Ewidencjonowanie opakowań zwrotnych

Opakowania kaucjowane spółka powinna wykazać w ewidencji pozabilansowej. Natomiast opakowania nabyte wraz z towarem, jeżeli są wykorzystywane przez spółkę powtórnie, należy przyjąć na stan magazynowy i wykazywać jako materiały. Jeśli natomiast są to opakowania jednorazowego użytku, wówczas ich wartość można odpisać jednorazowo w koszty w momencie nabycia.

Opakowania to wprowadzone do obrotu wyroby wykonane z różnych materiałów, przeznaczone do przechowywania, ochrony, przewozu, dostarczania lub prezentacji wszelkich produktów - od surowców do towarów przetworzonych.

Opakowania kaucjowane są nabywane wraz z towarem za określoną kwotę kaucji. Kaucja ta zwracana jest nabywcy towaru po przekazaniu opakowań w określonym terminie z powrotem do dostawcy. W takiej sytuacji właścicielem opakowań jest w dalszym ciągu sprzedawca, który wykazuje je w swoich aktywach. Dlatego nabywca powinien prowadzić ewidencję opakowań kaucjowanych na koncie pozabilansowym „Opakowania zwrotne zabezpieczone kaucją”.

W przypadku opakowań nabywanych wraz z towarem ewidencja zależy od tego, czy są to opakowania wielokrotnego czy jednorazowego użytku. Opakowania wielokrotnego użytku mogą być wykorzystywane powtórnie. Dlatego spółka powinna przyjąć je do magazynu i wykazywać jako materiały. W magazynie znajdują się one do momentu wycofania z obrotu na skutek zużycia. W związku z nieprzydatnością opakowań należy je odpisać w koszty rodzajowe. Opakowania jednorazowego użytku można odpisać jednorazowo w koszty w momencie zakupu towarów.

Przykłady

1. Spółka kupiła od swojego dostawcy napoje w opakowaniach zwrotnych. Faktura za dostawę zawierała następujące dane:

- wartość netto towaru - 1000 zł,

- VAT naliczony - 220 zł,

- wartość brutto - 1220 zł.

Za opakowania spółka zapłaciła kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja podlega zwrotowi po dostarczeniu w określonym terminie opakowań zwrotnych z powrotem do sprzedawcy. Termin zwrotu opakowań ustalono na koniec miesiąca.

Ewidencja księgowa

1. Zakup towaru:

Wn „Rozliczenie zakupu” 1000

Wn „VAT naliczony” 220

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1220

2. Przyjęcie towaru do magazynu:

Wn „Towary” 1000

Ma „Rozliczenie zakupu” 1000

3. Pozabilansowa ewidencja opakowań zwrotnych zabezpieczonych kaucją:

Wn „Opakowania zwrotne zabezpieczone kaucją” 100

4. Zapłata kaucji:

Wn „Pozostałe rozrachunki” 100

- w analityce „Kaucje”

Ma „Rachunek bankowy” 100

5. Przekazanie opakowań zwrotnych do sprzedawcy w umówionym terminie - korekta ewidencji pozabilansowej:

Ma „Opakowania zwrotne zabezpieczone kaucją” 100

6. Uregulowanie zobowiązania wobec dostawcy z tytułu dostawy towarów po potrąceniu należnej kaucji:

Wn „Rozrachunki z dostawcami” 1120

Ma „Rachunek bankowy” 1120

7. Rozliczenie kont rozrachunkowych:

Wn „Rozrachunki z dostawcami” 100

Ma „Pozostałe rozrachunki” 100

- w analityce „Kaucje”

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

2. Spółka kupiła towar wraz z paletami służącymi do jego przetransportowania. Palety będą przez spółkę wykorzystywane w działalności. Wartość netto towaru - 6000 zł, wartość netto palet - 500 zł.

Ewidencja księgowa

1. Faktura od dostawcy na zakup towaru wraz z paletami:

a) zakup towaru

Wn „Rozliczenie zakupu” 6000

Wn „VAT naliczony” 1320

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 7320

b) zakup palet

Wn „Rozliczenie zakupu” 500

Wn „VAT naliczony” 110

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 610

2. Przyjęcie do magazynu:

a) towaru

Wn „Towary” 6000

Ma „Rozliczenie zakupu” 6000

b) palet

Wn „Materiały” 500

- w analityce „Palety”

Ma „Rozliczenie zakupu” 500

3. Spółka, sprzedając kupiony wcześniej towar, wypożyczyła palety swojemu odbiorcy:

Wn „Materiały” 500

- w analityce „Palety poza jednostką”

Ma „Materiały” 500

- w analityce „Palety”

4. Zwrot przez odbiorcę wypożyczonych palet:

Wn „Materiały” 500

- w analityce „Palety”

Ma „Materiały” 500

- w analityce „Palety poza jednostką”

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

3. Spółka kupiła towar wraz z opakowaniami jednorazowego użytku.

Wartość towaru - 1000 zł netto, wartość opakowań - 100 zł netto.

Ewidencja księgowa

1. Faktura VAT od sprzedawcy:

a) zakup towaru

Wn „Rozliczenie zakupu” 1000

Wn „VAT naliczony” 220

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1220

b) zakup opakowań jednorazowego użytku

Wn „Koszty rodzajowe” 100

Wn „VAT naliczony” 22

Ma „Rozrachunki z dostawcami” 122

2. Przyjęcie towaru do magazynu:

Wn „Towary” 1000

Ma „Rozliczenie zakupu” 1000

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Wioletta Chaczykowska

księgowa z licencją MF

Podstawa prawna:

• ustawa z 11 maja 2001 r. o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (Dz.U. Nr 63, poz. 638 z późn.zm.),

• art. 3 ust. 1 pkt 19, art. 17 ust. 2, art. 26 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.).