodów”, a więc podlegające uznaniu za koszt uzyskania przychodów.

Pozytywne dla podatnika stanowisko w podobnej sprawie zajął również Naczelnik Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, odpowiadając na jego zapytanie (postanowienie z 7 czerwca 2005 r., BI/423-0109/05 DP/P1/423-0049/05/AP).

Izabela Nowacka

specjalista ds. kadr i płac