Kiedy sprzedaż przez Internet należy ewidencjonować w kasie fiskalnej

Sprzedaż wysyłkowa za pomocą Internetu korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej. Warunkiem jest, aby zapłata w całości nastąpiła za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika.

Należy zauważyć, że podatnicy nie mają obowiązku wystawiania faktur osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Wyjątkiem od tej zasady jest sprzedaż wysyłkowa z terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowa dostawa nowych środków transportu. Fakturę tę wystawia się również, gdy taka osoba fizyczna nie zażąda jej wystawienia.

Podatnicy ci są jednak obowiązani prowadzić ewidencję tego obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jednakże przewidziano zwolnienie z tego obowiązku ze względu na rodzaj wykonywanych czynności. Z takiego zwolnienia korzysta również dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), pod warunkiem że zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika.

Warunkiem zastosowania tego zwolnienia jest, aby:

•  z dowodów płatności jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła;

•  podatnicy korzystający z niego nie rozpoczęli ewidencjonowania sprzedaży tych towarów (świadczenia usług) przed 1 kwietnia 2006 r.;

•  prowadzona była szczegółowa ewidencja dowodów zapłaty, na podstawie której można ustalić również dane (w tym adres) osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub rolnika ryczałtowego, na rzecz których dokonano wysyłki towarów.

Podatnik jest zatem zwolniony z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących obrotu z tytułu sprzedaży wysyłkowej, w sytuacji gdy zapłata za towar wpływa na jego rachunek bankowy – zarówno bezpośrednio od osoby fizycznej będącej odbiorcą towarów, jak i wówczas, gdy przelew wpływa na rachunek bankowy podatnika od firmy kurierskiej. Pod warunkiem, rzecz jasna, spełnienia powyższych wymogów. Spółka dla zastosowania tego zwolnienia musi dysponować dowodami, pozwalającymi na identyfikację poszczególnych wpłat z konkretnymi wysyłkowymi dostawami towarów oraz danymi konkretnych odbiorców.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy wykorzystaniu kas rejestrujących występuje jednak w przypadku dokonywania sprzedaży wysyłkowej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, gdy należności za tę sprzedaż nie wpływają na rachunek bankowy podatnika, a objęte są kompensatą należności.

Paweł Dymlang

konsultant podatkowy w Spółce Doradztwa Podatkowego CEiD