REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak dokumentować i rozliczać przesunięcia międzymagazynowe

Małgorzata Kawczyńska
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Spółka posiada własne sklepy sprzedaży detalicznej, między którymi dochodzi do przesunięć towarów. Czy jest możliwe, by wystawiać i ujmować zbiorczo przesunięcia MM raz w tygodniu, a nie codziennie? Czy będzie to zgodne z ustawą o rachunkowości w zakresie bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych? Czy prawidłowe jest księgowanie sprzedaży detalicznej na podstawie miesięcznego wydruku z kasy fiskalnej, a nie codzienne na podstawie dobowych raportów fiskalnych?

RADA

REKLAMA

Autopromocja

Rozliczenia przesunięć magazynowych można dokonać zbiorczo w ciągu okresu rozliczeniowego (miesiąca) pod warunkiem określenia takiej formy rozliczenia w polityce rachunkowości. Podstawą ewidencji operacji gospodarczych rejestrowanych za pomocą kasy fiskalnej jest raport fiskalny kasy dobowy lub okresowy (miesięczny). Nie ma przeciwwskazań do ewidencji na podstawie miesięcznego raportu. Taki zapis również należy umieścić w polityce rachunkowości.

UZASADNIENIE

Ustawa o rachunkowości i przepisy podatkowe nie narzucają zasad obrotu magazynowego. Jednak powinien być on zorganizowany w taki sposób, aby umożliwiał rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych.

Ustalenie zasad dokonywania i rejestrowania obrotu magazynowego oraz sposobu jego ewidencji magazynowej i księgowej zależy od uregulowań wewnętrznych spółki i powinno być ujęte w polityce rachunkowości. Przyjęte zasady muszą zapewniać rzetelne i jasne przedstawianie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zewnętrzny rozchód magazynowy należy ustalać w zależności od przyjętej przez jednostkę metody:

• według cen przeciętnych, tj. ustalonych w wysokości średniej ważonej cen (kosztów) danego składnika aktywów,

• przyjmując, że rozchód składnika aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najwcześniej nabyła (wytworzyła) (FIFO),

• przyjmując, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najpóźniej nabyła (wytworzyła) (LIFO),

• w drodze szczegółowej identyfikacji rzeczywistych cen (kosztów) tych składników aktywów, które dotyczą ściśle określonych przedsięwzięć, niezależnie od daty ich zakupu lub wytworzenia.

Jeśli spółka posiada kilka magazynów i konieczne jest przemieszczanie towarów lub materiałów między nimi, wskazane jest dokumentowanie obrotów międzymagazynowych. Służą do tego druki MM - wydanie i MM - przyjęcie.

Tabela 1. Zakres informacyjny dokumentów MM

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Przesunięcie międzymagazynowe nie jest sprzedażą, lecz jedynie operacją bilansową. W przypadku posiadania kilku magazynów należy zaprowadzić szczegółową analitykę kont.

Wyceny rozchodu zapasu należy dokonywać taką samą metodą, bez względu na liczbę posiadanych magazynów. Jeżeli spółka stosuje metodę FIFO, to rozchód następuje od najstarszego towaru danego rodzaju, bez względu na to, jaką odbył on drogę w firmie. W związku z tym trzeba bardzo uważać, aby w wyniku tych przesunięć nie zafałszować ciągłości stosowania danej metody rozchodu zapasów. Oznacza to, że bez względu na to, z jaką datą przyjęto towar do magazynu w wyniku przesunięcia, zawsze liczy się data jego przyjęcia do pierwszego magazynu.

Podstawą ewidencji operacji gospodarczych rejestrowanych za pomocą kasy fiskalnej jest raport fiskalny kasy (dobowy lub okresowy). Nie ma przeciwwskazań do ewidencji na podstawie miesięcznego raportu. Z raportu tego powinny wynikać zbiorcze dane w zakresie płatności dokonanych gotówką oraz uregulowanych z użyciem kart płatniczych.

Przykład

Spółka Alfa prowadzi sieć aptek. 5 stycznia apteka A kupiła w hurtowni 150 sztuk leku X w cenie 10 zł netto (7% VAT). Również 5 stycznia apteka B kupiła 100 sztuk leku X w cenie netto 10 zł (7% VAT). 6 stycznia apteka C kupiła 150 sztuk leku X w cenie netto 11 zł (7% VAT). W styczniu spółka Alfa dokonała następujących przesunięć wewnątrzmagazynowych:

• 8 stycznia 50 sztuk leku X przesunięto z magazynu apteki C do magazynu apteki A,

• 9 stycznia 100 sztuk leku X przesunięto z magazynu apteki B do magazynu apteki A.

Tabela 2. Zestawienie przesunięć wewnątrzmagazynowych oraz rozchodu produktu X w aptece A

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Rozchód rozliczany jest metodą FIFO. Przy jego ustalaniu apteka musi wziąć pod uwagę daty zakupu nabytych przez siebie towarów oraz tych przyjętych z przesunięć wewnątrzmagazynowych. Przy wycenie rozchodu należy więc brać pod uwagę nie datę wpływu do magazynu A towaru z przesunięcia, lecz pierwotną datę jego zakupu.

