REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak dokumentować i rozliczać przesunięcia międzymagazynowe

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Kawczyńska
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Spółka posiada własne sklepy sprzedaży detalicznej, między którymi dochodzi do przesunięć towarów. Czy jest możliwe, by wystawiać i ujmować zbiorczo przesunięcia MM raz w tygodniu, a nie codziennie? Czy będzie to zgodne z ustawą o rachunkowości w zakresie bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych? Czy prawidłowe jest księgowanie sprzedaży detalicznej na podstawie miesięcznego wydruku z kasy fiskalnej, a nie codzienne na podstawie dobowych raportów fiskalnych?

RADA

REKLAMA

Autopromocja

Rozliczenia przesunięć magazynowych można dokonać zbiorczo w ciągu okresu rozliczeniowego (miesiąca) pod warunkiem określenia takiej formy rozliczenia w polityce rachunkowości. Podstawą ewidencji operacji gospodarczych rejestrowanych za pomocą kasy fiskalnej jest raport fiskalny kasy dobowy lub okresowy (miesięczny). Nie ma przeciwwskazań do ewidencji na podstawie miesięcznego raportu. Taki zapis również należy umieścić w polityce rachunkowości.

UZASADNIENIE

Ustawa o rachunkowości i przepisy podatkowe nie narzucają zasad obrotu magazynowego. Jednak powinien być on zorganizowany w taki sposób, aby umożliwiał rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych.

Ustalenie zasad dokonywania i rejestrowania obrotu magazynowego oraz sposobu jego ewidencji magazynowej i księgowej zależy od uregulowań wewnętrznych spółki i powinno być ujęte w polityce rachunkowości. Przyjęte zasady muszą zapewniać rzetelne i jasne przedstawianie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zewnętrzny rozchód magazynowy należy ustalać w zależności od przyjętej przez jednostkę metody:

• według cen przeciętnych, tj. ustalonych w wysokości średniej ważonej cen (kosztów) danego składnika aktywów,

• przyjmując, że rozchód składnika aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najwcześniej nabyła (wytworzyła) (FIFO),

• przyjmując, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najpóźniej nabyła (wytworzyła) (LIFO),

• w drodze szczegółowej identyfikacji rzeczywistych cen (kosztów) tych składników aktywów, które dotyczą ściśle określonych przedsięwzięć, niezależnie od daty ich zakupu lub wytworzenia.

Jeśli spółka posiada kilka magazynów i konieczne jest przemieszczanie towarów lub materiałów między nimi, wskazane jest dokumentowanie obrotów międzymagazynowych. Służą do tego druki MM - wydanie i MM - przyjęcie.

Tabela 1. Zakres informacyjny dokumentów MM

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Przesunięcie międzymagazynowe nie jest sprzedażą, lecz jedynie operacją bilansową. W przypadku posiadania kilku magazynów należy zaprowadzić szczegółową analitykę kont.

REKLAMA

Wyceny rozchodu zapasu należy dokonywać taką samą metodą, bez względu na liczbę posiadanych magazynów. Jeżeli spółka stosuje metodę FIFO, to rozchód następuje od najstarszego towaru danego rodzaju, bez względu na to, jaką odbył on drogę w firmie. W związku z tym trzeba bardzo uważać, aby w wyniku tych przesunięć nie zafałszować ciągłości stosowania danej metody rozchodu zapasów. Oznacza to, że bez względu na to, z jaką datą przyjęto towar do magazynu w wyniku przesunięcia, zawsze liczy się data jego przyjęcia do pierwszego magazynu.

Podstawą ewidencji operacji gospodarczych rejestrowanych za pomocą kasy fiskalnej jest raport fiskalny kasy (dobowy lub okresowy). Nie ma przeciwwskazań do ewidencji na podstawie miesięcznego raportu. Z raportu tego powinny wynikać zbiorcze dane w zakresie płatności dokonanych gotówką oraz uregulowanych z użyciem kart płatniczych.

Przykład

Spółka Alfa prowadzi sieć aptek. 5 stycznia apteka A kupiła w hurtowni 150 sztuk leku X w cenie 10 zł netto (7% VAT). Również 5 stycznia apteka B kupiła 100 sztuk leku X w cenie netto 10 zł (7% VAT). 6 stycznia apteka C kupiła 150 sztuk leku X w cenie netto 11 zł (7% VAT). W styczniu spółka Alfa dokonała następujących przesunięć wewnątrzmagazynowych:

• 8 stycznia 50 sztuk leku X przesunięto z magazynu apteki C do magazynu apteki A,

• 9 stycznia 100 sztuk leku X przesunięto z magazynu apteki B do magazynu apteki A.

