REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak księgować ubezpieczenia grupowe pracowników

Elżbieta Kujawska
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Spółka wykupiła ubezpieczenie grupowe dla pracowników. Wstępnie zapłaciła za nie w całości, jednak część składki zostanie potracona z wynagrodzenia pracowników. Jak to zaksięgować?

RADA

Autopromocja

Składki na ubezpieczenie grupowe powinny być rozliczane w czasie. Część składki potrącona z wynagrodzenia pracownika zmniejszy saldo konta „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”.

UZASADNIENIE

W przypadku ubezpieczenia grupowego pracowników, w którym część składki jest pokrywana przez pracodawcę, a część przez pracownika, płatnikiem tego typu ubezpieczenia jest zazwyczaj pracodawca. Powoduje to konieczność obciążenia pracownika kosztami ubezpieczenia. Jeżeli zostanie to zrobione poprzez potrącenie z listy płac, należy pamiętać o posiadaniu pisemnej zgody pracownika.

Ponieważ umowy grupowego ubezpieczenia pracowników są zawierane najczęściej na okres jednego roku, więc koszty z tytułu opłacenia składek podlegają rozliczeniu w czasie za pośrednictwem konta „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Trzeba również pamiętać, że istnieje możliwość miesięcznego potrącania z wynagrodzenia części zapłaty, która dotyczy pracownika, co jest częstą praktyką stosowaną w przedsiębiorstwach.

Przykład

Spółka wykupiła dla 20 pracowników roczne ubezpieczenie grupowe. Wartość składki na jednego pracownika wynosi 150 zł, z czego 100 zł płaci pracodawca, a 50 zł - pracownik. Zobowiązanie wobec ubezpieczyciela w wysokości 3000 zł uregulował pracodawca. Zobowiązanie pracowników wobec pracodawcy z tytułu opłaconego ubezpieczenia wyniosło: 50 zł × 20 = 1000 zł, i zostało potrącone, za zgodą pracowników, z bieżących wynagrodzeń.

Spółka prowadzi ewidencję na kontach zespołu 4 i 5.

Ewidencja księgowa

1. Wykupienie ubezpieczenia grupowego:

a) część opłacana przez pracodawcę

Wn „Koszty według rodzajów” 2 000,00

- w analityce „Świadczenia na rzecz pracowników”

b) część opłacana przez pracownika - potrącenie z wynagrodzenia

Wn „Rozrachunki z pracownikami” 1 000,00

- w analityce „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

c) zobowiązanie wobec ubezpieczyciela

Ma „Pozostałe rozrachunki” 3 000,00

2. Przeniesienie kosztów do rozliczania w czasie:

Wn „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” 2 000,00

Ma „Rozliczenie kosztów” 2 000,00

3. Uregulowanie zobowiązania wobec ubezpieczyciela:

Wn „Pozostałe rozrachunki” 3 000,00

Ma „Rachunek bankowy” 3 000,00

4. Rozliczenie raty kosztów przypadających na dany miesiąc:

2000 zł : 12 miesięcy = 166,67 zł

Wn odpowiednie konto zespołu 5 166,67

Ma „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” 166,67

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Gdyby spółka prowadziła ewidencję tylko w zespole 4 z zastosowaniem konta 490, to ewidencja przebiegać będzie w następujący sposób:

1. Wykupienie ubezpieczenia grupowego:

a) część opłacana przez pracodawcę

Wn „Koszty według rodzajów” 2 000,00

- w analityce „Świadczenia na rzecz pracowników”

b) część opłacana przez pracownika - potrącenie z wynagrodzenia

Wn „Rozrachunki z pracownikami” 1 000,00

- w analityce „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

c) zobowiązanie wobec ubezpieczyciela

Ma „Pozostałe rozrachunki” 3 000,00

2. Przeniesienie kosztów poniesionych przez pracodawcę do rozliczania w czasie:

Wn „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” 2 000,00

Ma „Rozliczenie kosztów” 2 000,00

3. Rozliczenie raty kosztów przypadających na dany miesiąc:

2000 zł : 12 miesięcy = 166,67 zł

Wn „Rozliczenie kosztów” 166,67

Ma „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” 166,67

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Natomiast w przypadku gdyby spółka prowadziła ewidencję tylko w zespole 4 i nie stosowała konta 490, to część opłacaną przez pracodawcę można zaksięgować bezpośrednio na konto RMK, z którego sukcesywnie będzie zdejmowana 1/12 kosztów obciążająca konto „Świadczenia na rzecz pracowników”.

Jeżeli uprawnionym do otrzymania świadczenia ubezpieczeniowego jest pracownik, to wartość faktycznie opłaconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie grupowe stanowi przychód pracownika i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Składki na ubezpieczenie grupowe pracowników płacone przez zakład pracy są przychodem ze stosunku pracy, dlatego wchodzą także do podstawy wymiaru składek i podlegają oskładkowaniu.