Ewidencja księgowa

1. Zakup 5 stycznia przez aptekę A w hurtowni 150 sztuk leku X w cenie 10 zł netto - faktura VAT:

Wn „Magazyn A” 1 500,00

Wn „VAT naliczony” 105,00

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 605,00

 2. Zakup 5 stycznia przez aptekę B w hurtowni 100 sztuk leku X w cenie 10 zł netto - faktura VAT:

Wn „Magazyn B” 1 000,00

Wn „VAT naliczony” 70,00

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 070,00

 3. Zakup 6 stycznia przez aptekę C w hurtowni 150 sztuk leku X w cenie 11 zł netto - faktura VAT:

Wn „Magazyn C” 1 650,00

Wn „VAT naliczony” 115,50

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 765,50

 4. 6 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 50 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 50 szt. × 12 zł = 600 zł

Wn „Kasa” 642,00

Ma „VAT należny” 42,00

Ma „Sprzedaż towarów” 600,00

 5. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów: 50 szt. × 10 zł = 500 zł

Wn „Koszt własny sprzedaży” 500,00

Ma „Magazyn A” 500,00

 6. 7 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 80 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 80 szt. × 12 zł = 960 zł

Wn „Kasa” 1 027,20

Ma „VAT należny” 67,20

Ma „Sprzedaż towarów” 960,00

 7. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów: 80 szt. × 10 zł = 800 zł

Wn „Koszt własny sprzedaży” 800,00

Ma „Magazyn A” 800,00

 8. 8 stycznia - przesunięcie wewnątrzmagazynowe 50 sztuk leku X z magazynu apteki C do magazynu apteki A: 50 szt. × 11 zł = 550 zł

Wn „Magazyn A” 550,00

Ma „Magazyn C” 550,00

 9. 8 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 40 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 40 szt. × 12 zł = 480 zł

Wn „Kasa” 513,60

Ma „VAT należny” 33,60

Ma „Sprzedaż towarów” 480,00

10. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów:

• 20 szt. × 10 zł = 200 zł,

• 20 szt. × 11 zł = 220 zł.

Wn „Koszt własny sprzedaży” 420,00

Ma „Magazyn A” 420,00

11. 9 stycznia - przesunięcie wewnątrzmagazynowe 100 sztuk leku X z magazynu apteki B do magazynu apteki A: 100 szt. × 10 zł = 1000 zł

Wn „Magazyn A” 1 000,00

Ma „Magazyn B” 1 000,00

12. 9 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 50 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 50 szt. × 12 zł = 600 zł

Wn „Kasa” 642,00

Ma „VAT należny” 42,00

Ma „Sprzedaż towarów” 600,00

13. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów: 50 szt. × 10 zł = 500 zł

Wn „Koszt własny sprzedaży” 500,00

Ma „Magazyn A” 500,00

14. 10 stycznia - sprzedaż przez aptekę A 60 sztuk leku X - ewidencja na podstawie dobowego raportu fiskalnego: 60 szt. × 12 zł = 720 zł

Wn „Kasa” 770,40

Ma „VAT należny” 50,40

Ma „Sprzedaż towarów” 720,00

15. Zaksięgowanie kosztu sprzedaży towarów:

• 50 szt. × 10 zł = 500 zł,

• 10 szt. × 11 zł = 110 zł.

Wn „Koszt własny sprzedaży” 610,00

Ma „Magazyn A” 610,00

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

W magazynie A pozostało 20 szt. leku X w cenie nabycia 11 zł. Jest to towar, który został kupiony przez aptekę C 6 stycznia. Saldo końcowe wynosi więc 220 zł.

Przy przesunięciach wewnątrzmagazynowych najistotniejsze jest właściwe zidentyfikowanie dat zakupu poszczególnych towarów. Wtedy jednostka będzie wiedziała, którą partię towaru należy rozliczyć w pierwszej kolejności w chwili sprzedaży. Jest to ważne dla właściwego ustalenia wartości kosztu własnego.

• art. 4 i 34 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1466

Małgorzata Kawczyńska

główna księgowa, finalistka konkursu Księgowy Roku 2005

 

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Biuletyn Rachunkowości

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Podatek PIT - część 2
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
2 maja 2023 r. (wtorek)
4 maja 2023 r. (czwartek)
29 kwietnia 2023 r. (sobota)
Następne
Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Małe polskie firmy będą mogły korzystać ze zwolnienia z VAT w innych państwach członkowskich UE

Jest projekt ustawy upraszczający i modyfikujący obowiązki w podatku VAT, który zakłada między innymi, że małe polskie firmy będą mogły korzystać ze zwolnienia z VAT w innych państwach członkowskich UE. Nowe regulacje mają wejść w życie 1 stycznia 2025 r.