Tabela 2. Zestawienie przesunięć wewnątrzmagazynowych oraz rozchodu produktu X w aptece A

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Rozchód rozliczany jest metodą FIFO. Przy jego ustalaniu apteka musi wziąć pod uwagę daty zakupu nabytych przez siebie towarów oraz tych przyjętych z przesunięć wewnątrzmagazynowych. Przy wycenie rozchodu należy więc brać pod uwagę nie datę wpływu do magazynu A towaru z przesunięcia, lecz pierwotną datę jego zakupu.

Ewidencja księgowa

1. Zakup 5 stycznia przez aptekę A w hurtowni 150 sztuk leku X w cenie 10 zł netto - faktura VAT:

Wn „Magazyn A” 1 500,00

Wn „VAT naliczony” 105,00

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 605,00

 2. Zakup 5 stycznia przez aptekę B w hurtowni 100 sztuk leku X w cenie 10 zł netto - faktura VAT:

Wn „Magazyn B” 1 000,00

Wn „VAT naliczony” 70,00

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 070,00

 3. Zakup 6 stycznia przez aptekę C w hurtowni 150 sztuk leku X w cenie 11 zł netto - faktura VAT:

Wn „Magazyn C” 1 650,00

Wn „VAT naliczony” 115,50

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 765,50

 4. 6 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 50 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 50 szt. × 12 zł = 600 zł

Wn „Kasa” 642,00

Ma „VAT należny” 42,00

Ma „Sprzedaż towarów” 600,00

 5. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów: 50 szt. × 10 zł = 500 zł

Wn „Koszt własny sprzedaży” 500,00

Ma „Magazyn A” 500,00

 6. 7 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 80 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 80 szt. × 12 zł = 960 zł

Wn „Kasa” 1 027,20

Ma „VAT należny” 67,20

Ma „Sprzedaż towarów” 960,00

 7. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów: 80 szt. × 10 zł = 800 zł

Wn „Koszt własny sprzedaży” 800,00

Ma „Magazyn A” 800,00

 8. 8 stycznia - przesunięcie wewnątrzmagazynowe 50 sztuk leku X z magazynu apteki C do magazynu apteki A: 50 szt. × 11 zł = 550 zł

Wn „Magazyn A” 550,00

Ma „Magazyn C” 550,00

 9. 8 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 40 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 40 szt. × 12 zł = 480 zł

Wn „Kasa” 513,60

Ma „VAT należny” 33,60

Ma „Sprzedaż towarów” 480,00

10. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów:

• 20 szt. × 10 zł = 200 zł,

• 20 szt. × 11 zł = 220 zł.

Wn „Koszt własny sprzedaży” 420,00

Ma „Magazyn A” 420,00

11. 9 stycznia - przesunięcie wewnątrzmagazynowe 100 sztuk leku X z magazynu apteki B do magazynu apteki A: 100 szt. × 10 zł = 1000 zł

Wn „Magazyn A” 1 000,00

Ma „Magazyn B” 1 000,00

12. 9 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 50 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 50 szt. × 12 zł = 600 zł

Wn „Kasa” 642,00

Ma „VAT należny” 42,00

Ma „Sprzedaż towarów” 600,00

13. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów: 50 szt. × 10 zł = 500 zł

Wn „Koszt własny sprzedaży” 500,00

Ma „Magazyn A” 500,00

14. 10 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 60 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 60 szt. × 12 zł = 720 zł

Wn „Kasa” 770,40

Ma „VAT należny” 50,40

Ma „Sprzedaż towarów” 720,00

15. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów:

• 50 szt. × 10 zł = 500 zł,

• 10 szt. × 11 zł = 110 zł.

Wn „Koszt własny sprzedaży” 610,00

Ma „Magazyn A” 610,00

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

W magazynie A pozostało 20 szt. leku X w cenie nabycia 11 zł. Jest to towar, który został kupiony przez aptekę C 6 stycznia. Saldo końcowe wynosi więc 220 zł.

Przy przesunięciach wewnątrzmagazynowych najistotniejsze jest właściwe zidentyfikowanie dat zakupu poszczególnych towarów. Wtedy jednostka będzie wiedziała, którą partię towaru należy rozliczyć w pierwszej kolejności w chwili sprzedaży. Jest to ważne dla właściwego ustalenia wartości kosztu własnego.

• art. 4 i 34 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1466

Małgorzata Kawczyńska

główna księgowa, finalistka konkursu Księgowy Roku 2005

 

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Biuletyn Rachunkowości

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Będzie likwidacja JPK VAT? Prof. Modzelewski: nieoficjalnie mówi się o redukcji obowiązków

Od samego początku (można sprawdzić) byłem krytykiem wprowadzenia powszechnych „jotpeków”, czyli zmuszania ogółu podatników do systematycznego wysyłania urzędom skarbowym ich ewidencji podatkowych. Po co zaśmiecać archiwa tych organów bilionami zbędnych informacji, do których nigdy nie sięgnie i nie można ich racjonalnie zinterpretować?

