Przedmioty o niskiej wartości w ewidencji pozabilansowej

RADA

Tak, o ile możliwość taką przewiduje polityka rachunkowości spółki.

UZASADNIENIE

Przedmiotów o niskiej, jednostkowej wartości można nie zaliczać do środków trwałych, odpisując ich wartość w ciężar kosztów zużycia materiałów w momencie zakupu. Zasady takiego postępowania oraz jednostkową wartość uznaną za niską powinna określać polityka rachunkowości. Można w tym celu przygotować przedziały cenowe, które ułatwią kwalifikowanie nabytych aktywów.

Tabela. Przykładowa klasyfikacja nabytych aktywów z uwzględnieniem przedziałów cenowych

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Jeżeli polityka rachunkowości spółki nie przewiduje takiej możliwości, to w ramach ujednolicania zasad ewidencji oraz rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji jednostka może zmienić, ze skutkiem od pierwszego dnia roku obrotowego, bez względu na datę podjęcia decyzji, dotychczas stosowane rozwiązania na inne, przewidziane ustawą. Tylko wtedy jednostka będzie miała podstawy do przeniesienia zamortyzowanych już środków trwałych z ewidencji bilansowej do pozabilansowej. Zmiana ta nie wpłynie na wynik finansowy roku obrotowego. Musi być jednak ujęta w informacji dodatkowej z określeniem przyczyn jej wprowadzenia oraz jej wpływu na dane prezentowane w sprawozdaniu finansowym.

Przykład

Spółka posiada w ewidencji środków trwałych następujące aktywa o niskiej jednostkowej wartości:

• cztery krzesła obrotowe o wartości 200 zł każde,

• dwie tablice do pisania o wartości 300 zł/szt.,

• cztery półki na segregatory o wartości 250 zł/szt.

Łączna wartość niskocennych aktywów trwałych wynosi 2400 zł.

Środki te są całkowicie zamortyzowane. Od nowego roku obrotowego spółka wprowadziła zapis, że środki trwałe o niskiej wartości - poniżej 300 zł - są księgowane w ciężar kosztów w momencie zakupu. Ponadto dla ujednolicenia zasad ewidencji postanowiono, że całkowicie zamortyzowane przedmioty o niskiej wartości zastaną przeniesione z ewidencji bilansowej do pozabilansowej.

Ewidencja księgowa

1. Wyksięgowanie wartości początkowej i dokonanych odpisów umorzeniowych:

Wn „Odpisy umorzeniowe środków trwałych” 2 400

Ma „Środki trwałe” 2 400

- w analityce „Wyposażenie”

2. Ewidencja pozabilansowa:

Wn „Niskocenne środki trwałe”

- „Krzesła biurowe” 800

- „Tablice” 600

- „Półki” 1 000

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

• art. 4 ust. 1, art. 5 ust. 1, art. 8 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540

Wioletta Chaczykowska

księgowa z licencją MF