Najniższa krajowa 2025: 4666 zł brutto (ok. 3510 netto). 30,50 zł minimalnej stawki godzinowej. Ostateczna decyzja rządu

Rząd dorzucił 40 zł do wcześniej proponowanej kwoty minimalnego wynagrodzenia w przyszłym roku. Płaca minimalna (tzw. najniższa krajowa) w 2025 r. wzrośnie do 4666 zł brutto. Wcześniej rząd na posiedzeniu Rady Dialogu Społecznego proponował 4626 zł brutto. Natomiast minimalna stawka godzinowa wyniesie w 2025 roku do 30,50 zł. Takie kwoty znalazły się w najnowszej wersji projektu rozporządzenia skierowanej 12 września 2024 r. do podpisu Prezesa Rady Ministrów.

Budujesz podjazd (pochylnię) dla osoby niepełnosprawnej? Sprawdź możliwość odliczenia podatkowego

Budowa pochylni (rampy) dla osoby niepełnosprawnej a kwestia podatków. Czy możliwe jest odliczenie w ramach ulgi rehabilitacyjnej kosztów poniesionych na budowę pochylni (rampy) dla osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności? Co mówią przepisy ustawy o PIT?

Problem z fikcyjnymi fakturami wciąż jest poważny. Wartość lewych faktur w pierwszym półroczu br. wyniosła 4,25 mld zł i była o 23,5% większa niż rok wcześniej

Fikcyjne faktury są nadal poważnym problemem dla obrotu gospodarczego. Mimo że skarbówka coraz sprawniej walczy z lewymi fakturami i tylko w I półroczu tego roku wykryła ich ponad 140 tys. Okazuje się, że wartość lewych faktur w pierwszym półroczu br. wyniosła 4,25 mld zł i była o 23,5% większa niż rok wcześniej.

REKLAMA

Przedsiębiorcy mają dość łamania prawa przez urzędników skarbowych i ZUS. Czas skończyć z bezprawiem urzędniczym

Przedsiębiorcy są zdania, że bezprawie urzędnicze to problem, który trzeba szybko rozwiązać. Należy skończyć z łamaniem prawa urzędników skarbowych, organów ścigania i ZUS, czego nagminnie dopuszczają się wobec nich. To mocne postulaty „Nowej Polityki Gospodarczej” jakie wysunęły Rada Przedsiębiorców i Rada Naukowa przy Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Ile wynosi składka KRUS na IV kwartał 2024 r.?

Składka na ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie w IV kwartale 2024 roku. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) uchwaliła wysokość składek dla rolnika, małżonka, domownika i pomocnika rolnika. Podała również wysokość składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe.

Dokument urzędowy dla podatnika może potwierdzać wyprowadzenie towaru z UE w świetle wydanej interpretacji podatkowej

Należy zwrócić szczególną uwagę  na propozycję firm kurierskich co do wywozu towaru poza UE po wejściu w życie przepisów likwidujących procedurę uproszczoną w wywozie. Procedura uproszczona w wywozie działa tylko do końca października 2024. Jest to niewątpliwie wezwanie dla wszystkich obsługujących łańcuch dostaw. Beż wątpienia spowoduje to trudności w procedowaniu zgłoszeń celnych na oddziałach celnych z powodu obsługi ich przez funkcjonariuszy celno – skarbowych. Dlatego też część firm kurierskich próbowało wyjść naprzeciw i proponowała tzw. odprawy kurierskie dla przesyłek do 1000 EUR i tu zaczyna się problem.

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy - kary, przedawnienie. Co, gdy pracownik nie chce wykorzystać zaległego urlopu?

Urlop wypoczynkowy jest jednym z fundamentalnych praw pracowniczych, które ma na celu zapewnienie pracownikom odpowiedniego odpoczynku oraz regeneracji sił. W Polsce prawo do urlopu jest uregulowane w Kodeksie pracy, a pracodawca jest zobowiązany do udzielenia pracownikowi przysługującego mu urlopu w ustalonym terminie. W praktyce jednak, nie zawsze udaje się wykorzystać wszystkie dni urlopowe w danym roku kalendarzowym. Z tego powodu warto zwrócić uwagę na przepisy dotyczące terminu wykorzystania zaległych dni urlopowych, a także na konsekwencje niewykorzystania urlopu.

REKLAMA

Nowy podatek! Lewica ma plan na pustostany, który ma być remedium na 2 mln niewykorzystywanych nieruchomości

Pojawi się projekt ustawy dotyczący wykorzystania 2 mln pustostanów - zapowiedział lider Lewicy Włodzimierz Czarzasty. Lewica chce rozpoczęcia dyskusji z samorządami na temat wprowadzenia podatku od pustostanów. Podatek taki samorządy mogłyby wprowadzać na obszarach, gdzie występują największe trudności na rynku mieszkaniowym.

Komunikat PFRON: Przedłużenie orzeczenia o niepełnosprawności (3 kluczowe przepisy). Co zrobić by dalej dostawać dofinansowanie do wynagrodzeń lub refundację składek ZUS lub KRUS?

W komunikacie z 5 września 2024 r. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych wyjaśnił, jak stosować w praktyce przepisy dot. przedłużania orzeczeń o stopniu niepełnosprawności - w kontekście dofinansowania do wynagrodzeń lub refundacji składek ZUS lub KRUS.

REKLAMA