Jak księgować ubezpieczenia grupowe pracowników

RADA

Składki na ubezpieczenie grupowe powinny być rozliczane w czasie. Część składki potrącona z wynagrodzenia pracownika zmniejszy saldo konta „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”.

UZASADNIENIE

W przypadku ubezpieczenia grupowego pracowników, w którym część składki jest pokrywana przez pracodawcę, a część przez pracownika, płatnikiem tego typu ubezpieczenia jest zazwyczaj pracodawca. Powoduje to konieczność obciążenia pracownika kosztami ubezpieczenia. Jeżeli zostanie to zrobione poprzez potrącenie z listy płac, należy pamiętać o posiadaniu pisemnej zgody pracownika.

Ponieważ umowy grupowego ubezpieczenia pracowników są zawierane najczęściej na okres jednego roku, więc koszty z tytułu opłacenia składek podlegają rozliczeniu w czasie za pośrednictwem konta „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.

Trzeba również pamiętać, że istnieje możliwość miesięcznego potrącania z wynagrodzenia części zapłaty, która dotyczy pracownika, co jest częstą praktyką stosowaną w przedsiębiorstwach.

Przykład

Spółka wykupiła dla 20 pracowników roczne ubezpieczenie grupowe. Wartość składki na jednego pracownika wynosi 150 zł, z czego 100 zł płaci pracodawca, a 50 zł - pracownik. Zobowiązanie wobec ubezpieczyciela w wysokości 3000 zł uregulował pracodawca. Zobowiązanie pracowników wobec pracodawcy z tytułu opłaconego ubezpieczenia wyniosło: 50 zł × 20 = 1000 zł, i zostało potrącone, za zgodą pracowników, z bieżących wynagrodzeń.

Spółka prowadzi ewidencję na kontach zespołu 4 i 5.

Ewidencja księgowa

1. Wykupienie ubezpieczenia grupowego:

a) część opłacana przez pracodawcę

Wn „Koszty według rodzajów” 2 000,00

- w analityce „Świadczenia na rzecz pracowników”

b) część opłacana przez pracownika - potrącenie z wynagrodzenia

Wn „Rozrachunki z pracownikami” 1 000,00

- w analityce „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

c) zobowiązanie wobec ubezpieczyciela

Ma „Pozostałe rozrachunki” 3 000,00

2. Przeniesienie kosztów do rozliczania w czasie:

Wn „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” 2 000,00

Ma „Rozliczenie kosztów” 2 000,00

3. Uregulowanie zobowiązania wobec ubezpieczyciela:

Wn „Pozostałe rozrachunki” 3 000,00

Ma „Rachunek bankowy” 3 000,00

4. Rozliczenie raty kosztów przypadających na dany miesiąc:

2000 zł : 12 miesięcy = 166,67 zł

Wn odpowiednie konto zespołu 5 166,67

Ma „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” 166,67

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.