REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ewidencja przychodów i wydatków we wspólnocie mieszkaniowej

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Marianna Sobolewska
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

W jaki sposób ewidencjonować wpłaty członków wspólnoty? Jakie są zasady rozliczania kosztów wspólnoty?

Wspólnota mieszkaniowa jest jednostką organizacyjną bez osobowości prawnej. Wspólnotę tworzy ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład danej nieruchomości. Wspólnota dysponuje środkami pieniężnymi, które pochodzą z wpłat właścicieli lokali, ponosi też koszty związane z utrzymaniem nieruchomości. Wiąże się z tym określony sposób ewidencjonowania wpłat i kosztów.

REKLAMA

Wspólnota mieszkaniowa może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana. Na gruncie przepisów prawa podatkowego wspólnota ma również swoją podmiotowość. Za zobowiązania dotyczące nieruchomości odpowiada wspólnota mieszkaniowa bez ograniczeń, a każdy właściciel lokalu - w części odpowiadającej jego udziałowi w tej nieruchomości.

Organami wspólnoty mieszkaniowej są:

• zebranie właścicieli lokali - zwoływanie obowiązkowo raz w roku, w terminie do 30 marca,

zarząd wspólnoty

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zasady wnoszenia opłat przez właścicieli lokali

REKLAMA

Ustawa o własności lokali w art. 13 stanowi, iż każdy właściciel lokalu jest zobowiązany do ponoszenia kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej w wysokości proporcjonalnej do posiadanego udziału w tej nieruchomości. Oznacza to, że każdy właściciel ponosi koszty utrzymania wspólnej nieruchomości proporcjonalnie do wielkości swojego lokalu, przy czym każdy właściciel obciążony jest taką samą jednostkową wysokością tych kosztów przypadających na każdy m2 powierzchni lokalu.

Wyjątek mogą stanowić lokale użytkowe. Ustawa o własności lokali dopuszcza zwiększenie zaliczek dla tych lokali, ale tylko wtedy, gdy sposób korzystania z tych lokali wpływa na zwiększenie kosztów utrzymania nieruchomości.

Poza tym właściciele są także zobowiązani do ponoszenia kosztów związanych z utrzymaniem swojego lokalu, w szczególności kosztów dostawy mediów i świadczeń, jak np. doprowadzenie wody i odprowadzenie ścieków, centralne ogrzewanie, podgrzanie wody i wywóz odpadów.

Zgodnie z art. 15 ustawy o własności lokali, na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości właściciele lokali uiszczają zaliczki w formie miesięcznych opłat płatnych z góry do dnia 10. każdego miesiąca. Za opóźnienia we wnoszeniu opłat na rzecz wspólnoty mieszkaniowej naliczane są odsetki w wysokości ustawowej, według przepisów Kodeksu cywilnego.

Wspólnota mieszkaniowa posiada odrębny rachunek bankowy, w celu pobierania opłat i regulowania zobowiązań. A zatem, wspólnota dysponuje wyłącznie takimi środkami pieniężnymi, które pochodzą z wpłat właścicieli lokali.

Ewidencja zaliczek wnoszonych przez poszczególnych właścicieli

Operacje gospodarcze:

1. Comiesięczne zaliczki na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości, opłaty wynikające z rozliczenia liczników - okresowe, opłaty wynikające z rozliczenia kosztów - roczne

Wn konto 250 „Rozrachunki z właścicielami lokali”

Ma konto 701 „Przychody z zaliczek”

2. Odsetki naliczane od nieterminowych wpłat właścicieli

Wn konto 250 „Rozrachunki z właścicielami lokali”

Ma konto 751 „Przychody finansowe wspólnoty”

3. Wpłaty dokonane na rachunek bankowy wspólnoty mieszkaniowej, księgowane na podstawie wyciągów bankowych

Wn konto 131 „Rachunek rozliczeniowy”

Ma konto 250 „Rozrachunki z właścicielami lokali”

Do konta 250 „Rozrachunki z właścicielami lokali” prowadzi się ewidencję szczegółową na indywidualnych kontach poszczególnych właścicieli, zgodnie z wielkością obciążeń, które wynikają z podjętych przez wspólnotę uchwał o wysokości opłat.

Konto 701 „Przychody z zaliczek”, będące sumą obciążeń analitycznych właścicieli, można podzielić na tytuły opłat, np.:

- zaliczka eksploatacyjna,

- centralne ogrzewanie,

- podgrzanie wody,

- zimna woda i ścieki,

- ochrona obiektu,

- wywóz odpadów.