• art. 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540

• art. 9 ust. 1, art. 11 ust. 1, art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 225, poz. 1673

Elżbieta Kujawska

biegły rewident

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Biuletyn Rachunkowości
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Podatek PIT - część 2
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
    30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
    2 maja 2023 r. (wtorek)
    4 maja 2023 r. (czwartek)
    29 kwietnia 2023 r. (sobota)
    Następne
    Księgowość
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Krajowy Plan Odbudowy w Polsce w 2024 roku. Wyścig z czasem po 60 miliardów euro

    Zeszłotygodniowe informacje dotyczące odblokowania funduszy europejskich są optymistyczne – kierunek działań przyjęty przez polski rząd może liczyć na przychylność UE. Pamiętajmy jednak, że deklaracje te nie oznaczają, że środki na wspieranie reform i inwestycji zostaną nam „automatycznie” udostępnione - pisze Łukasz Kościjańczuk, partner w CRIDO.

    Czy laptop i wynajęte mieszkanie pracownika zagranicznej firmy to już zakład w Polsce?

    Pracownicy wykonujący pracę poza miejscem siedziby pracodawcy (lub innym miejscem określonym w umowie o pracę) mogą generować szereg konsekwencji podatkowych, zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy, szczególnie gdy w grę wchodzi praca poza Polską, lub w Polsce, ale dla pracodawcy z innego kraju - pisze Dr Adam Barcikowski – Manager w Nexia Advcero.

    Niższy VAT od 1 kwietnia 2024 r. Stawka 8% dla usług kosmetycznych, manicure i pedicure

    Ministerstwo Finansów przygotowało już projekt rozporządzenia, które obniży od 1 kwietnia 2024 r. - z 23% do 8% – stawkę VAT na określone usługi kosmetyczne.

    Czas na reformę Unijnego Kodeksu Celnego

    Reforma (projektu) nowego Unijnego Kodeksu Celnego po konsultacjach społecznych. Od 2027 roku przewidywane jest wejście w życie nowego UKC. Będą to zmiany rewolucyjne w wielu aspektach, dziś obowiązujących przepisów prawa celnego. Wiarygodni przedsiębiorcy mają mieć znaczne uproszczenia oraz mamy przejść na „inteligentne” odprawy celne ze zwiększonym monitoringiem systemów informatycznych.

    Twój e-PIT wspólnie z małżonkiem

    Usługa Twój e-PIT umożliwia złożenie rocznego PIT wspólnie z małżonkiem. Kiedy jest to możliwe? Jakie działania należny wykonać?

    PGNiG obniża ceny gazu dla gospodarstw domowych. Ale nadal ponad 90 zł/MWh drożej od ceny zamrożonej do połowy 2024 roku

    W czwartek 29 lutego 2024 r. Prezes Urzędu Regulacji Energetyki zatwierdził obniżenie o 8,3 proc. (do 290,97 zł/MWh) zatwierdzonej w grudniu 2023 r. i obowiązującej w 2024 r. taryfy na sprzedaż gazu dla gospodarstw domowych i innych tzw. odbiorców uprawnionych przez spółkę PGNiG Obrót Detaliczny. Ale do 30 czerwca 2024 r. cena netto gazu dla odbiorców uprawnionych (w tym odbiorców w gospodarstwach domowych) została zamrożona na poziomie 200,17 zł/MWh.

    Ujednolicenie sprawozdań finansowych komitetów wyborczych. Jest projekt rozporządzenia w tej sprawie

    Ustawodawca przygotował projekt rozporządzenia w sprawie łącznego sprawozdania finansowego komitetu wyborczego, który zarejestrował kandydata na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz listę kandydatów na radnych. Jakie rozwiązania znalazły się w projekcie?

    Tabela kursów średnich NBP z 29 lutego 2024 roku [nr 043/A/NBP/2024]

    Tabela kursów średnich waluty krajowej w stosunku do walut obcych ogłoszona przez NBP 29 lutego 2024 roku - nr 043/A/NBP/2024. Jaki dziś kurs euro? Jakie zmiany w kursach walut?

    Czy w ramach ulgi rehabilitacyjnej można odliczyć remont łazienki?

    Ulga rehabilitacyjna a remont łazienki. Czy możliwe jest odliczenie w ramach ulgi rehabilitacyjnej kosztów remontu, adaptacji  i wyposażenia łazienki dla osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności?

    Księgowy na urlopie. Jak utrzymać płynność obsługi księgowej w firmie?

    Gdy księgowy udaje się na urlop, firma stoi przed wyzwaniem związanym nie tylko ze zorganizowaniem zastępstwa, ale również z utrzymaniem płynności obsługi księgowej. Podpowiadamy, jak przygotować firmę na taką sytuację.

    REKLAMA