Wniosek w dwóch egzemplarzach i po portugalsku

Portugalski VAT jest określany jako Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA). Podstawowa stawka tego podatku wynosi 19 proc. Obowiązują także stawki obniżone: 12 proc. – stosowana dla usług gastronomicznych oraz wybranych rodzajów żywności oraz 5 proc. – stosowana dla większości produktów żywnościowych, książek, lekarstw, wody oraz elektryczności.

Jak wyjaśnił Marek Konieczny menedżer w firmie Deloitte, zgodnie z VIII dyrektywą Rady Unii Europejskiej polscy przedsiębiorcy mają prawo do żądania zwrotu podatku VAT zawartego w cenie nabytych w Portugalii towarów i usług, nawet jeśli nie są zarejestrowanymi podatnikami VAT w tym państwie. Warunkiem skorzystania z tego prawa jest jednak posiadanie miejsca zamieszkania lub siedziby poza terytorium Portugalii, oraz niepodejmowanie przez polskiego przedsiębiorcę w okresie, którego dotyczy wniosek, czynności opodatkowanych portugalskim VAT. Dodatkowo konieczne jest, aby dokonane zakupy miały związek z prowadzoną przez przedsiębiorcę działalnością gospodarczą, która dawałaby prawo do odliczenia VAT, gdyby była prowadzona w Portugalii. Równocześnie przedsiębiorca musi być zarejestrowanym podatnikiem VAT w Polsce.

Nie wszystkie wydatki uprawniają do zwrotu VAT – podkreślił Szczepan Kubiak z łódzkiego biura Deloitte. VAT nie może być odzyskany z wydatków poniesionych przykładowo na: zakwaterowanie i koszty hotelowe; użytkowanie samochodów osobowych; rozrywkę; paliwo (ale: VAT zawarty w wydatkach na zakup oleju napędowego jest refundowany w 50 proc.); wyroby tytoniowe i alkohol.

Procedura zwrotu VAT rozpoczyna się od złożenia wniosku. Portugalskie władze skarbowe udostępniają w tym celu specjalny formularz – „Modelo 1496”, ale akceptują również wnioski złożone na formularzach z dowolnego kraju Unii Europejskiej, o ile są one zgodne z wytycznymi zawartymi w załączniku A do VIII dyrektywy – wyjaśnił Radosław Sławnikowski z biura Deloitte w Poznaniu.

Wybrany formularz należy wypełnić w dwóch egzemplarzach w języku portugalskim. Kopie wniosków nie są przyjmowane. Do wniosku należy dołączyć oryginały faktur oraz dokumentów importowych, a także zaświadczenie potwierdzające status podatnika VAT w Polsce (nie starsze niż rok).

Jeśli okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy, aby móc ubiegać się o zwrot VAT, wartość podatku naliczonego musi wynosić co najmniej 19,95 euro. Dla krótszych okresów (nie mniej niż 3 miesiące) minimum to wynosi 159,62 euro. Wniosek o zwrot musi być otrzymany przez portugalskie władze skarbowe do ostatniego dnia roboczego miesiąca czerwca roku następującego po roku, w którym dokonano zakupów. Po tym terminie wnioski nie są rozpatrywane.