 

Zasady rozliczenia kosztów ponoszonych przez wspólnotę mieszkaniową

Koszty wspólnoty mieszkaniowej księguje się na podstawie faktur zakupu, na kontach Zespołu 4 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”, w korespondencji z kontami rozrachunków, na których księguje się jednocześnie wysokość zobowiązań wspólnoty wobec dostawców usług. Układ rodzajowy kosztów wspólnoty mieszkaniowej, w Zespole 4 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”, należy ustalić analogicznie do podziału opłat na koncie 701 „Przychody z zaliczek”.

Proponowany układ rodzajowy kosztów wspólnoty mieszkaniowej w Zespole 4 jest następujący:

401 „Koszty eksploatacji” (w analityce: podział na rodzaje),

402 „Koszty energii cieplnej” (w analityce: centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody),

403 „Koszty wody i ścieków”,

404 „Koszty ochrony”,

405 „Koszty wywozu odpadów”,

406 „Koszty funduszu remontowego”.

Na koniec roku obrotowego dokonuje się podsumowania rocznego i oblicza się wynik finansowy wspólnoty:

REKLAMA

- wynik finansowy wynikający z rozliczeń zaliczki eksploatacyjnej i mediów (różnicy pomiędzy przychodami a kosztami stanowiącej zysk bądź stratę) podlega rozliczeniu na poszczególnych właścicieli, obciążając ich proporcjonalnie w przypadku straty, a uznając w przypadku zysku,

- środki przeznaczane na fundusz remontowy nie podlegają rozliczeniu rocznemu, lecz gromadzone są przez wspólnotę w długim okresie i przeznacza się je zgodnie z uchwałą wspólnoty na przyszłe remonty, których koszt księgowany jest w ciężar funduszu remontowego.

Ewidencja rozliczenia kosztów ponoszonych przez wspólnotę mieszkaniową

Operacje gospodarcze:

1. Koszty wspólnoty mieszkaniowej, wynikające z faktur zakupu

Wn konta Zespołu 4 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”

Ma konto 201 „Rozrachunki z dostawcami”

2. Zapłata zobowiązań

Wn konto 201 „Rozrachunki z dostawcami”

Ma konto 131 „Rachunek bankowy”

3. Obciążenie proporcjonalnie poszczególnych właścicieli stratą, wynikającą z rozliczenia zaliczki eksploatacyjnej i mediów (nadwyżki kosztów nad przychodami)

Wn konto 250 „Rozrachunki z właścicielami lokali”

Ma konto 860 „Wynik finansowy” (w analityce: Wynik dot. eksploatacji, Wyniki na poszczególnych rodzajach mediów)

4. Uznanie proporcjonalnie poszczególnych właścicieli zyskiem, wynikającym z rozliczenia zaliczki eksploatacyjnej i mediów (nadwyżki przychodów nad kosztami)

Wn konto 860 „Wynik finansowy” (w analityce: Wynik dot. eksploatacji, Wyniki na poszczególnych rodzajach mediów)

Ma konto 250 „Rozrachunki z właścicielami lokali”

5. Uchwała wspólnoty dotycząca przeznaczenia na fundusz remontowy nadwyżki zaliczek na remonty nad kosztami remontów

Wn konto 860 „Wynik finansowy” (w analityce: Wynik dot. remontów)

Ma konto 850 „Fundusz remontowy”

Podstawa prawna:

• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.),

• ustawa z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późn.zm.).

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Prawo Przedsiębiorcy

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zasada wielokrotności opodatkowania wyrobów akcyzowych w przypadku wtórnego obowiązku podatkowego a zmiana podatkowego przeznaczenia wyrobu akcyzowego

Istotnym problemem prawnym i praktycznym jest możliwość wielokrotnego opodatkowania tego samego wyrobu akcyzowego na etapie wtórnego obowiązku podatkowego (zwanego również obowiązkiem podatkowym drugiego stopnia.) – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

KSeF 2026: Pożegnanie z papierowymi fakturami. Jak przygotować się na rewolucję w rozliczeniach VAT i uniknąć kar i problemów z fiskusem [branża TSL]

Niecały rok dzieli podatników VAT (w tym branżę transportową) od księgowej rewolucji. Ministerstwo Finansów potwierdziło w komunikacie z kwietnia 2025 r., że początek 2026 roku to ostateczny termin wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur dla większości przedsiębiorców. Oznacza to, że już niedługo sektor TSL, zdominowany przez rozliczenia papierowe, musi stać się cyfrowy. To wyzwanie zwłaszcza dla spedycji, które rozliczają się z wieloma podmiotami równocześnie. Jak przygotować się do wdrożenia KSeF, by uniknąć problemów i kar?