Księgowi nie spodziewają się w najbliższej przyszłości wielkich rewolucji w wynagrodzeniu i systemie swojej pracy

Co księgowi naprawdę myślą o kondycji swojej branży? Ukazał się pierwszy w Polsce barometr nastrojów księgowych. Jak oceniają oni miniony rok, czego oczekują po 2025. Odpowiedzi badanych księgowych pokazują prawdziwy obraz branży.

Zasada wielokrotności opodatkowania wyrobów akcyzowych w przypadku wtórnego obowiązku podatkowego a zmiana podatkowego przeznaczenia wyrobu akcyzowego

Istotnym problemem prawnym i praktycznym jest możliwość wielokrotnego opodatkowania tego samego wyrobu akcyzowego na etapie wtórnego obowiązku podatkowego (zwanego również obowiązkiem podatkowym drugiego stopnia.) – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Ulga na ekspansje a koszty marketingowe – jak szeroki jest katalog wydatków?

Niedawna interpretacja podatkowa (sygn. 0111-KDIB2-1.4010.66.2025.2.ED) dla producenta opakowań z tworzyw sztucznych rozstrzyga tę kwestię, wskazując, które wydatki targowe i promocyjne podlegają odliczeniu, a które - mimo argumentacji podatnika - pozostają poza zakresem ulgi. Organ zastosował ścisłą wykładnię językową, potwierdzając kwalifikowalność jedynie części ponoszonych przez przedsiębiorców kosztów.

REKLAMA

KSeF 2026: Pożegnanie z papierowymi fakturami. Jak przygotować się na rewolucję w rozliczeniach VAT i uniknąć kar i problemów z fiskusem [branża TSL]

Niecały rok dzieli podatników VAT (w tym branżę transportową) od księgowej rewolucji. Ministerstwo Finansów potwierdziło w komunikacie z kwietnia 2025 r., że początek 2026 roku to ostateczny termin wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur dla większości przedsiębiorców. Oznacza to, że już niedługo sektor TSL, zdominowany przez rozliczenia papierowe, musi stać się cyfrowy. To wyzwanie zwłaszcza dla spedycji, które rozliczają się z wieloma podmiotami równocześnie. Jak przygotować się do wdrożenia KSeF, by uniknąć problemów i kar?

Co myślą księgowi o przyszłości swojej branży? Barometr nastrojów księgowych 2025 ujawnia kulisy rynku

Czy zawód księgowego przechodzi kryzys, czy może ewoluuje w stronę większego znaczenia strategicznego? Nowo opublikowany Barometr nastrojów księgowych 2025 to pierwsze tego typu badanie w Polsce, które w kompleksowy sposób analizuje wyzwania, emocje i kierunki rozwoju zawodu księgowego.

Zmiany w opodatkowaniu fundacji rodzinnych prawdopodobnie od 2026 r. Koniec obecnych korzyści? Co planuje Ministerstwo Finansów?

Fundacje rodzinne miały być długo oczekiwanym narzędziem sukcesji i ochrony majątku polskich przedsiębiorców. W Polsce działa około 800 tysięcy firm rodzinnych, które odpowiadają za nawet 20% PKB. To właśnie dla nich fundacje miały stać się mechanizmem zapewniającym ciągłość, bezpieczeństwo i porządek w zarządzaniu majątkiem. Choć ich konstrukcja budzi zainteresowanie i daje realne korzyści, to już po dwóch latach funkcjonowania szykują się poważne zmiany prawne. O ich konsekwencjach mówi adwokat Michał Pomorski, specjalista w zakresie prawa podatkowego z kancelarii Pomorski Tax Legal Finance.

Korygowałeś deklaracje podatkowe po otrzymaniu subwencji z PFR? Możesz być bezpodstawnie pozwany – sprawdź, co zrobić w takiej sytuacji

Wśród ponad 16 tys. pozwów, które Polski Fundusz Rozwoju (PFR) złożył przeciwko przedsiębiorcom w ramach programu „Tarcza Finansowa”, około 2700 dotyczy firm (wg danych z 2023 r.), które po złożeniu wniosku o subwencję dokonały korekty deklaracji podatkowych.

REKLAMA

KSeF: zbliżająca się zmiana, która nie wybaczy opóźnień

Wprowadzenie obowiązku KSeF jest nie tylko kwestią spełnienia wymogów – to zmiana, która ma bezpośredni wpływ na funkcjonowanie działów finansowych i księgowych. W przypadku dużych organizacji proces przygotowań jest złożony i wymaga dokładnego planowania.

Kiedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy? – Stan legislacyjny i wyzwania przed przedsiębiorcami

11 kwietnia 2025 roku na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt ustawy dotyczący obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który reguluje wdrożenie tego systemu w Polsce. Choć przepisy nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone, większość kluczowych kwestii jest już znana, co daje przedsiębiorcom czas na rozpoczęcie przygotowań do nadchodzących zmian.

REKLAMA