Jak zaewidencjonować opłatę paliwową

RADA

Wartość tej opłaty można bezpośrednio zaliczyć do kosztów usług obcych razem z kosztami transportu.

UZASADNIENIE

Opłata paliwowa jest często wykazywana na fakturach wystawianych za wykonanie usług świadczonych przez firmy transportowe, spedycyjne czy kurierskie. Jest to dopłata paliwowa obliczana przez usługodawcę. Oznacza to, że poprzez wykazywane na fakturze kwoty dopłaty paliwowej usługobiorca partycypuje w kosztach paliwa zużytego na wykonanie transportu. Firmy transportowe doliczają opłatę paliwową według ustalonych przez siebie stawek. Na przykład opłata paliwowa może stanowić 4% wartości usługi transportu krajowego i 14% - transportu międzynarodowego.

Opłacie paliwowej podlega wprowadzanie na rynek krajowy paliw silnikowych oraz gazu, wykorzystywanych do napędu pojazdów w rozumieniu prawa o ruchu drogowym.

Obowiązek zapłaty opłaty paliwowej od ww. paliw silnikowych oraz gazu ciąży na:

• producencie paliw silnikowych lub gazu albo

• importerze paliw silnikowych lub gazu, albo

• podmiocie dokonującym nabycia wewnątrzwspólnotowego, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, paliw silnikowych lub gazu, albo

• innym podmiocie podlegającym na podstawie przepisów o podatku akcyzowym obowiązkowi podatkowemu w zakresie podatku akcyzowego od paliw silnikowych lub gazu.

Dlatego nie ma podstaw, żeby kupujący usługi kurierskie zaliczał tę opłatę do kosztów „Podatki opłaty”.

Należy zauważyć, że tak wyodrębniona opłata paliwowa w przypadku zakupu środka trwałego stanowi jego cenę nabycia.

Przykład

Spółka otrzymała fakturę:

1. Za usługi kurierskie na kwotę 1560 zł netto, w tym 15 zł zostało wyodrębnione jako opłata paliwowa:

• wartość netto faktury - 1560 zł,

• VAT naliczony - 343,20 zł,

• wartość brutto - 1903,20 zł.

2. Za dostawę środka trwałego na kwotę 3500 zł, w tym 30 zł zostało wyodrębnione jako opłata paliwowa:

• wartość netto faktury - 3500 zł,

• VAT naliczony - 770 zł,

• wartość brutto - 4270 zł.

Ewidencja księgowa

1. Faktura za usługi kurierskie:

Wn „Usługi obce” 1 560,00

Wn „VAT naliczony” 343,20

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 903,20

2. Faktura za dostawę środka trwałego:

Wn „Środki trwałe w budowie” 3 500,00

Wn „VAT naliczony” 770,00

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 4 270,0

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

• obwieszczenie Ministra Transportu i Budownictwa z 6 grudnia 2005 r. w sprawie wysokości stawki opłaty paliwowej na rok 2006 - M.P. z 2005 r. Nr 80, poz. 1144

• ustawa z 27 października 1994 r. o autostradach płatnych oraz o Krajowym Funduszu Drogowym - j.t. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2571; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 99, poz. 666

Bożena Zdunek

księgowa