Co myślą księgowi o przyszłości swojej branży? Barometr nastrojów księgowych 2025 ujawnia kulisy rynku

Czy zawód księgowego przechodzi kryzys, czy może ewoluuje w stronę większego znaczenia strategicznego? Nowo opublikowany Barometr nastrojów księgowych 2025 to pierwsze tego typu badanie w Polsce, które w kompleksowy sposób analizuje wyzwania, emocje i kierunki rozwoju zawodu księgowego.

Zmiany w opodatkowaniu fundacji rodzinnych prawdopodobnie od 2026 r. Koniec obecnych korzyści? Co planuje Ministerstwo Finansów?

Fundacje rodzinne miały być długo oczekiwanym narzędziem sukcesji i ochrony majątku polskich przedsiębiorców. W Polsce działa około 800 tysięcy firm rodzinnych, które odpowiadają za nawet 20% PKB. To właśnie dla nich fundacje miały stać się mechanizmem zapewniającym ciągłość, bezpieczeństwo i porządek w zarządzaniu majątkiem. Choć ich konstrukcja budzi zainteresowanie i daje realne korzyści, to już po dwóch latach funkcjonowania szykują się poważne zmiany prawne. O ich konsekwencjach mówi adwokat Michał Pomorski, specjalista w zakresie prawa podatkowego z kancelarii Pomorski Tax Legal Finance.

REKLAMA

Korygowałeś deklaracje podatkowe po otrzymaniu subwencji z PFR? Możesz być bezpodstawnie pozwany – sprawdź, co zrobić w takiej sytuacji

Wśród ponad 16 tys. pozwów, które Polski Fundusz Rozwoju (PFR) złożył przeciwko przedsiębiorcom w ramach programu „Tarcza Finansowa”, około 2700 dotyczy firm (wg danych z 2023 r.), które po złożeniu wniosku o subwencję dokonały korekty deklaracji podatkowych.

Kiedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy? – Stan legislacyjny i wyzwania przed przedsiębiorcami

11 kwietnia 2025 roku na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt ustawy dotyczący obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który reguluje wdrożenie tego systemu w Polsce. Choć przepisy nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone, większość kluczowych kwestii jest już znana, co daje przedsiębiorcom czas na rozpoczęcie przygotowań do nadchodzących zmian.

Dlaczego dokumentacja pochodzenia towarów to filar bezpiecznego handlu międzynarodowego?

Brak odpowiedniej dokumentacji pochodzenia towarów może kosztować firmę czas, pieniądze i reputację. Dowiedz się, jak poprawnie i skutecznie prowadzić dokumentację, by uniknąć kar, ułatwić odprawy celne i zabezpieczyć interesy swojej firmy w handlu międzynarodowym.

Podatek od prezentów komunijnych w 2025 r. Są 3 limity kwotowe zwolnień podatkowych: 5733 zł (osoby spoza rodziny), 27 090 zł (dalsza rodzina), 36 120 zł (najbliższa rodzina)

Mamy maj, a więc i sezon komunijny – czas uroczystości, rodzinnych spotkań i… (często bardzo drogich) prezentów. Ale czy wręczone dzieciom upominki mogą wiązać się z obowiązkiem podatkowym? Wyjaśniamy, kiedy komunijny prezent staje się darowizną, którą trzeba zgłosić fiskusowi.

REKLAMA

Webinar: KSeF – na co warto przygotować firmę? + certyfikat gwarantowany

Ekspert wyjaśni, jak przygotować firmę na nadchodzący obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur i oraz na co zwrócić uwagę, aby proces przejścia na nowy system fakturowania przebiegł sprawnie i bez zbędnych trudności. Każdy z uczestników webinaru otrzyma certyfikat, dostęp do retransmisji oraz materiały dodatkowe.

Jest kilka sposobów na uniknięcie obowiązkowego KSeF. Przykład: uzyskanie statusu podatnika zagranicznego działającego w Polsce wyłącznie na podstawie rejestracji

Obowiązkowy model Krajowego Systemu e-Faktur nie będzie obowiązywał zagraniczne firmy działające jako podatnicy VAT na polskim rynku wyłącznie na podstawie rejestracji. Profesor Witold Modzelewski pyta dlaczego wprowadza się taki przywilej dla zagranicznych konkurentów polskich firm. Wskazuje ponadto kilka innych legalnych sposobów uniknięcia obowiązkowego KSeF, wynikających z projektu nowych przepisów.

REKLAMA